下班前清空所有工作-烨兴企业股份有限公司.PDF

2014.10 第第2014-10 期期 第第 期期 本期目錄本期目錄 本期目錄本期目錄 ♛ 【職場競爭力】 下班前清空所有工作 2 TO DO LIST 這樣用才對！ 3 GTD 基礎知識與管理流程 6 GTD 工作管理流程 5 階段 11 工具實做 17 ♛ 【職場管理】 從電影「世界是平的(OUTSOURCED)」談跨文化管理 22 ♛ 【資訊新知】 POS 系統簡介 33 ♛ 【環保綠能】 可以再利用的 不只除濕機水 38 ♛ 【義联講堂】 輕鬆學美語 41 1 2014.10 ♛【職場競爭力】 下班前清空所有工作 文—文—《《經理人月刊經理人月刊》》編輯部編輯部 文文—— 《《經理人月刊經理人月刊》》編輯部編輯部 待辦清單是許多人每天工作排程的依據，但多數人清單上的事情通 常都做不完，最後變成一張「永遠清不完的清單」！ 這是因為，多數人都把待辦清單當成備忘錄，而不是下一步行動的 指示。透過 GTD 工作管理系統，重整你對工作排程的認知：從蒐集所 有待辦事項開始，先做到不遺漏，你才能真正專注眼前工作；然後按情 境拆分不同清單，你才能有效批次處理；不旦當你能大事小事一把抓 時，才知道哪些事情該被放上清單，真正做到「上班有進度，回家沒壓 力」，而不是不斷累積待辦事項，讓自己的包袱愈來愈沉重。 2 2014.10 TO DO LIST 這樣用才對 ！ 文—文—謝明彧謝明彧 文文——謝明彧謝明彧 如果有人說你不會用「To-Do List 」（待辦清單），你可能會在心裡 立刻反駁說，「不就是要把做的事情都列出來嗎？怎麼可能不會！」然 後轉頭看著自己的待辦清單（不管是在筆記本上、電腦軟體中或手機 App內），「嗯……今天還有 12件工作要做，希望在下班前能處理完。」 不過，你的這個希望通常不會實現，很有可能你撐到晚上 9點才離 開辦公室，卻還剩 4件沒完成，只好移到明日再戰。 於是日後一日，清單上的待辦事項不斷累積、拉長，不知從哪一天 起，每天早上你都必須先深吸一口氣，才能勇氣打開那張清單，因為光 是看到還有幾十件事情等著要做，就讓你倍感壓力，「我怎麼可能做得 完！」甚至，你到後來乾脆不打開你的待辦清單了，只做想到的、眼前 的工作，眼不見為淨…… 「待辦清單根本就是在提醒我還有一堆事情沒完成嘛！對於幫我 提高效率根本沒用！」或許，你曾經不只一次這樣在心裡抱怨。但是這 很有可能是因為你一直都用錯的方法來使用待辦清單；或者說，你一直 都用錯的方法，來整理與管理你在工作上的「下一步行動」（ Next Action ）。 待辦清單不是備忘錄待辦清單不是備忘錄，，是清晰列出是清晰列出「「下一步行動下一