匹克:用IT支持财务业务一体化.docVIP

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匹克:用IT支持财务业务一体化.doc

匹克:用IT支持财务业务一体化   福建省泉州分布着大大小小上千家的运动鞋生产企业,其中诸多的领军企业已在中国香港、美国等地上市。他们或为耐克、阿迪达斯等品牌代工,或从手工作坊起步,但相同点则是在二、三线城市销售自有品牌的运动鞋并获得成功。   要描述匹克是如何发展为一家实力强大的运动鞋企业的,首先要从其强大的销售网络开始。与其它国内体育品牌一样,匹克在二、三线城市乃至县城快速扩张,此前耐克和阿迪达斯等都不敢涉足这些市场。这些昔日欠发达地区的人们,如今有财力去度假、购买家庭音像系统和品牌鞋,而且他们也有进行这类消费的意愿。匹克的目标是通过在全国各地的主要商业区率先开设运动鞋店,来获得先发优势。   信息化转型   目前,门店仍然是支撑国内运动品牌业绩持续增长的最重要因素。多数观察人士认为,二、三线城市市场将在5年内达到饱和。这将引发大洗牌,实力最强、结构最合理的企业将会胜出。胜出的企业将做好准备,进军北京和上海这些最顶级的市场。   对于生存之本的渠道建设,每个服装企业都有自己的体会与心得,正是这些经验,使得企业在传统竞争中得以存在与发展。对于大多数企业来说,传统的渠道管理方法、管理工具已应用多年,而信息技术的出现为企业渠道管理大幅优化与提升提供了巨大空间。   匹克希望建立一个集团管控的平台,所有业务部门、组织层级都在一个平台上产生数据、共享数据、应用数据,在同一企业门户上实现全流程管控。从原材料生产到每个客户的消费数据,通过同一平台的共享,提高整条供应链的反应速度。在信息化系统的重新选型中,匹克主要考虑三个方面:   第一,是系统的柔性。类似匹克这样的企业处于高速发展时期,管理模式、组织架构、运作模式都没有定型,还是处于一种多变的状态。所以就需要依靠比较具有柔性的系统来配合,不仅仅能够满足现在这种业务需求,还能够满足未来变化的要求,这对于匹克集团来讲是最为重要的因素。   第二,希望系统能够满足三个一体的概念,即横向一体(企业内部协同)、纵向一体(产业链协调)、财务业务一体。然而,国内更多的都是一些模块级软件,比如匹克原来的分销系统只能做分销,财务系统只是财务,各自为战,信息无法集成共享。   第三,系统必须能够以客户为中心,能适应消费者的快速变化。鞋服行业产业链条长,从设计研发到打样,再到订货会、生产、上市,整体要一年以上的时间。要加快反应速度,最有效的办法是压缩公司内部的运作时间。如果原来的周期是两年,通过信息化提高到一年,部分款式甚至提高到三个月就能上市,也是匹克考虑的重要因素。   经过一番慎重选择,匹克与金蝶集团携手,开始部署金蝶EAS系统,展开供应链,生产,分销零售,电子商务,财务,人力资源,协同办公等多个领域的全面战略合作。   在信息化架构的基础上,匹克开始对供应链每个环节都进行精细化控制,包括从生产、制造、销售的每个环节的重新梳理和流程优化。   移动的订货会   在传统的订货会上,客户手写订单完成后,工作人员要将大量订单手工输入电脑,往往需要连续加班几个通宵,而且客商修改订单的情况经常发生,导致单据有非常多的错误。   在信息化建设中,匹克采用了金蝶的移动订货会系统,采用移动PDA终端扫描下单,后台系统进行实时订单汇总、批量处理、订单分析,确保了订单的准确性。客商用PDA扫描样品条码,PDA上可立即显示该款的颜色、尺码、价格、系列等信息,客户只需输入订货数量即可完成订单。后台系统收到该客户订单的所有信息,订单的有效性大幅提高。   匹克的订货会每次有两三千名客户参加,每天的住宿、餐饮、会议室、设备、人员总费用高达百万元。通过金蝶移动订货会系统,对订货会的全流程实现清晰的项目管理,使会议时间缩短了三分之一以上。原来大量从事录单的工作人员从繁重的手工操作中解放出来,进行引导客户下单、订单分析等更有价值的服务工作。   同时,金蝶EAS系统所支持的多级管理也是匹克尤为看重的功能之一。依靠系统的多组织多层级特性,能够将不同层级的订单进行汇总分析,并进行针对性的调整。所有收集到的订单能够直接转换成销售订单和生产订单,提高了订单传递效率,缩短了产品的上市所需的时间。   多级分销管理   很多经销商伴随着匹克品牌一路成长至今,匹克希望能将不同层级的经销商以及终端门店都纳入统一管理。但是在以前的分销零售系统中,总部虽然能掌握门店业务信息,但这些信息不能集成,更不支持分级体系,上级经销商不能掌握其所属下级经销商和门店信息。   除了门店的直接管控,匹克还希望对整个市场情况进行分析和预测,包括店铺的质量和布局。通过商圈分布系统,可以显示全国区位图,分析在特定区域内哪些位置能够布店,以及竞争对手店铺布局的主要街道、次要街道、主要商圈、次要商圈。有了这些信息,对于新店的选址和评估的准确性

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