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将《办法》“审核”改为“初审”，将“分办”、“批办”并入“承办”，并增加了“传阅”、“答复”2个环节 ×××××××××××××××××。 附件：1.×××× ×××××× ×××××××××× 。 ×××局 2012年7月17日 (附件径送市人民政府办公室) 错误： 1.“抄送”、“主送”字体不对， 前面未空1格 2.“抄送”结束用逗号 3.主送领导个人 4.“主送’应排在”抄送”前面 5.抄送回行时排列错误 6.没有印发机关和印发日期 错误： 1.附件与正文中间没有空1 行 2.附件回行对齐方式不对 3.附件名称后不应打句号 4.只有一个附件不用打序号 5.附注与成文日期间空1 行,居左 　未空2格 6.机关名称没有以成文日期为 参照居中编排 抄送：×××、××、×××、××××， 主送：×××、××、×××、×副市长、 ×副市长。 四、公文格式常见错误（案例） 发字号位置错误 发文机关标识不规范 没有红色反线 ？ 四、公文格式常见错误（案例） 错误： 1.版头错误 2.发文字号距红色反线太近 3.上行文没有签发人 4.标题没有发文单位 5.发文字号用“( 　 )” 6.文种错误，就用“请示” 错误： 1.发文字号用“【　】” 2.标题用黑体字 3.副县级机构越过主管部门向 行署行文 四、公文格式常见错误（案例） 错误： 1.版头红色反线太粗，不美观 2.发文字号距红色反线太近 3.标题不正确，生造文种 四、公文格式常见错误（案例） 错误： 1.发文字号用 “( )” 2.签发人排列错误 3.联合发文部门名称之间不用标点，空一格即可 四、公文格式常见错误（案例） 错误： 1.发文、签发人左右分别 空多格 2.标题没有小标宋体字 3. 标题啰嗦，一文多请 错误： 1.发文字号距反线距离较宽 2. 标题啰嗦，不精炼 3.印章位置太挤，不规范 四、公文格式常见错误（案例） 错误： 1.发文字号用黑体字 2.标题没有发文机关名称，滥用标点符号( “ ”、《 》) 3.主送单位用黑体字 错误： 1.标题用黑体字 2.生造文种 3.文件主送领导个人 四、公文格式常见错误（案例） 错误： 1.附注位置错误 2.印章处过挤 错误： 1.用“此页无正文” 2.成文日期错误 3.附注位置距日期较远 4.印章与印发单位不一致 (此页无正文) 四、公文格式常见错误（案例） 印章相交 印章排列随意 四、公文格式常见错误（案例） 1. 行文总规则 （1）要求注重针对性和可操作性。 （2）一般不得越级行文 （原来要求是“一般不得越级请示和报告 ”），并要求：特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。包括了向上和向下行文两种情况。 五、行文规则 2. 上行文规则 （1）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。 （2）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权（原来未作要求）；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。 （3）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。如“若无不妥，请予转报”的文件。 （4）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文（原来未作要求）。 （5）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关（原来是“应当写明主送机关和抄送机关 ”）。 3. 下行文规则 （1）党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。 （2）党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。 4.联合行文和平行文规则 （1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相当；有共同管理的事项或者有关联的事项；联合行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机关一般排列在前。 （2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。 签收 登记 初审 承办 收 文 办 理 答复 催办 传阅 清点，核对，注明时间 主要信息、办理情况 1.由本机关办理；2.符合行文规则，文种、格式正确；3.涉及部门已协商、会签 1.阅知性公文分送；2.批办性公文提出拟办意见报领导批示或转办；3.涉及多部门的要明确主办