宗亲会宣传职责.doc

宗亲会宣传职责 篇一：宗亲会成立大会有关事项初步方案如下 关于广西南宁邕州黎氏宗亲会成立有关事项初步方案 一、大会主席团：组委会 1、主席团：团长 副团长 2、文秘组：组长 3、大会报到财会组组长 4、资料组：组长 二、宗亲会领导班子设 人。 1、名誉会长1人，名誉副会长人。 2、顾问 人 3、会长1人，常务副会长2人，副会长4-5人 4、秘书长1人，副秘书长1人 5、会计1人 6、出纳1人 三、成立大会经费来源渠道：族中各位精英族贤自愿捐助为主，欢迎社会各界名贤鼎力相助。 四、所需经费初步预算 元左右 1、成立大会发纪念品： 元，计 元。 2、成立大会第一天晚餐，当天早餐 人，计人，席，每席元×=元 3、成立大会第二天早餐元；中午正餐席（每席10人），每席 元，计 元。 4、大会内外布置（横幅、欢迎标语、礼花等 元）。 5、各位嘉宾招待和住宿费元。 6、大会工作人员（宾馆旅社 人，元） 7、成立大会工作证、出席证、刻公章、任职人员聘书、请柬、 资料 元。 上述七项共需元 五、参加成立大人员150人左右 1、特邀嘉宾人 2、特邀代表人 3、各村坡、片区代表人 5、大会工作人员 人 六、正式成立大会分三个阶段：分别召集会议 1、筹备委员会预备会议时间、地点：2016年6月19日秀芳家，商定会议筹备、会场布置，食宿安排、落实工作人员等。 2、成立大会定于2016年7月23 日举行；地点： 3、7月24日宣布选举结果及黎城项目启动 七、大会有关具体事项分工问题 八、大会仪式 甲：主持人宣布大会议程 1、主席团及各位领导台上就座 2、主席团致欢迎辞或开幕词 3、主席团作报告 4、领导讲话 5、代表讲话 6、特邀嘉宾代表讲话 7、各市区代表讲话 8、自由发言 9、致闭幕词 乙：会长宣布本会任职人员及职务名单 1、名誉正副会长 2、会长、常务副会长、副会长、正副秘书长、会计、出纳名单 丙：邕州黎氏族谱修谱编辑委员会名单，宗亲会成立后产生。 1、正副总编总编1人 副总编2人 2、正副主编 主编1人 副主编3人 3、编委5人 4、审稿：1人 八、成立大会议程 1、成立大会时间：2016年 7月23～24日 ； 预备会6月 19日召开；7月23日12：00报到 2、正式开会时间：下午2:30～600 3、晚餐时间：下午6:00 4、晚8:30召开当选宗亲会成员会议，研究分工及推荐修谱委员会组织机构名单，研究部署后段如何开展宗亲活动 5、7月24日 宣布会议议程，介绍嘉宾 6、宗亲会任职人员名单 6、当选会长、副会长讲话 7、嘉宾讲话 8、会长介绍黎城项目、宣布黎城项目启动 9、广西黎城项目领导讲话 10、自由发言 11、致闭幕词 12、大会合影 横幅：热烈庆祝广西南宁邕州黎氏宗亲会胜利成立 广西南宁邕州黎氏宗亲会成立大会 广西南宁邕州黎氏宗亲会成立暨黎城项目启动大会 广西南宁邕州黎氏宗亲会筹备委员会 2016年6月19日 注：1、此预算初步方案及宗亲会领导班子成员候选人名单 在预备会确定 2、有关嘉宾名单及请柬发放。 篇二：宗亲会接待方案 ***宗亲会接待方案 会议的主题是什么？ 会议的核心议题有哪些？ 会议要传播的文化内涵是什么？ 会议的主要参与群体是谁？ 一、 会前服务 1：会务组分工：会务组工作人员的工作安排和分工要求。 2：会议用房具体价格，标准（标间、单间、会议室） 会议厅具体情况（会议厅尺寸、面积、附带免费项目）及价格会议使用设备价格（如：投影仪等） 背景幕、横幅、展架、签到台、指示牌等的摆放。 3、会议各种用品的运输、托运工作；会议召开时间段的天气情况。 4、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。 5、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者主持人。 6.需要的会议资料，编辑，印刷装订，会议用品采购。 在会议召开前，就会议所需设施进行制作、租用、安排。如：代表证制作、接机牌、车牌、车贴，贵宾鲜花花环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、礼仪、接待台、接待台卡、笔记本电脑、激光打印机、复印机、传真机、装订机、舞台、背景板、展台、会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机。 7.议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认 会议用餐具体标准（自助餐、早餐晚餐、特色餐、确定具体标准和菜单） 8.艺演出：主题形式、消费标准、节目单地点。 9.邀请本地领导嘉宾、助会人员。 10.礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会摄影录象、及VCD的制作等 11.接送车辆及各种中巴车、大巴车的租用，会议用车价格，各类车型的价格l