个人收入网上申报平台操作说明-河海大学财务处.docVIP

个人收入网上申报平台操作说明 申报时间：网上申报时间为每月的1-25日， 现场报销时间为每月的15日至月末。（周六日顺延） 申报入口：1）河海大学校园信息门户→“我的应用”→“财务查询”→“个人收入网上申报” 2）河海大学财务处网站→“个人收入申报” 3）输入29:8080/gxwssb/ 申报用户名：课题或项目负责人工资不变号 密码：陆个零 三、申报类别的区分（重点） 申报系统有两种申报栏目：校内其他工薪申报、校外人员劳务费申报。校外人员劳务费申报对象包括：校外人员及非在职教工，即申报劳务费时需自行申报校外人员的身份证、银行卡号。 综述，1.学校在职教职工所有收入都要申报校内其他工薪收入，按月工资统一扣个税；2校外人员的劳务费统一校外劳务费申报，当月劳务费扣个税。 四、申报流程 （一）校内人员其他工薪收入申报 1）其他工薪收入申报录入 单击校内人员其他工薪收入申报菜单下的“其他工薪收入申报录入”将进入校内人员其他工薪收入申报录入的主界面： 1. 发放方式默认为网银打卡。 2.发放年月系统默认当前年月。 3. 填写摘要，如果不填可以自动生成 4. 设置财务项目 单击以上界面中财务项目栏右侧的问号按钮，系统弹出财务项目列表界面，选择某个项目最左列的复选框，单击“选取”按钮即可。 5. 录入工号 系统支持手工录入工号，将工号填入会自动带出相关教工信息 系统还支持通过“批量录入帮助”功能录入工号，方法是单击界面底部的“批量录入帮助”按钮，系统弹出教工信息查询界面，在输入框中输入关键字后单击“查询”按钮可进行模糊查询，查询结果显示在上方列表中，如图所示： 选中列表中某一个教工，然后单击“提取”按钮即可将该教工录入当前单据记录中。 6. 若需要删除当前某行,点击某行后面的删除按钮即可 7. 本系统会自动统计录入教工发放金额的总和 8. 新建按钮在需要录入另一笔单子的时候可直接进行。点击该按钮,流水号随着也会加1,其他信息均为初始状态值。 9. 填入合法信息后,需要对其进行保存,点击“保存”按钮即可。（已保存的单据要想修改需要进入其他工薪收入申报管理进行修改操作。） 10. 保存之后,确认不需要进行修改时点击“提交”按钮提交。 11. 确认录入的信息不需要修改时，可直接进行提交，省略保存。（单据可以在录入时直接提交，也可以在录入时只保存，再在修改后进行提交。） 12. 点击“导出”按钮可以将录入的信息以excel形式导出。导出的文档信息示意如下图： 13. 点击“导入”按钮可以将预先生成好的excel文档里的合法信息导入到录入页面中，导入文件的标准格式(导入的信息为录入教工信息)举例如下： 注：如果您试图以以往导出的文件为蓝本制作导入文件，需要将其中的序号列以及最后两行（部门编号、项目编号、项目名称、负责人、可用余额、可用额度）去掉，只保留工号、姓名、发放项目、发放金额列和合计行，如上图所示。 为了便于制作导入文件，避免不必要的错误和漏项，本系统预置了教工模版文件，用户可以通过单击界面底部的“教工模版导出”按钮导出这个文件，用Excel打开，可以看到如下的内容： 用户制作导入文件时，直接在这个文件中增加包含工号、姓名、发放项目和发放金额的行，最后再修改合计行的金额即可。 14. 录入发放信息后，单击“保存模版”，可以将当前录入的信息保存为模版 15. 点击“提取模版”，可以看到以往保存过的模版的列表 选择模版号,点击“显示信息”按钮可查看该模版中存储的信息： 单击右上角的“X”关闭当前窗口可以回到模版列表页面。选择模版号,单击“提取模版”按钮，可以将该模版中的信息提取到当前录入界面，单击“删除模版”按钮可以将模版直接删除，单击“退出”按钮可以回到录入界面。 注：保存模版和提取模版功能在需要对同样一批教工进行重复发放时特别有用，可大大减少重复劳动的工作量。 其他工薪收入申报管理 在其他工薪收入申报录入功能中保存的单据可以进一步进行修改、复制、打印、删除操作。单击校内人员其他工薪收入申报菜单下的“其他工薪收入申报管理”将进入校内人员其他工薪收入申报管理的主界面，修改左上角的年份和月份可以查询其他年月的单据。 1. 修改 若当前流水号仅是保存状态或者是审核未通过时,则修改按钮为可用状态,点击进入修改页面,修改页面的操作步骤与录入页面的操作步骤相同。 2. 打印 提交后进入打印页面。 注：《校内人员其他工薪收入发放表》替换《费用明细表》用于报销 3. 复制 在财务未提走之前均可以进行复制，点击复制按钮进入复制页面,复制页面操作与录入页面操作相同 4