基本建设项目档案归档整理规范.pdf

基本建设项目档案归档整理规范 第一章 总 则 第一条 根据 《中华人民和国档案法》、国家档案局《档案 法实施办法》、建设部《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328 —2001 ）、《科学技术档案构成一般要求》（GB/T11822—2008 ）、 《重大建设项目文件归档要求与整理规范》（DA/T8-2002 ）、甘肃 省档案局、甘肃省发展和改革委员会、甘肃省建设厅、《甘肃省 建设项目竣工档案验收办法》等文件要求 ，借鉴国家电力行业建 设项目档案验收标准、规定和经验教训 ，为了加强和规范基本建 设项目文件的归档和整理工作，统一 本建设项目档案的业务指 导、验收标准 ，建立完整、准确、系统、规范，能够长久保存 ， 具备法律效力的基本建设项目档案，更好地为企业生产建设和各 项工作服务，特制定本规范。 第二条 本规范适用于甘肃省电力投资集团有限责任公司 系统所有 本建设项目档案归档质量控制和档案整理业务技术 管理。 三条 基本建设项目文件的归档管理除执行本规范外 ，应 同时执行企业有关制度和规定。 第二章 专业术语 四条 建设工程项目 1 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算 ， 行政上具有独立组织形式 ，实行统一管理的工程基本建设单位。 它由一个或若干个具有内在联系的单位、分部分项、单元工程所 组成。 五条 单位工程 具有独立的设计文件 ，竣工后可以独立发挥生产 力或工程 效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 六条 分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程。 七条 分项工程 分部工程的组成部分。 八条 单元工程 具备单独验收的最小项目建设部分。 九条 建设工程文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录和传递工具 ， 包括工程准备阶 文件、监理文件、施工文件、施工图、竣工图 和竣工验收文件，也可称为工程文件。 十条 工程准备阶 文件 工程开工以前 ，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、 合同、水文、气象、地质、地震 础资料等工程准备阶 形成的 文件。 十一条 监理文件 监理单位在工程设计、土建施工、设备监造、安装、调试等 2 监理过程中形成的文件。 十二条 施工文件 施工单位在施工过程中形成的文件。 十三条 竣工图 分部工程验收后 ，施工单位编制的经监理单位核实确认能够 真实反映建设工程项目施工结果的完整准确的图样。 十四条 竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件（含局部竣工、项 目整体竣工）。 十五条 企业档案 指企业在基本建设、生产、经营管理中形成的各种形式、各 种载体的历史记录。工业企业档案包括文书档案、会计档案、科 学研究档案、 本建设档案、设备仪器档案、生产运行档案、声 像档案、实物档案八个门类。其中，基本建设、设备仪器、科学 研究档案、生产档案，是企业档案工作的重点 ，文书档案、会计 档案是企业档案的 础 ，声像档案、实物档案是企业档案的补充。 十六条 建设项目档案 特定 本建设项目的全部档案。在该项目建设活动中直接形 成的具有归档保存价值的文字、图纸、表格、声像等各种形式的 历史记录 ，也可称工程档案、项目竣工档案。 十七条 立卷 按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门别类整 理成案卷。立卷亦称组卷 ，基本建设项目档案分别执行甘肃电投 3 相关专业的《 本建设项目档案分类方案》。 十八条 归档 工程文件形成、鉴定、积累、整理、移交档案部门验收的过 程。 归档原则：项目建设中办理完毕 ，属于归档范围内的施工文 件，必须及时移交验收归档。坚