常用公文作(第二部分).doc

第二部分　常用公文的写作 企业机关常用公文的写作(上)： 法定公文写作（请示、报告、批复、通知、通报、会议纪要） 请示的写作 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 工作中遇到了本机关职权范围内无权解决、无力解决或不知如何解决的困难和问题，需上级机关给于解释、决断、指示或批准。 请示的应用范围和类型 ㈠应用范围： １.对上级机关下达的政策、法规、决定、指示等有不理解之处或不适应本单位情况需要变通处理时，应请示上级机关予以解释、指示与认可。 ２.请示上级机关审批或批转本机关制定的重要规章、重大决策等。 ３.请示上级机关批准人员编制、机构设置、干部任免、领导班子组成与调整、经费预算以及重要人员或事故的处理。 ４.请示上级机关协调与解决本机关无法解决的困难或问题。 ５.根据规定必须履行的审批手续。 ㈡类型： １.请示批准类 ２.请示指示类 ３.请示帮助类 ４、请示批转类 二、请示的写作要求 ㈠写请示应注意的问题 １.要遵守行文规则(８条)。 ２.理由要充分，要求要合理。 ３.格式要正确，语言要得体。 ㈡请示的行文规则 １.“请示”应当一文一事。 ２.一般只写一个主送机关。 ３.不得抄送其下级机关。 ４.“报告”不得夹带请示事项。 ５.除上级机关负责人直接交办的事项外。不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、和“报告”。 ６.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。 ７.请示事项，涉及其它部门业务范围时，应经协商取得一致意见后上报，未能取得一致意见时，应在请示中注明。 ８.应在附注处标明联系人姓名和联系电话。 (三)注意事项 1.一文一事（或一类文件）。 一份请示只能写一件事（一类事），这是《国家行政机关公文处理办法》的规定，也是实际的需要。如果一文多事，很可能导致受文机关无法批复。 例：购买电脑与购买打印机为一类事；一起写。 购买电脑与购买车辆不为一类事。分写。 2.单头请示。 一份请示只能主送一个上级机关，不能同时主送两个或两个以上机关。 3.不得越级请示。 一般不越级请示，如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示的，要同时抄送越过的机关。请示一般不直接送领导个人，除非是领导直接交办的事项。 4.不能抄送下级机关。请示是上行文，不得同时抄送下级机关。 5.请示须事前行文。 较重要的请示行文前需事先与上级主管部门与领导沟通。 【例文1】 关于对中化公司注入三期工程资金的请示 XXX总会计师： 迁安中化煤化工有限责任公司三期工程开工在即。根据迁安中化煤化工有限责任公司第七次股东会议决议，工程启动资金由开滦股份有限公司和首钢总公司按投资比例及工程资金计划分别于2008年3、5、7月份分三次注入三期工程自有资金44800万元。为了保证工程进度不受影响，请求首钢总公司3月份注入工程资金6000万元。 妥否，请批示。 北京首钢股份有限公司 焦 化 厂 二○○八年三月十八日 【例文2】 首钢焦化厂关于申请铁路自备罐车改造专款的 请 示 XX副总经理： 近日，股份公司销售部通知焦化厂，要求对自备罐车进行改造。具体情况如下： 根据铁道部《关于提速国铁货车低摩制动改造、折角塞门改造工作安排的通知》(运装货车[2010]225号)精神，规定凡在国铁运行的2004年以前生产的铁路货车(包括铁路自备车)自2010年5月1日起，必须进行低摩制动和折角塞门改造，否则将不允许车辆在国铁主干线上运行，并要求有关企业于5月15日前将车辆是否改造意见上报北京铁路局车辆处。 我厂现有自备罐车55辆，均属此次改造范围。其中：属低摩制动改造范围的罐车15辆，属折角塞门单独改造范围的有40辆。根据铁路部门《通知》，属低摩制动改造范围的15辆罐车改造费用为1.98万元/辆，共29.7万元；属折角塞门改造的40辆车改造费用为0.152万元/辆，共6.08万元。两项合计共需费用35.78万元,并要求在2010年12月31日前完成此项工作。 为确保焦化厂化工产品的正常销售、外发以及焦化厂停产后自备罐车的异地继续使用，拟建议按照时限要求委托铁路部门进行车辆改造。自备罐车改造工作具体业务由股份公司销售部负责办理。 综上所述，焦化厂特申请铁路自备罐车改造专款35.78万元。 妥否，请批示。 附:北京铁路局车辆处《转发铁道部〈提速国铁货车低摩制动改造、折角塞门改造工作安排〉的通知》 北京铁路局企业自备铁路货车检修合同补充协议 首钢焦化厂自备罐车报废日期一览表 北京首钢股份有限公司 焦 化 厂 二○一○年五月七