第四章 计算机基本操作.pptx(第三节).pptxVIP

第三节 电子表格软件 一、Excel概述 二、工作簿文件管理 三、工作表的基本操作 四、编辑和设置单元格 五、公式与函数 六、打印输出工作表 --》Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的 --》电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。 --》Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。 【注意】功能 1、电子表格处理 2、图形处理 3、数据库处理 一、Excel概述 （一）Excel的启动和退出 1、启动 （1）从“开始”菜单启动Excel。 （2）从桌面启动Excel。 【注意】桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。 （3）从资源管理器启动Excel。 【注意】从资源管理器启动Excel，必须要知道 Excel应用程序的存储位置。 一、Excel概述 2、退出。可以通过多种方法退出Excel应用程序。 （1）单击标题栏右侧的“关闭”按钮 （2）单击“文件”菜单，在下拉菜单中单击“退出” （3）双击标题栏左侧的控制菜单框 （4）单击标题栏左侧的控制菜单框，然后在下拉菜单中点击“关闭” 【说明】在退出Excel应用程序时，如果有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件。 一、Excel概述 （二） Excel工作窗口简介。主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表编辑区、状态栏 （结合软件掌握窗口的具体内容，注意多选题） 1、编辑栏：　编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。 2、掌握三个相关概念 （1）工作簿：工作簿是运算和储存数据的文件，新建的第一个工作簿的名字为BOOK1.XLS。它由若干张工作表组成。 　　 一、Excel概述 （2）工作表：工作表也称电子表格，一个Excel工作薄中可以包含1－255个工作表。在系统默认状态下，一个Excel工作薄含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。 【注意】工作表由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。 　　　　 一、Excel概述 （3）单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成，且列号在前，行号在后。 　　　　 一、Excel概述 --》行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示。 --》列号：以A、B、C……等字母形式表示。 　　如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。 　　　　 一、Excel概述 （三）区域的概念与基本操作 1、区域的概念及表示方法 （1）概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。 （2）使用目的：需对区域整体进行操作（求和或平均值等）。 （3）表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。 A1：C3 　　　　 一、Excel概述 2、选择区域： （1）选定一个矩形区域： 　　方法一：拖动。单击矩形区域的一个顶角单元，然后拖动鼠标指针。 方法二：Shift。单击矩形区域的一个顶角单元，将鼠标指针指向与它对角的顶角单元，在按下Shift键的同时单击。 方法三：扩展选取模式（F8）：单击矩形区域的某顶角单元后，按F8进入扩展模式，状态行显示EXT，此时单击对角单元 　　 一、Excel概述 （2）选择整行、整列或全表。 --》选择整行（整列）：单击行号（列号） --》选择若干行（若干列）：在行号（列号）上拖动鼠标。 --》选择整个工作表：单击全选框或Ctrl＋A （3）选择不连续区域：Ctrl （4）释放选择区域：指向任一单元，单击。 一、Excel概述 （一）创建工作簿 创建工作簿的方法有以下几种： 1、新建空白工作簿 （1）启动时系统自动建立 （2）单击工具栏中的“新建” （3）选择“文件”/新建 二、工作簿文件管理 2、根据模版建立新工作簿 【提示】工作簿文件的扩展名是xls。每次启动Excel时，系统将自动建立一个新工作簿，文件名为Book1.xls。用户在保存工作簿时可以将其另存为其他的文件名。 二、工作簿文件管理 （二）打开工作簿（结合软件掌握共有多少中打开方式） 1、快速单开多个文件的方法：按照“Crtl”键或“Shift ”，选中多个文件，点击右键，利用快捷菜打开。 2、快速关闭多个文件的方法：按住“Shift ”键，打开“文件”菜单，单击“关闭所有文件”