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集团公司试用期员工管理办法
试用期员工管理办法
第一条 目的
为帮助公司新员工尽快适应工作岗位,帮助改进、提高试用其员工的学习工作效率,树立试岗信心,加强员工归属感,提高员工忠诚度,并及时对新员工工作情况做出评估,为人事决策提供科学依据,特制订本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于集团公司各单位(含公司各部门、分公司)全体员工。
第三条 试用期员工培训
1、 除入职培训外,公司在试用期员工培训方面实行导师制;
2、 试用其员工在进入所属单位当天,所属单位主管领导应指派专人带领新员工熟悉本单位(部门)内部状况及相关业务流程(参考附件5),根据其岗位要求,在试用期员工入职三天内,为试用期员工制定明确的学习工作目标,并确定试用期指导老师;
3、试用期员工所属单位应在确定学习工作目标和实习导师后,填写《试用期工作与学习目标评价》表,经本单位主管领导审批后,报行政人事中心备案;
4、在确定学习目标和实习导师后,试用期员工每满两周时,其直接上级和实习导师应主动与试用期员工针对学习工作目标完成情况、存在的困难与所需支持等进行沟通,明确改进方向与措施,并填写《试用期员工学习阶段沟通表》,经本单位主管领导审批后,报行政人事中心备案;
5、试用期员工为部门主管级或以上级别员工,可酌情延长沟通期限,但最长不超过一个月;
6、在试用期内如需要对试用期员工终止试用,需所属单位在《试用期员工工作学习阶段沟通表》明确终止原因,并由本单位主管领导审批后,报行政人事中心审批,按公司相关规定办理离职手续。
第四条 试用期员工考核
1、 试用期员工的考核每月月底进行,考核期间为本月的工作情况,20号之后入职的员工当月不参加考核,与下个月的考核同时进行。
2、 为了公平、公正的对试用期员工进行考核,试用期员工的考核由部门负责人、行政人事中心、平行员工三方同时进行,其中部门负责人测评比重为60%,行政人事中心测评比重为30%,平行员工测评比重为10%
3、部门负责人测评
部门负责人对员工的考核,依据本部门正在实施的综合能力测评及绩效考核,部门负责人根据员工综合能力表现及工作情况进行考核,并由行政人事中心跟踪记录考核结果。
4、行政人事中心测评
行政人事中心每季度组织新员工入职培训,培训后当场进行考试测评,培训考试成绩为行政人事中心对试用期员工的测评成绩。
5、平行员工测评
平行员工为与试用期员工处于同一职位及工作同能涉及到的其他部门同级员工,使用360度测评表进行测评。
6、试用期员工考核总分=部门测评*60%+行政人事中心考试测评*30%+平行员工测评*10%。其中95分以上为优秀;85-90分为良好,80分以上为合格,80分以下为不合格。
第五条 试用期员工转正评审
1、试用期员工提前转正
1.1试用期员工各方面表现优秀,非常胜任其工作岗位,且综合能力测评分数、新员工入职培训考试分数均在95分以上,部门负责人建议提前转正的,可以向行政人事中心提交书面《提前转正申请》。
1.2 行政人事中心接到提前转正申请后,组织对新员工做360度测评。测评人为与新员工工作相关的部门内部员工及有工作接触的其他部门员工。
1.3试用期员工考核总分=部门测评*60%+行政人事中心考试测评*30%+平行员工测评*10%,考核总分高于95分者,填写正式《员工转正申请表》由部门负责人及行政人事中心确认签字后报董事长审批。
1.4 董事长审批通过后由行政人事中心办理转正等相关手续。
1.5 综合能力测评、新员工入职培训考试分数、360度测评低于95分(含95分)、董事长审批未通过者不予以提前转正。
2、试用期员工正常转正
2.1新员工试用期满,综合能力测评分数均在80分以上、新员工入职培训考试合格,员工可在试用期结束前10天向行政人事中心提交书面《转正申请》。
2.2行政人事中心接到提前转正申请后组织对新员工做360度测评。测评人为与新员工工作相关的部门内部员工及与新员工工作有接触的其他部门员工。
2.3试用期员工考核总分=部门测评*60%+人力资源部考试测评*30%+平行员工测评*10%,考核总分高于80分者,填写正式《员工转正申请表》由部门负责人及行政总监确认签字后办理相关转正手续。
第六条 试用期员工辞职、辞退管理
1、 试用期间员工辞职,需提前七日通知部门经理和行政人事中心,并提交《辞职申请》。
2、 试用期员工离辞应按公司《离辞管理规定》完成工作交接等相关手续。
3、 试用期员工月度考核低于80分(含80分),不符合录用标准的人员,公司将视员工工作情况做岗位调整;对于月度考核成绩过低,严重不符合录用标准和人员,公司将予以辞退并不支付任何经济补偿。
4、试用期员工未过按《离辞管理规定》办理交接等相关手续擅自离辞的。公司有权扣发其当月工资至其办理完手续。
5、 行政人事中心负责统计并结算工资,工资结算至离岗日
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