会计电算化对财务工作.PDFVIP

中国月期刊咨询网 会计电算化对财务工作 副标题#e# [摘要]本文通过会计电算化的理论分析与实际应用研究，结合我国财务制度，及现实企业中账务处理中出现的问题为 例，对我国财务管理中应用会计电算化进行了一系列的理论研究，研究结果发现，会计电算化的应用具有其不可替代 的重要作用。实现会计电算化，是现代管理和会计自身改革与发展的客观要求，是现代科技发展的必然。这对于理解 和推动我国当前的财务管理制度与国际接轨具有重要的现实意义。 关键词：会计电算化，财务工作，分析和建议 一、 对财务工作的影响 随着科学技术的不断进步和信息社会的到来，社会经济正朝着系统花经济、信息化经济、科学化经济的方向发展。会 计是对经济的监督和反映。传统的会计模式必然受到冲击而随之创新。实现会计电算化，是现代化管理和会计自身改 革与发展的客观要求，是现代科技发展的必然。财务软件的诞生，会计电算化的发展和应用，使财务工作进入一个全 新的历史发展时期，它能有效地减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率，规范会计行为，深化财会体制改革，促进 会计工作由核算型向管理型的转变。会计电算化必将对会计核算、会计监督、会计人员以及财务管理产生重大影响。 （一）对会计核算的影响 用电子计算机进行会计核算与手工核算相比较，对会计资料的基本要求都是一致的都必须根据实际发生的经济业务事 项进行会计核算，保证会计资料的真实、完整。不同的是实现电算化管理后，会计资料是由电子计算机按照规定的程 序生成。由于电子计算机具有运行速度快、容量大、逻辑性强等特点，他对传统的会计核算产生以下影响。 1、提高会计核算的速度 手工记账情况下，每一笔经济业务，会计人员需要填制收付款凭证，出纳据此登记日记账，然后会计人员根据收付款 凭证填制记账凭证，经有关人员审核无误后，再登记总账，收支明细账、往来明细账、基金等明细账，工作量大，核 算时间长。每月末记完账以后，需要对账、平账、结账、报表等大量的工作，特别是到年终结算时，记账任务非常繁 重，出纳的日记账很晚才能登记完，将凭证传递过来，而领导每天都要知道各个项目的开支情况，会计人员只好通宵 达旦工作，也未必能记完账，有时只好按凭证草算出数据报上。年报期间需要调账、计提、分配、报表等大量工作， 需要会计人员日以继夜半月左右才能完成。年报以后，需要年末结账，建立新账，因工作量大，琐碎繁杂，又是一个 漫长的过程。现在，用计算机计账后，每一笔经济业务，只需要用计算机填制一张卡片自动生成凭证，或者填制一张 卡片自动生成凭证，通过审核人员、出纳人员审核无误后签字，然后会计人员记账，无论总账、明细账在一瞬间即可 完成。月末结账，要先进行工资、固定资产等模块结账，然后进入总账模块进行结账，再大的工作量，最多几分钟即 可完成。同样年终决算期间的大量工作，也在短时间内即可完成。目前我们年报使用的软件系统与财务系统接口还没 有连接起来，需要通过人工将财务数据输入年报软件系统，将来如果将年报软件系统与财务系统连接起来，那么年报 将会更准、更快的完成。年报工作完成后，要进行年度结转，也就是结清上年度账，建立新年度账，需要打印出结转 报告，进行科目调整等工作，最多也只需几个钟头即可完成手工记账情况下几个月的工作，很快就可以进入新年度会 计核算程序。 2、提高会计核算的准确率 手工记账情况下，填制记账凭证，登记总账、明细账、大量烦琐的工作中，难免会看走眼或笔误，造成财务不平，有 很多时间去查找，直到查出原因，更正以后，才可以进行下一步的工作。电算化管理后，只要会计人员、出纳人员、 审核人员认真审核记账凭证，保证记账凭证的绝对准确，通过计算机记账、结账，就不会出现账务不平的情况。资产 负债表，现金流量表等报表，通过固定的模板或自定义模板，可以定义单元公式，从[总账][工资][固定资产]等模块 中，提取数据，生成财务报表，自然也不会出现账表不符的情况，从而提高了会计核算的准确率。 3、细化会计核算 手工记账情况下，会计科目按“项”“目”“节”设置，一般核算到“节”级科目。电算化管理情况下，最多会计科 目能核算到六级，我们可以在六级之内根据需要选择会计科目的核算级次。由于项目核算功能的设置，也使得会计核 算更加细化。比如，对车辆进行项目核算，能够很快的查出每一辆车的耗油、维修、驾驶员的补助等各种费用及车辆 行驶公里，驾驶员补助等情况。在手工记账的情况下，账面上只反映车辆总的耗油、维修、其他费用等情况，若要计 算每辆车的消耗情况，要另外增加辅助核算账簿。 4、对会计账簿的影响 手工记账与电算化账簿的相同点是三栏