七月底之前要完成的事项.docVIP

演出短、中、長期進度表 陳詩雲 工作事項 工作部門/負責人 預定完成日期 實際完成 日期 備註 演出前半年至一年 所有行政與藝術部門人員決定 製作人 企畫案撰寫與送審 企畫組 演出預算表之擬定 財務組 選擇售票系統(年代或兩廳院) 、、 徵選演出舞者 編舞者 演出舞碼編排 編舞者 演出前三個月至半年 將編舞者(老師)的個人資料彙整，以方便新聞稿與節目單文案的編排 企畫組 舞者量身（打樣服裝） 服裝組 新聞稿的文字(圖片)繕打---以備 演出活動快訊之刊登 企畫組 演出logo設計 海報設計、宣傳品等文案完成 企畫組 演出前兩個月至三個月 打樣服裝修改與製作 服裝組 燈光看排 燈光組 拍攝排練記錄 攝錄影組 將打樣的服裝交給舞者試穿 服裝組 全體舞者量身 服裝組 演出服裝製作 服裝組 拍攝編舞者、執行排練、藝術製作群、舞者大頭照 攝影組 演出網站完成 宣傳組 海報、DM、邀請卡、LOGO章……文宣印製完成 企畫組 張貼、郵寄文宣品 票務、宣傳 劃分貴賓券、統計貴賓可出席的日期 票務組 節目單內、外文案排版 企畫組 擬定與演出場地開技術協調會的日期(開會日期需在演出的21-30天前) 舞台監督 擬定彩排記者會的時間與地點 宣傳組 撰寫新聞稿與聯繫各家記者 企畫組、宣傳組 聯繫道具車與交通車 執行製作 張貼演出海報與寄發文宣品 宣傳組 確認各舞碼編排進度 舞台監督 各編舞者與燈光設計溝通理念 編舞者、燈光設計 演出前一個月至兩個月 演出服裝完成。 服裝組 舞者試裝（請服裝組配合舞者排練時間去幫舞者試裝） 服裝組 服裝修改 服裝組 拍攝劇照（以利完成節目單內頁資料） 攝影組 擬定節目舞碼順序。 製作人、 舞台監督、編舞者 演出音樂錄製（依舞序） 音控組 節目單內頁照片版面配置（節目單設計、排版完成。） 企畫組 節目單校稿 企畫組 節目單送交印刷場印製、T恤製作 企畫組 確認各地所放之文宣品是否需要追加 宣傳組 與館方開技術協調會 舞台監督 統計工作人員人數(包括燈光、、、 申請城市舞台工作證 執行製作 擬定記者會日期、時間 企畫組、 公關組 寄發新聞稿以及邀請記者參加記者會。 宣傳組、 公關組 舞碼編排完成、 擬定記者會的舞碼及舞序 藝術總監 演出當月 《》 寄發新聞稿以及邀請記者參加記者會 宣傳組、公關組 記者會的資料、 訂購演出兩天所需之便當、 排定進劇場的流程表(燈光與表演) 舞台監督 幫工作人員保險 執行製作 與道具車和交通車再次確認 執行製作 舞碼著裝、 編舞者與技術人員(燈光、、 演出後 所有帳核銷工作 財務組 服裝清洗完畢儲存 服裝組 慶功宴 執行製作 VCD、DVD後製 攝錄影組 成果報告書 企畫組