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双人开票制度
篇一:双人双锁制度
东北大学轧制技术及连轧自动化国家重点实验室
危险化学品仓库双人双锁制度
一、按照危险化学品清单确认出本库的危险化学品。
二、危险化学品必须存放在单独的保管库中。
三、危险化学品库内如存有两种以上的危险药品,必须有防爆灯、报警器等装置。
四、危险化学品库必须至少加装两把锁。
五、危险化学品柜两把锁的钥匙不能掌握在一个人手中。
六、当日值班人员掌握一把钥匙,主要负责人掌握一把钥匙。
七、只有在至少两人同时在场的情况下,才能打开药品库取用药品。
八、取用药品后,及时锁闭药品库,恢复原始状态。
九、及时修正药品台账储存数量,填写出入库记录。
轧制技术及连轧自动化国家重点实验室
2016年5月
篇二:五双管理制度
盐酸“五双”管理制度
为了严格遵守国家安全生产法相关规定,确保公司内盐酸使用安全,最大限度的消除安全隐患,特制定盐酸“五双”管理制度。
“五双”管理制度即双人收发、双人记账、双人看护双锁保管、双人运输、双人使用,具体操作要求如下:
一、双人收发
凡购进盐酸入库时,必须由值班班长及水化值班人员共同负责盐酸验收入库。验收时,应凭发货单核对提货单号、品名、规格、数量等,是否相符。核对无误后,值班班长及水化值班人员共同签名办理入库手续。
凡到酸碱储库领取盐酸必须持有热动单元经理签批的领用单,交由水化值班人员(双人)核对规格、数量,然后水化值班人员(双人)签字核实后,按规定提取盐酸出库。
二、双人记账
盐酸的出入库记录,必须由水化值班人员(双人
),对出入库液氯根据提货单号、领料单等分别记录在出库、入库登记表中。每日必须对账,发现问题及时纠正、上报。
三、双人双锁
酸碱储库的进出库房门,必须配备两把锁。值班人员各人持一把钥匙。凡进入酸碱储库工作时,必须两值班人员同时到达酸
碱储库方可开启、关闭酸碱储库门。
四、双人运输
盐酸从供应商运送至公司时,由供货商负责派二名人员押运。 盐酸从公司泵房至酸碱储库卸盐酸过程,全过程至少配备两名人员进行押运。
五、双人使用
盐酸运输到位后,由至少两名值班人员负责同时进行盐酸输送管道连接、开启阀门、启动卸酸泵。
水化值班人员(双人)使用盐酸过程中,如发现盐酸管道及储罐破损、外溢等情况,应及时作出应急处置,并报告热动单元负责人。
望各相关岗位人员严格遵守,确保盐酸使用安全。
水 厂
二〇一二年九月十日
篇三:销售内勤管理制度
销售内勤管理制度(试行)
一、目的
确保销售部工作顺利开展,充分发挥销售内勤内外交流的桥梁,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经双人复核制,确保万无一失。
二、工作内容
1、积极完成相关工作安排,对收到的客户信息及时反馈、处理。
2、熟悉库存、销售价格,根据客户需求进行下单,并及时跟踪到货物时间,按客户要求的期限内,准确无误的将产品给给客户,客户临时要求,及时汇报给相关部门。
3、整理并统计销售和相关存库记录,按月上报相关数据,具备一定的市场分析及判断能级,良好的客户服务意识。
4、结合市场采购价格、公司成本价格,公司采购价格每15天更新公司销售价格表,并及传递给市场销售人员或客户。
三、与市场人员的要求
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理及时上报主管部门。信息收集包含客户投诉、产品质量反馈,退货原因,并按要求进行收集并提供信息报表。
2、公司信息交流,随时保持与市场人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
3、对销售人员的资料进行全面整理。
4、定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况库存状况及市场需求,并作好记录。
5、寄出材料的登记、查收、核实,样品领用、发放登记。
6、客户的材料核实登记,归档(证照、证书、开票信息)
7、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
8、对客户反馈的意见进行及时传递、处理
9、建立客户档案,并定期进行回访。
10、对购销合同的存档登记,并建立好编号。
11、发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额,发货时确认随货清单及相关证件,确认发货方式的选择,发货时限选择,以及货物的跟踪,根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。
12、开票前需确认开票品种,单价及数量是否与订单内容相符。
13、对所发货物,样品、资质等注意定时查件。
14、开票后根据合同条款催款,保证资金的回笼率。
四、销售部内部管理
1、掌握和使用印章审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类信函、以及书面或电话形式通知的公司政策。
2、快递收发统计工作。
3、公司对外业务的交流。
4、发货必须实行双人复核制,确保公司货物、清单、质检报告一致。
5、开票必须实行双人复核
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