共同供应契约采购作业程序-国立暨南国际大学.docVIP

共同供應契約採購作業程序 （選擇作業方式）: 1請購 2修改量數3登錄交貨簽收 4未逹十萬元驗收 5 財物驗收結算證明書 登入.tw/ 進入共同供應契約電子採購系統 ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( 呈可後 未逹十萬元採購，請將請購單影本交總務處採購組辦理下訂（勿用傳真）。 十萬元以上採購，請將請購單正本交總務處採購組辦理下訂。 簽收作業 各項設備到校後，請需求單位進入共同供應契約電子採購系統，進行簽收作業（注意廠商實際交貨日期，逾期須扣款）。 ( ( ( ( ( ( 驗收作業 未逹十萬元由請購單位自行驗收付款（請購單位自行上網登錄驗收，免會採購組）。 十萬元以上由採購組辦理驗收。 未逹十萬元之請購，驗收時由請購單位登入共同供應契約電子採購系統。 ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( 填寫完後按確定，出現下面畫面（內含訂單及驗收記錄二部份按捲軸下拉） 核銷時附1.發票貼支出憑證2.驗收紀錄3.財物結算驗收證明書（範本在第16頁）4.原請購單（或原簽）各乙份（未逹十萬元採購核銷免會採購組）。 做到這兒，這個採購案就結案了! 恭禧!! 後記 國立暨南國際大學 財物結算驗收證明書 填發日期： 年 月 日 發文字號： 字第 號 案號及契約號 廠商名稱 標的名稱及數量摘要 採購金額 (未達公告金額□公告金額以上□未達查核金額 □查核金額以上未達巨額 □巨額 履約期限 履約地點 本校（ ） 完成履約日期 開始驗收日期 驗收完畢/驗收合格日期 履約逾期總天數 0 不計違約金天數 0 應計違約金天數 0 逾期違約金 0 其他違約金 0 契約金額 新台幣 元整 增減價款 次別 類別 第 一 次 第 二 次 合 計 金 額 簽准日期或核准文號 金 額 簽准日期或核准文號 增加金額 無 無 減少金額 無 無 驗收扣款 無 (不包括逾期違約金及其他違約金) 結算總價 （金額中文大寫） 新台幣 元整 驗收意見 (機關印信) 主 驗 人 員 簽 章 或授權自辦文號 上級機關監驗人員簽章 ︵未達查核金額者免︶ 本機關監驗人員簽章 承辦單位主管及人員簽章 說明： 一、本證明書已含有結算內容者，得免附具「結算明細表」，以資簡化；依實做數量或自行購料僱工辦理者，應附具「結算明細表」。 二、本證明書份數請各機關自行依需要備具，例如由主辦機關自存、送主(會)計單位製作憑證之用、報上級機關備查、交廠商收執。 三、「驗收完畢/驗收合格日期」，指政府採購法第七十三條所定「驗收完畢」之日期，亦即參加驗收人員於驗收紀錄會同簽認廠商履約與契約、圖說、貨樣規定相符時之日期。惟其屬減價收受者，指依政府採購法第七十二條第二項報經上級機關核准(查核金額以上)或經機關首長或其授權人核准(未達查核金額)之日期。 四、「逾期違約金」及「其他違約金」以預算外或營業外收入處理，不必扣抵結算總價；「其他違約金」，指例如政府採購法施行細則第九十八條第二項所定之減價收受懲罰性違約金。 五、「結算總價」之計算方式為「契約金額」加「增加金額」減「減少金額」減「驗收扣款」。至主辦機關供給材料及管理費或作業費等契約以外之各項支出均不必合併結算。 六、本證明書所定欄位如不敷使用，得新增其他欄位或增補續頁。 七、本證明書原則不得塗改，並應循公文處理程序簽核後加蓋驗收機關印信；供機關自存者，得免加蓋機關印信。 國立暨南國際大學 中信局共同供應契約訂購驗收作業圖示 採購組2005/8/11 11 輸入單位帳號密碼 選擇所要的設備 選擇訂約機關 選擇電腦設備種類 勾選 選擇加入 選擇適合的機型 選擇需要的設備 產生為請購單 填寫或勾選請購人基本資料（系統會帶入） 資料填寫後按確定 結束按確定；如繼續處理購物車按取消 可看到所訂的設備訂單，請購單編號new 可選取比較，但廠商不一定有提供此供能 選擇學校格式3 按列印供相關單位及校長核章，如超過經費核銷期限，會計室會要求另簽辦理。 內定為所有訂約機關 輸入金額 輸入購買數量 按放入購物車 視作業需要選擇確定或取消 按(後之畫面 不用輸入數字，按確定即可 如需修改數量請按此處，不須修改請至第九頁 修改數量 數量改正後按修改 按取消回請購單管理 點選請購單號碼，顯示右邊畫面 廠