油质协字00822号.doc

油质协字〔2008〕22号 关于召开中国质量协会石油分会 第四届理事会暨会员代表大会的通知 各位代表、各位理事： 中国质量协会石油分会（以下简称石油质协）第三届理事会至今年11月5年任期届满，按照《中国质量协会分会管理办法》和《中国质量协会石油分会章程》的规定，应进行理事会换届。为了做好第四届理事会的换届工作，换届筹备领导小组在征求中石油、中石化和中海油等单位有关部门意见的基础上，提出了石油质协第四届理事会换届方案（略），并经过第三届常务理事会审议通过。 根据国务院关于厉行节约减少召开大型会议的精神，换届筹备领导小组研究决定：石油质协第四届理事会暨会员代表大会以通讯方式召开；第四届常务理事会拟定于9月底在北京召开。 此方案经过中国质量协会审议通过。现将各会议有关事项通知如下： 一、第四次会员代表大会（以通讯形式召开） （一）会议内容： 1、审议王海森副理事长所作的《第三届理事会工作报告》并通过会议决议（见会议资料1-1、1-2）； 2、审议第三届理事会财务收支情况报告并通过会议决议（见会议资料2-1、2-2）； 3、选举第四届理事长、副理事长和秘书长（选票见附件2） 4、选举第四届理事会理事（选票见附件4）。 （二）参加人员：会员代表（见附件2）。 二、第四届理事会（以通讯形式召开） （一）会议内容： 1、审议《中国质协石油分会章程（修正案）》、修改章程说明并通过会议决议（见会议资料3-1、3-2、3-3）； 2、审议《中国质协石油分会经费收缴管理办法》、修改说明并通过会议决议（见会议资料4-1、4-2、4-3）； 3、选举第四届理事会常务理事（选票见附件5）。 （二）参加人员：会员代表大会选举的第四届理事会理事（见附件4）。 三、第四届常务理事会议 （一）会议内容： 1、听取会员代表大会、第四届理事会及理事、常务理事和理事长、副理事长、秘书长选举情况的汇报； 2、审议副秘书长名单、秘书处机构设置和部门人员配备情况等； 3、审议秘书长关于石油质协下一步工作报告； 4、邀请中国质量协会领导人讲话； 5、新任第四届理事长重要讲话。 （二）参加人员： 石油质协第四届理事会常务理事（见附件5）。 （三）会议时间、地点： 拟定于2008年9月下旬在北京召开。 四、有关要求： （一）换届筹备领导小组将会议资料以通讯方式发送给会员代表和第四届理事会理事； （二）请各位会员代表即理事候选人接到会议通知和会议资料后，认真审阅并行使选举权和表决权； （三）请机关相关部门、企业工作站和直属会员单位将本单位会员代表的选票和表决结果汇总后，填写《石油质协第四届理事会暨会员代表大会表决情况汇总表》即附件6；并于2008年9月22日前，务必将此表传真至石油质协秘书处；并将原件（附件1～6）邮至石油质协秘书处。 五、联系方式： 联系人：董淑芹 电 话：01062351972 传 真：010 通讯地址：北京市西城区六铺炕街6号 邮 编：100724 附件1：会议筹备说明 附件2：第四届理事长、副理事长和秘书长候选人名单 附件3：第四届理事会暨会员代表大会表决情况表 附件4：石油质协第四届理事候选人名单 附件5：石油质协第四届常务理事候选人名单 附件6：第四届理事会暨会员代表大会表决情况汇总表 会议资料汇编本 二○○八年九月十日 主题词：召开 第四届 理事会 通知 存档（3），共印200份。 中国质量协会石油分会 2008年9月10日印发  会议筹备说明 一、第四届理事会的理事长、副理事长和秘书长候选人 由于中国海洋石油总公司（中海油）已经正式加入石油质协，因此石油质协第四届理事会换届筹备领导小组由中石油、中石化和中海油三大公司组成。该小组在征求三大公司有关部门意见的基础上，拟定出石油质协第四届理事会换届方案，并由三大公司推荐出第四届理事会的理事长、副理事长和秘书长候选人（见附件2），并经中国质量协会审议通过。 二、第四届理事、常务理事候选人 换届筹备领导小组根据换届方案印发了《关于推荐第四届理事会理事候选人的通知》（油质协字〔2008〕19号文件）。企业工作站和直属会员单位按照文件要求推荐出石油质协第四届理事、常务理事候选人。 三、第四届理事候选人名单和常务理事候选人名单 换届筹备领导小组根据会员单位推荐的候选人，编制出石油质协第四届理事候选人名单（附件4）和常务理事候选人名单（附件5）。 四、选票和表决结果统计 换届筹备领导小组委托石油质协企业工作站和直属会员单位联系人，统计本单位会员代表的各种选票和表决结果，并将原件邮至石油质协秘书处存档。 石油质协第四届理事长、副理事长和秘书长候选人名单(选票) 姓名 性别 现任 职务 单 位 推荐