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大庆油田人力资源成本会计核算模式初步构想
大庆油田人力资源成本会计核算模式初步构想
大庆油田人力资源成本会计核算模式的初步构想
一、人力资源会计概念简述
人力资源会计是指对组织的人力资源成本与价值进行计量和报告的一种会计程序和方法,我国人力资源会计的研究始于20世纪80年代。近几年,会计学界开始深入探讨人力资源会计的核算模式等问题。
二、人力资源会计的计量模式
目前以企业为主体的人力资源会计核算模式主要有两种,即人力资源成本模式和人力资源价值模式。
1.人力资源成本会计模式:指为取得、开发和重置作为组织的资源的人所引起的成本的计量和报告,按其管理过程由六个部分组成:人力资源管理体系构建成本、引进成本、培训成本、评价成本、服务成本和遣散成本。这种做法是从投入角度以投入价值对人力资源成本进行的会计核算。
2.人力资源价值会计模式:是把人作为有价值的组织资源,对其自身价值进行计量和报告的一种管理活动。它从产出角度以产出价值对人力资源的经济价值进行会计核算,是事前对企业内部人力资源价值进行预测性核算。
本文主要基于人力资源成本会计的理论展开分析和探讨。
三、浅析大庆油田人力资源成本的构成
结合大庆油田实际,将人力资源成本大致归纳为4个部分:
1.人力资源取得成本:指在招聘、选拔员工过程中所发生的费用,以及为部分高级人才提供的安置费等。
2.人力资源开发成本:指为提高员工的技术水平所支出的培训费用。
3.人力资源服务成本:包括两部分,一是维持成本,即员工的基本薪酬、绩效奖金、以及为员工提供社会保障费用;二是调剂成本,指为了调剂员工的工作和生活节奏,使其消除疲劳、稳定员工队伍所支出的费用,包括员工疗养费用、文体活动费用、员工定期休假费用等。
4.人力资源离职成本:指企业由于员工离职而必须承担的成本。包括离职前低效成本、空岗成本等。此外,员工离职还意味着企业必须招聘新员工,离职员工的离职成本和新员工的引进成本共同构成了企业的人力资源重置成本。
四、关于大庆油田企业人力资源成本核算的初步构想
在传统会计模式基础上,应增设 “人力资产”、“人力资产摊销”、“人力资源取得成本”、“人力资源开发成本”、“人力资源服务成本”、 “人力资产离职成本”等科目。其中:
“人力资产”科目体现人力资源的原始取得价值以及归属企业后的价值增减变动情况。通过“人力资产摊销”科目摊销。
“人力资源取得成本”“人力资源开发成本”、“人力资源服务成本”、 “人力资产离职成本”等科目体现企业在使用人力资源过程中支出的各种费用。
1.人力资源取得成本
(1)现有会计核算模式
目前对于招聘、选拔员工过程中发生的费用,公司设置了专项核算,以差旅费、会议费等方式列入成本费用核算。分录如下:
借:成本费用”差旅费/会议费/hellip;hellip;
贷:银行存款
一次性支付的安家费,视作发放工资薪酬进行会计处理。
借:成本费用”员工费用”工资薪酬
贷:银行存款
优点:简单易操作。
缺点:无法体现人力资源的原始取得价值,造成差旅费、会议费等项目的虚增。
(2)人力资源成本会计核算模式
将企业招聘的员工视作企业的人力资产,按合同约定期限内的服务成本、招聘成本的总和来确定入账价值。
同时,可将人力资产科目按ERP系统中的员工编码设置辅助核算,便于随时掌控某员工的价值变动情况。
例:假设公司与员工A签订3年合同,约定期内应付工资、奖金及保险共计100万元。公司为招聘该员工所支出的招聘成本为2万元,一次性支付安置费10万元。分录如下:
(1)支付招聘费用时:
借:人力资源取得成本-招聘费/安置费 12万元贷:银行存款 12万元(2)计提应发薪酬:
借:人力资源服务成本-薪酬/保险 100万元
贷:应付职工薪酬 100万元
(3)确认人力资产:
借:人力资产”员工A 112万元
贷:人力资源取得成本-招聘费/安置费 12万元
人力资源服务成本-薪酬/保险 100万元(4)直线法摊销:a.分期摊销时:
借:人力资源摊销费用贷:人力资产摊销b.摊销完成时:借:人力资产摊销贷:人力资产
优点:落实了企业招聘成本的支出,避免差旅费等项目的虚增。同时体现了人力资源的初始入账价值。
缺点:核算复杂。且由于人力资源数量庞大,很难做到单人核算。故此种核算模式暂时只适用于高级技术人才及高级管理人才的核算。
2.人力资源开发成本
(1)现有会计核算模式
目前对于员工培训费多采取事后报销的方式进行会计核算,即参培人员先垫付培训费用,后凭有效票据报销。分录如下:
借:成本费用-培训费
贷:银行存款
优点:核算流程清晰明确,管控严格。
缺点:无法清晰直观地反应公司高额的培
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