会计电算化岗位责任制与操作管理.docVIP

会计电算化岗位责任制与操作管理 会计电算化岗位责任制与操作的管理 为适应现代企业的发展，公司的会计电算化也将逐步完善，由原来的手工操作方式转变为现代会计信息系统计算机自动化处理。从各种原始信息的输入，利用计算机存储技术存储、最后加工与输出所需的各种会计数据。因此，必须按照会计电算化系统所要求的方式建立相应的会计电算化工作岗位责任制，划清责任，明确任务。以保证会计电算化信息系统的正常运行并按照需要发展与提高。 一、会计人员的管理 实现会计电算化后，财会工作的岗位一般分为基本会计岗位与电算化会计岗位。基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括电算主管、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。 建立会计电算化岗位责任制，是在原有的会计人员岗位分化与再组合，所进行修订、补充与完善岗位责任制，以便适应会计电算化的新情况，进一步更好地明确会计人员岗位责任，发挥会计人员的积极性与创造性。具体单位可根据内部牵制制度的要求的本单位的工作需要，参照上述原则进行设置与调整。基本会计岗位与电算化会计岗位可在保证数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员应保持相对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的还可设立软件开发岗位。中小型企事业单位可根据本单位实际情况结合上述分工适当合并设立岗位与职责。根据上述原则，下面介绍一个具体单位的会计电算化系统工作岗位与工作职责的分配： 1.会计电算化主管。 会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责协调整个会计电算化系统的运行工作，应该具备会计与计算机相应知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任。采用中小型计算机与计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。会计电算化主管的主要责任是： （1）领导本单位会计电算化工作，拟定会计电算化中长期发展规划，制定会计电算化日常管理制度。 （2）根据所用软件的特点与本单位会计核算的实际情况来建立本单位的会计电算化体系与核算方式。会计科目的设置必须符合会计制度和本单位核算管理的要求，报表数据格式必须符合财政部门与其他有关部门的要求。定期或不定期组织有关岗位人员对会计应用软件进行系统分析，并根据会计电算化运行现状，提出修订或开发会计核算软件的意向。 （3）总体负责会计电算化系统的日常管理工作，包括计算机硬件、软件的运行工作。提出有关硬件、软件的更新、维护与安全保密的方案；挖掘硬件、软件的显在与潜在的作用，充分发挥会计电算化在生产经营管理过程中的作用。保证与监督系统的有效、安全与正常运转，发生故障应及时查明原因，及时纠正，及时恢复正常运转。 （4）负责上机人员的使用权限，协调系统内各类人员之间的工作关系。定期或不定期对会计电算化岗位工作进行检查考核，并指导各岗位人员完成会计电算化工作任务。做到各司其职、奖罚分明，一以促进整体电算会计岗位责任制的运行效果。提出培养会计电算化人才的目标、方案与实施步骤。通过对会计电算化人员培养锻炼与考核，使本单位形成不同技术层次的（程序员、维护员、操作员等）会计电算化人才格局。“保证会计电算化工作沿着全面、持续、稳定、高效率的方向发展。 （5）负责组织监督系统运行环境的建立与完善以及系统建立时的各项初始化工作。并负责整个会计电算化系统操作的安全性、正确性与及时性的检查，做好上机记录的整理工作，按规定及时归档。做好系统运行情况的总结，提出更新软件或修改软件的需求报告。 2.系统操作员。系统操作员是指有权进入当前运行的会计电算化系统的全部或部分功能的人员。系统操作员负责输入记账凭证与原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，与进行会计数据备份。系统操作员应具备会计核算软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任系统操作员的工作。 操作员的主要责任是： （1）具体负责本单位会计核算软件操作运行。负责系统日常会计数据、会计信息的汇集、输入、处理、输出、打印与储存。备份的操作运行，保证会计数据、会计信息的及时性、准确性与完整性； （2）严格遵守会计电算化有关制度，包括开停机制度二上下岗操作记录制度；操作过程中发现故障应及时报告会计电算化系统主管，并做好故障记录；坚持防病毒制度；会计数据、会计信息检查审核制度的储存安全保密制度等； （3）操作员岗位职责可根据企业规模大小、企业业务量多少、会计电算化发展状况（应用程度）等具体事宜确定。具体地说，操作员可以一人一岗，也可以一岗多人。系统操作员岗位可以细分为： a.数据录入员。 负责检查专职会计人员提供的记账凭证是否合法、合理和正确，对于违规记账凭证拒绝录入。在数据录入过程中如发现有疑问或错误时，应及时询问有关人员，不得擅自修改或作废。严格按要求录入数据，录入完毕后自查核对，校对无误后转审核人