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增值税专用发票管理规定杨大跃：中加商学院并获美国华盛顿州、西亚图城市大学MBA学位。课程：《职业经理人必备的八大素质》 《现代企业战略管理》 《企业领袖与管理精英领导力模式》 《中国中小企业面临的机遇与挑战》《项目管理的战略规划》　　专用发票，是增值税一般纳税人（以下简称一般纳税人）销售货物或者提供应税劳务开具的发票，是购买方支付增值税额并可按照增值税有关发票管理规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。 　　加强对增值税专用发票的使用管理，有利于为进一步加强增值税征收管理打下坚定基础。　　一般纳税人应通过增值税防伪税控系统（以下简称防伪税控系统）使用专用发票。使用，包括领购、开具、缴销、认证纸质专用发票及其相应的数据电文。 　　一、增值税专用发票的领购　　（一）领购专用发票的条件　　1、只有经国税机关认定为增值税一般纳税人的单位和个体经营者才能领购增值税专用发票；　　2、增值税一般纳税人必须具备使用防伪税控企业端开具专用发票所需的专用设备和通用设备；　　3、一般纳税人必须凭《发票领购簿》、IC卡和经办人身份证明才能领购专用发票。　　（二）不得领购开具的情形：　　一般纳税人有下列情形之一的，不得领购开具专用发票：　　1、会计核算不健全，不能向税务机关准确提供增值税销项税额、进项税额、应纳税额数据以及纳税人财务会计报表和增值税专用发票使用、保管制度的。　　2、有《税收征管法》发票管理规定的税收违法行为，拒不接受税务机关处理的。　　3、有下列行为之一，经税务机关责令限期改正而仍未改正的：　　①虚开增值税专用发票；　　②私自印制专用发票；　　③向税务机关以外的单位和个人买取专用发票；　　④借用他人专用发票；　　⑤未按本发票管理规定要求开具专用发票；　　⑥未按发票管理规定保管专用发票和专用设备；　　⑦未按发票管理规定申请办理防伪税控系统变更发行；　　⑧未按发票管理规定接受税务机关检查。　　有上列情形的，如已领购专用发票，主管税务机关应暂扣其结存的专用发票和IC卡。　　二、增值税专用发票的开具　　（一）开具的范围：　　1、一般纳税人销售货物或者提供应税劳务，应向购买方开具专用发票。　　2、增值税小规模纳税人（以下简称小规模纳税人）需要开具专用发票的，可向主管税务机关申请代开。　　（二）不得开具的项目：　　1、商业企业一般纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽（不包括劳保专用部分）、化妆品等消费品不得开具专用发票。　　2、销售免税货物不得开具专用发票，法律、法规及国家税务总局另有发票管理规定的除外。如违反发票管理规定开具专用发票的，则对其开具的销售额依照增值税适用税率全额征收增值税，不得抵扣进项税额，并按照《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的有关发票管理规定予以处罚。 　　（三）开具时限　　一般纳税人应按照增值税纳税义务的发生的时间开具专用发票：　　1、采取直接收款方式销售货物，不论货物是否发出，均为收到销售额或取得索取销售额的凭据，并将提货单交给买方的当天；　　2、采取托收承付和委托银行收款方式销售货物，为发出货物并办妥托收手续的当天；　　3、采取赊销和分期收款方式销售货物，为按合同约定的收款日期的当天；　　4、采取预收货款方式销售货物，为货物发出的当天；　　5、委托其他纳税人代销货物，为收到代销单位销售的代销清单的当天；　　6、销售应税劳务，为提供劳务同时收讫销售额或取得索取销售额的凭据的当天；　　7、纳税人发生税法发票管理规定的视同销售货物行为，为货物移送的当天。　　三、作废发票和红字发票的开具　　（一）作废发票的处理：　　1、准予作废的条件：　　同时具有备下列条件的，准予作废条件：　　①收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；　　②销售方未抄税并且未记账；（抄税，是报税前用IC卡或者IC卡和软盘抄取开票数据电文。）　　③购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。　　2、作废发票的操作要求：　　作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。 　　（二）红字发票的开具　　1、可以申请开具红字发票的情形：　　①购货方取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的情形；　　②购货方取得专用发票后，因销货部分退回及发生销售折让的情形；　　③因销货方开票有误购买方拒收专用发票的情形；　　④因销货方开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的情形。　　2、申请开具红字发票的步骤：　　①由购货方申请　　a.购货方提出申请：一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。