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全过程跟踪审计过程中造价控制实务技能探究
全过程跟踪审计过程中造价控制实务技能探究
全过程跟踪审计过程中的造价控制实务技能研究
1 各阶段造价控制现状及存在的问题
1.1 招投标及拦标控制价阶段 甲方在招标以前一般会请造价咨询单位做拦标控制价,造价咨询单位一般在时间紧,任务重的情况下编制,在编制过程中,会出现以下现象:
1.1.1 设计深度不到位,特别是对一些维修、改造和小型工程。导致施工过程中变更内容多。例如:一份拦标控制价的答疑工作联系函:①此次改造范围为化工学院教二楼,是否计入B/C轴楼梯及休息平台,K/J轴处楼梯是否计入。②二层卫生间是否改造为办公室。③室外走道“上安塑钢窗”未交代清楚。④二楼1、2地面是否有踢脚线,为何种踢脚线?招标范围不明确、材料设备选用不明确、分包过多,在编制时甲方应出具书面委托函,将编制要求书面写出来。
1.1.2 甲方代表基建处对设计图纸没有进行图纸会审,导致甲方估算和拦标控制价相差甚远。注:学校在申请立项前一般由基建做估算,为了学校立项能批下来,在学校资金比较紧张的情况下,基建主管部门对估算的报价是比较谨慎和保守的。加上审计在招标前才做拦标控制价,而在设计图纸出来后,基建处未对其进行图纸会审。据次图纸编制的拦标控制价与估算相差甚远,往往会认为审计公司的拦标控制价算的太高。
1.1.3 造价咨询公司一些拦标控制价编制人员水平参差不齐,少数编制人员缺少施工经验,过分依赖软件,对施工规范和施工工艺不熟。
1.1.4 清单描述不清,导致后期施工单位索赔。清单项目特征描述决定了清单项目的实质,直接决定了工程价值,是投标人确定综合单价最重要的依据。
1.2 施工现场跟踪审计阶段
1.2.1 跟踪审计阶段施工方逃避审计,甲方基建管理人员不作为,把风险和责任推给审计方。施工方总是想避开审计的监督,总是想高报和虚报价位,而甲方工地管理人员,总是有不作为,不跟踪,总是想将矛盾转移给审计人员的现象。往往总是在审计时来谈价格。误认为材料价格是中介审计来定的,好多人认为审计是万能的,尤其是学校那些管工程不负责的人,在工地上不作为,材料价格不跟踪。现场签证不认真复核,认为这都是让造价咨询公司来审计为准。
1.2.2 在跟踪过程中,图纸会审纪要及设计变更等资料提供不及时。由于审计公司在施工前的设计及招标控制阶段就参与跟踪审计,为了做好前期的造价控制,必须第一时间获取影响造价的第一手资料,但基建管理方及施工方都感觉你审计方手伸得太长,关键资料都不愿意第一时间提供。
1.2.3 施工方为了逃避审计方的监督检查,造假手段层出不穷。在对某工程跟踪审计过程中,在对人工挖孔桩的验桩过程中,设计方、监理方、施工方、审计方都到场,施工方请审计对尺子进行读数。现场表现出管理规范,井井有序的场面。由于验完桩后马上浇筑钢筋混泥土。审计人员抱着谨慎的职业态度,读完数据记录下以后,离开了测量队伍,拿出自己随身带的尺子到刚才测过的挖孔桩进行重新复测。发现每根桩比刚才施工方测量的量少1米左右。审计方当场指出问题,进行现场纠偏,发现施工方在测量尺子上做文章。 论文代写
1.2.4 对总价包干合同,投标单位在投标时为了中标,一味迎合甲方拦标控制价,中标后,想方设法变更,变更部分要求据实结算。
1.3 结算阶段的现状及存在的问题 结算资料常见的一些问题:①结算资料虚假。结算资料必须真实,否则无效,如果资料虚假可能涉及违法。②结算资料的手续不完善。结算资料的合法性主要体现在内容上是否合法,手续上是否合法,程序上是否合法。要经过什么手续,要走哪些程序应当在合同或合同附件中一一明确,否则在结算过程中就无法判别什么样的结算资料合法有效。③结算资料前后矛盾,内容不清。指资料的准确性,主要指资料的内容描述准确,不要出现资料矛盾的现象。结算资料不完整。指资料的完整性。④进度款支付尽量控制在70%以内,大额变更要及时调整进度款支付额度,(特别是变更减少的部分)防止进度款超付,保证结算工作顺利进行。⑤签证单存在只签量,无法核量。应该尽量签所作的内容及用图形表示工程量,尽量不要签量,清单计价规范中有很多量,如实际完成量是不同的、还有些量是属于措施费用的量、交叉施工的量重复签证。签证没有及时办理,或签证内容不完整,造成理解上的分歧,或签证与现场情况不符、竣工图与现场不符。
施工与送审间隔时间太久,现场管理人员变化较大,现场踏堪与签证资料不符,增加了审计难度。
2 加强全过程造价控制建议
2.1 加强学校工程建设及造价内控制度的建立和完善。
①施工合同签订制度应该加强管理和规范(包干价是否上浮、材料价如何调差、结算价下浮,签证价是否下浮统一做法)。
②制定并执行好现场工程资料管理制度(资料一式几份、统一编号、专人保管等、建立变更资料收发台帐)以保证结算资料的真
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