宁波市鄞区建设电子存档目录.doc

建设工程电子档案的整理要求 整理纸质档案和整理电子档案同步进行，电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系，同一保管单元（或同一案卷）内的电子档案的组织和排序应与相应的纸质档案相同。 电子档案的命名要以和纸质档案文件相对应的文件名来标识，如建设用地批准书.pdf。若一份文件由多页组成时，应设以该文件命名的文件夹，再在文件夹下以每页为单独一个文件按顺序存储，如建设用地批准书1.pdf、建设用地批准书2.pdf。 建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件。一个工程项目由多个单位工程组成时，每个单位工程的电子文件应单独整理立卷，按“项目”、“单位工程”、“案卷”、“文件”的次序，分别建立相应的目录结构。对于共用卷（有多个单位工程时）工程准备阶段文件、施工准备文件、备案文件只需在某个单位工程里提供并标明，不必每个单位工程重复提供。 建设工程电子档案的质量要求 建设工程电子档案格式采用PDF、TIFF、JPEG格式（声像档案另作规定），对于扫描型电子档案，还应符合以下质量要求： 文件选用TIFF格式。 扫描模式可采用黑白二值、灰度。彩色三种模式。一般文件、页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，采用黑白格式扫描；清晰度较差的档案采用灰度扫描；带有有色标记，盖有有色印章的档案应采用彩色模式扫描。竣工图可采用黑白模式扫描。 文件扫描分辨率：200~300dpi,图纸扫描分辨率：300~400dpi。 独立的每页纸质档案应单独占用一页进行扫描，但左右两页连着的文件如建筑工程规划许可证、建设用地规划许可证、施工许可证等正文两页要作为一页一次扫描，不能分两页扫描，以保持文件的完整性。扫描留下的黑迹宽度不得超过0.5厘米，影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可读度的前提下展现档案原貌的原则，确保图像清晰、完整，无偏差、失真。 采用彩色模式扫描的图像应进行裁边拼接处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理。 建设工程电子档案的验收与移交 建设单位在组织工程竣工验收时，应当通知城市建设档案机构参加，由城市建设档案机构对建设工程的纸质档案和电子档案一并进行审查并提出意见。 电子档案需采用光盘装载，不得带有电脑病毒。移交的电子档案应经自检并附有封面，封面内容及格式应符合《建设电子文件与电子档案管理规范》（国标CJJ/T117-2007）中附录D得要求。 建设电子文件形成单位应在工程建设、验收过程中收集、汇总好各环节的资料，以保证文件的真实性、准确性、完整性和有效性。 建筑安装工程 建设单位 项目 名称 编号 目录 备注 工程准备阶段 一 立项文件 1 项目建议书审批意见（立项批复） 2 项目建议书（立项申请报告） 3 可行性研究报告审批意见 4 可行性研究报告及附件 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6 专家建议文件 7 调查资料及项目评估研究材料 二 建设用地、征地、拆迁材料 1 建设项目选址意见书及附图、附件 2 建设用地规划许可证及附图、附件 3 国有土地使用权出让合同及宗地图（出让土地）[土地证] 4 建设项目用地预审意见书及宗地图（划拨土地） 5 建设用地批准书 6 征地拆迁协议 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3 土地勘测定界成果资料 4 建设工程放（验）线测量资料 5 竣工图测量资料（包括地形图、竣工图等） 6 综合管线竣工测量资料（包括综合管线竣工地形图、专业管线竣工地形图等） 7 建设项目环境影响报告表 及审查批复意见 8 建筑工程消防设计审核意见书 9 规划设计条件控制文本 10 规划审查意见回复单 及规划方案总平面图 11 初步设计会审会议纪要 12 扩初设计批复 13 有关行政主管部门（人防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 编号 目录 备注 14 施工图审查意见书及批准书 四 合同文件 1 勘察中标通知书或直接发包书 2 勘察合同 3 设计中标通知书或直接发包书 4 设计合同 5 施工中标通知书或直接发包书 6 施工合同 7 监理中标通知书或直接发包书 8 监理合同 五 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及附图、附件 2 工程质量监督登记表、工程质量监督登记通知书 施工文件 编号 目录 备注 一 施工准备文件 1 图纸会审记录，设计变