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新力厂目前的IT现状总体评价 8 实施计划：计划通过15-20个月的时间，分三个阶段实现公司信息化管理的提升…… 第1阶段：4个月 信息化规划及准备工作 第2阶段：9个月 理顺财务、采购等核心业务流程，实现以财务为核心的管控模式运行，同时在办公总部与下属事业部建立集成的经营信息平台 第3 阶段：10个月 流程优化与管理创新，扩展ERP功能以及信息化实施范围，逐步实现包含业务部门、制造事业部等全公司范围的主要业务信息集成 2011年7月30日 2012年4月30日 2013年2月30日 项目实施原则 总体规划，分步实施 信息集中，数据分布 业务整合，流程优化 财务+资源信息管理 整体规划 业务优化管理 ……逐步按照八院信息化要求完成信息化建设任务－新力厂信息化实施阶段性计划 新力厂各职能部门 财务管理 人力资源管理 客户关系管理 业务系统 2011年12月30日前完成 2012年4月30日前完成 2012年10月30日 1、总帐管理 2、应收帐款管理 3、应付帐款管理 4、固定资产管理 5、资金管理 6、预算管理 7、备用金及费用管理 8、工程项目管理 9、报表 1、人事管理 2、薪资福利 3、业绩评估 4、人力资源规划 5、招聘 6、培训 7、考勤管理 8、自助服务 9、能力匹配 1、客户信息管理 2、客户/供应商等级管理 3、客户/供应商合同管理 4、组织与产品类别管理 5、经营信息统计与分析 1、采购管理 2、销售管理 3、成本管理 1、采购管理 2、库存管理 3、生产管理 4、项目管理 5、销售管理 6、设备管理 7、质量管理 1、库存管理 2、生产管理 3、项目管理 4、设备管理 5、质量管理 2013年2月30日 公司第一阶段目标 l通过在新力厂构建以财务管理为核心的架构，达到可以实时了解掌握各事业部财务及经营信息的目的，实现资金流与信息流、业务流的集成。 l客户关系管理系统的建立，达到可以对公司所有专业的客户信息进行统一和分权限共享的目的，解决客户资源私有化的问题。 l随着项目实施，因此而带来的附加收获则是在公司内部建立一套关于IT建设与管理的标准及规范，为将来建设全面的信息系统打下基础。 第一阶段（财务+经营信息管理）先在财务和客户管理方面，建立信息管理标准化体系 下属事业部ERP系统（M1） 财务管理 采购管理 销售管理 系统特点 - 打破现行的分散式财务管理模式，顺应企业财务管理集约化趋势。多成本中心、多利润中心的管理，理顺企业组织机构的权责关系。强化的预算管理与财务控制体系，有效控制及管理下属事业部的运营。 - 共享的客户信息管理，最大程度挖掘企业客户资源价值，优化客户服务。 下属事业部ERP系统（M2） 财务管理 由新力厂办公楼总控的信息应用逻辑图 结算中心 在线查询 综合统计 总帐 决策分析分析 资金 应收 应付 资产 预算 工资 项目 报表 客户档案 信用等级 组织与 产品 合同管理 客户分析 工作流 管理 公文管理 行政管理 电子邮件 人事管理 绩效管理 考勤管理 薪酬与福利 人力资源规划 能力匹配 招聘管理 培训管理 自助服务 中央备份数据库 物流管理 在线查询功能具有实时登录异地远程数据库的功能，能够在任何地方了解到公司总部与下属事业部的各种信息资源；而综合统计则建议采用数据挖掘技术，可以实时或脱机统计出各种需要的报表或分析表，是未来构造决策支持系统的有力工具。 可以查询的信息可以概括为以下几类： 1．辅助决策的信息：这些信息不是直接对基础数据进行查询，而是根据决策者的需要由中层加工后提供。 2．财务信息：包括财务报表，财务预算执行情况，总帐，明细帐，日记帐，会计凭证，原始凭证等信息。 3．销售信息：包括销售计划执行情况，销售业绩，应收款，客户档案及客户关系，销售分支机构信息，业务员信息等。 4．库存信息：包括库存余额和收发存汇总表，入、出库料单，库存告警表，物料分布表，库存资金等信息。 5．采购信息：包括采购计划的执行情况，采购业绩及成本，应付款，采购员，供应商等信息 公司总部客户机或外部移动PC 查询结果：data 查询语句：SQL 查询结果：…… 查询要求：…… XX事业部 数据库DB Internet 通过在线信息查询实现管理控制职能 第二应用阶段目标 l先在液压事业部建立起财务管理和业务过程中的采购、营销、仓储管理高度集成的应用系统，达到资金与业务信息的基本集成功能。 l随着项目的实施，带来的附加收获是规范了相关职能部门的业务过程中的信息流转程序，提高信息质量和管理水平。 第二阶段 建立事业部的业务分系统，提高经营信息质量和管理水平 信息流 销售发票 回款单 折旧分配表 工资分配表 采购发票 付款单 发票