浅谈地铁工程档案信息化管理.docVIP

浅谈地铁工程档案信息化管理摘　要：随着我国城市化发展脚步的加快以及城市建设的迅猛发展，地铁在城市化建设中对缓解城市交通压力方面做出了重要贡献。网络化时代要求地铁实现信息化建设，因此，做好地铁工程档案管理工作，使地铁工程档案管理实现信息化，已经成为广大档案管理工作者做好档案管理的重要举措。本文以地铁工程档案管理为例，结合网络化快速发展的社会大背景，就如何更好的实现地铁工程档案管理信息化进行了一定的探讨。 关键词：地铁工程档案 信息化 管理 随着信息技术的发展，信息技术在现代社会发展中作用越来越突出，已经成为衡量社会发展的重要标志。信息化发展要求地铁实现网络化管理，地铁工程档案管理的信息化是适应地铁信息化发展而建立起来的，是地铁网络化管理的必然选择。建立地铁工程档案信息化管理，不仅能够减少对人力物力资源的浪费，也能够提高工作效率。 1.地铁工程档案信息化的概述 地铁工程档案贯穿与整个地铁施工过程，从项目开始到项目结束，在这中间产生的各种有价值的、应该实现归档的、具有保存意义的文件资料。在地铁工程中，资料的归档的范围很广泛，包括项目的规划报建、项目招标、土地建设施工、各种机电的安装和维修、轨道的安装及工程设备的安装、设备的购买、对工程的验收，工程监理等。工程档案管理在工程验收和工程维修方面发挥着重要作用，是工程日后进行查阅的重要资料凭证。工程档案管理有利于加强工程质量控制、追究质量责任，并且在工程的维修、扩建方面有重要的引导和参考价值，对整个工程的建设和完善都发挥着重要作用。工程档案管理信息化是通过计算机完成的，使档案信息具有再次参考的价值。工程档案管理信息化将档案资料由纸质形式变为微机软件的形式，这一过程的实现，主要是对档案资料进行进一步的搜集，对资料进行一定的筛选并进行不同程度的加工而完成的。工程档案管理信息化的建立能够提高工程的质量和效率，档案信息化的建立和完善也可以加快档案资料数字化和网络化的进程，使档案信息的接收、档案信息的传递和存储融为一体，使档案信息资源的共享成为可能；传统档案信息处理的手工模式，使得整个档案的编写花费时间过长，在最后的检索阶段也不能实现快捷性，这在一定程度上影响了信息的时效性。工程档案管理信息化，通过计算机方便快捷的完成对档案的加工处理及检索利用，提高了工程档案信息的时效性；工程档案管理实现现代化后，可以实现对其文本的多次复制，方便其他部门的使用，同时信息化还有利于提高经济效益，档案管理实行信息化后，能够有效提高档案信息处理加工的经济效率，原因在于信息的充分利用能够有效的节约经费。 2.加强地铁工程档案信息化管理的策略 2.1丰富档案信息资源，加强地铁工程档案管理 在建立地铁工程档案管理的过程中，要首先明确工程档案管理的工作流程，充分利用信息资源，因为档案信息资源建设的好坏直接影响档案信息化管理的水平，是档案信息化管理的重要内容。一是要实现电子文件的准确、可靠，电子文件要与纸质文献同时进行，并严格按照纸质档案数据进行建档。在确保电子文件可靠性的同时，还要加强地铁工程档案电子文件的监督指导，只有确保电子文件在制定过程的准确性、在文件鉴定和文件归档过程中的完整性，才能保证文件的真实性、资料信息的有效性，才能真正为地铁工程建设提供可靠依据。地铁工程管理部门有利的领导也是加强工程档案建设的重要措施，为了确保电子文件在资源上的可靠和准确性，可以建立档案管理网络，使整个工程的建设连成一个整体，使地铁施工各部门进一步了解电子文件，并实现对于电子文件的重视。二是实现电子文档归档，电子文件应当同纸质文档同时归档，同时，电子文件还应该加入到档案数据库和本机数据库中，使工作人员在查阅的过程中，更加便捷，节约时间提高效率，充分发挥电子文件的优越性。三是要想充分发挥信息的积极作用，努力实现档案数据库的建设，同时还要加强件数据库的建立，将数据进行有效整合，为档案的信息管理带来便利，并进一步提高储存的安全性。为了更加方便电子数据的查找，还要积极建立和完善档案目录数据库，使计算机档案目录与档案资料一起进行归档。地铁工程建设复杂，涉及到城市、线网、交通、消防、安全等各个方面，档案范围广阔、数据繁多，因此可以在地铁工程信息化过程中要建立档案目录中心，为档案的数字化做准备。四是为了充分实现档案的信息化，应该制定地铁工程档案管理手册和录入、修订、考核、管理等工作流程，使信息化建设建设有“依”管理有“据”，保证信息资源的充分利用。五是加强档案信息化基础设施的建立，只有建立了完善的档案信息化基础设施才能有效的实现档案信息化，同时，实现档案目录数据也需要稳定的基础设施系统做后盾。建立稳定、可靠的局域网，配备扫描机、打印机等，完善计算机设备，保证网络中的每台计算机都能够快速、便捷的查询文献资料，提高档案利用率。规范的档案