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应用写作 第一章 概说 一? 概论 一、应用文写作的概念、 特点及作用 （一）概念 （二）特点实用性，规范性，真实性，条理性 （三）作用 ??????? 二、应用写作的基本要素 （一）主旨 （二）材料 （三）结构 （四）语言1.庄重得体 ? 2.朴实平易 ? 3.准确规范 ? 4.言简意赅 （五）表达方式 ? 三、应用写作的文面规矩 （一）行款格式 1.标题 2.署名 ×××××× ×××××××××××× ???? ×××××××××× ??????????????????????? —— ××××××× ??????????????????????????????? ××××××× ? 　　　　????? 姓名　单位 ? 3. 一、××××（一级标题） （一）××××（二级标题） １．××××（三级小标题） （１）××××（第四层小标题或段落）××××（接着写正文） 4.段落：空两格 5.引文：随行引文/提行引文 6.注释 7.落款 （二）文字 （三）标点 （四）文章修改 1.修改步骤?????????????????????????????????????????????????????? ??? 2.修改方法 ? 第二章 公务文书 一? 概说 （一）公文概念和特点 （二）种类 下行文：命令、决定、公告、通告、通报、批复 上行文：请示、报告 平行文：议案 通用类型：通知、意见、函、会议既要 （三）格式 1.眉首? ? 份号????????????? 秘密等级和保密期限 ??????????????????????????? 紧急程度 ??????????? 发文机关标号 ? ????????????? 发文字号 ? 2.主体 （1）公文标题 ????????? 标准式标题：发文机关+事由+文种 ????????? 双项式标题：发文机关+文种 ??????????????? 事由+文种 ????????? 转文式标题：发文机关+被批转的文件 ??????????????? 的标题+文种 （2）主送机关 （3）正文 （4）附件 （5）成文时间 （6）公文生效标识 （7）附注 3.版记部分 （1）主题词?? 类别词+类属词+文种 （2）抄送 （3）印发机关和印发时间 （4）版记中的反线 ? 二? 下行文 1.命令 2.决定 3.公告 4.通告 5.通报 6.批复： 用途：答复下级请示事项 格式：引语 正文 结语 ? 三? 上行文 1.请示 分类：请求指示/审核/批准/解决 要求：按级请示 一文一事 切忌与报告混淆 格式：缘由/内容/结语 2.报告 报告和请示：性质/目的要求/行文时限/内容不同 格式：工作/情况/答复/建议/报送报告 ? 四?? 平行文 议案 ? 五? 通用类型 1.通知 格式： 指示性通知：发文原因/目的,过渡语/通知的具体事项/执行要求 批转性通知: “××××同意××××《××××》，现转发给你们，请遵照执行。 ” 转发性通知:“现将××××《××××》转发给你们，请贯彻执行。” 2.意见 3.函 格式: 开头：发函原因“你局×字〔20××〕×号函悉” 主体：就事论事 结语：致函、复函、便函 ? 第三章 事务文书 一 简报 种类：情况简报、资料摘编简报、工作研究简报、会议简报 ? 秘密?????????????????????????????????????????????????????????????????? 编号×××× ? ?????????????????????????????????? ×??? ×??? 简??? 报 第×期（总第×期） ? ××××编???????????????????????????????????????????? ?????××××年×月×日 ? 标题 正文 报： 送： ? 共印××份 ? 二? 计划 规划/纲要 打算/安排 工作部署 方案 要点 设想 ? 格式：标题 ????? 正文 ????? 署名和日期 ? 三? 总结 内容：基本情况 ????? 主要做法 ????? 主要经验 主要问题 ????? 今后打算 ? 四 调查报告 种类：市场需求调查报告、竞争对手调查报告、经营政策调查报告 内容：推广经验 揭露问题 反映情况 介绍新事物 调查报告和工作总结的不同： 行文目的不同 反映范围不同 使用人称不同 写作重点不同 ? 六? 规章制度 种类：条例/章程/规定/办法/细则/规则/公约/须知/制度/守则 格式：条款表述·流水条 ? 七?? 述职报告 （一）概念 （二）述职报告与个人总结的不同 撰写目的不同 写作重点不同 表述形式不同 （三）格式 1.表格式述职报告 2.文章式述职报告 正文