内部制定战略规划-AsiaCatalyst.PDFVIP

如何管理时间 非营利组织⽣存指南 战略规划与时间管理的关系 战略规划指导着机构发展的⼤⽅向，⼀旦规划制定了，接下来就是去执⾏规划中的 ⾏动部分，然⽽⾏动的执⾏则需要很缜密的时间管理。请仔细阅读下面的战略规划 和时间表示例，并思考战略规划是如何指导着时间管理，且后者是如何通过合理地 安排来完成战略规划所体现 的⾏动。下图出现过在战略规划的那⼀章节中，请再次 阅读并思考战略规划和时间管理的关系。 内部制定 盟友评论 战略规 制定时 内部起 年度预 划定稿 间表 草预算 算定稿 内部制定战略 战略规划 战略规划 规划 时间管理的挑战 在机构管理时，我们常常碰到很多挑战，如时间进度难以把握。您是否有遇到过以 下的情况： • 原来计划的活动在实际执⾏过程中超出预计的时间，怎么办？ • 合作⽅未在指定时间内完成⼯作，导致您完成该项⼯作的时间不够，怎么办？ • 很多事情同时发⽣，您不知道应该如何优先选择首要任务？ 为了能尽量避免以上情况的出现，我们则需要制作时间表。除了时间进度的把握， 制定时间表的作用还有： ü 将⼀段时期内已经确定的⼯作清晰的记载或者标明； ü 对未来进⾏规划； 1 ü 分配员⼯⼯作，树立员⼯的责任感； ü 有效管理时间； ü 评估⼯作进展； ü 安排多重责任 ； ü 避免倦怠。 时间管理的主要步骤如下： 第⼀步：制作整个机构的年度时间表，注明每⼀个月将发⽣的重要事件； 第⼆步：对每个月的⼯作任务进⾏管理，能做的事情很多，但如何选择要根据您的 ⼯作强度和时间来决定。 制作时间表 制定时间表需要考虑的⼏个要素： ü 时间表和战略规划的关系； ü 具体的活动； ü 因果关系； ü 职责分⼯。 步骤 1. 在⼀张⼤纸上画上格⼦，⽔平⽅向从左到右； 2. 在左侧列出所有⾏动，在上面⽔平列出月份； 3. 对于每个⾏动（或项目），考虑⼀下需要多少时间来准备，然后在恰当 的月份写下步骤 2 4. 决定每个项目由谁来负责，并且在时间表上标记在任务后面 请仔细阅读以下的时间表，思考您对这个时间表的看法： 时间表示例：艾滋教育机构 ⾏动 ⼀月 ⼆月 三月 四月 五月 六月 七月 ⼋月 九月后续 1. 关于权 咨询盟友和 绘制项目 进⾏研究 创建提纲 开始撰写 排版印刷 利歧视的 其它组织 地图 和面谈 报告 报告 撰写法 法律权利 跟踪讨论 继续跟踪 2 . 法律讨 律权利 讨论 班 班参与者 讨论班参 论班 ⼿册