3.4 进销存系统.pdfVIP

进销存系统 系统功能简介 请购：申购部门自行输入请购单 采购：请购转采购或自行输入采购单 采购管理 验收：采购的货品到货后验收入库 调拨：各分店货品互调 转库：同店中各仓库货品互转 库存管理 领料：各部门来仓库领用货品 盘点：盘点实际存量，计算耗用或计算盘盈亏 厂商比价 计算得标 成本控制 依协议定区间采购价格及厂商 请购数据管理 1.简易的操作画面：申购部门只需填入要买的货品及数量 即可 2.辅助功能：可将经常需要购买的物品提前建好，后续可 调出来直接填写数量 请购单列印 请购转采购 1.进货厂商和价格自动获取 2.自动获取来源：得标资料上次进货价格及厂商货品档 自行输入 根据不同厂商分别结转出采购单 数据直接转进采购资料 注：若是有不需要通过请购就可以直接采买的，也可直接输 入采购单 采购单：可直接打印、EMAIL或传真 验收作业 对到货量的管控 1.可以实现分批次验收，即此次到货量若是不足采购数量，可以保留在系统，等下 次到货时再做未到量的验收 2.可设定货品是否可超验及超验比例，若有设定，则可控管超出采购量允许范围外 的数量无法验收 验收单 历次进货成本比较 采购价格差异涨幅表 期间进货/退货汇总明细表 商品进货排行榜 库存管理模块 领料 领料原因说明 所以系统会根据领料时所选择的部门及领料原因，自动核算各部门的各种费用， 同时减少被领料仓库的存货。 自动产生财务系统的会计凭证：借：XXX费用 贷：XXX存货 自动产生的领料单  验收时直接结转领料：东西买回之后，直接 就送到各部门使用了，并且不会做存货管理， 而是直接算到各部门的费用  前台销售结转领料：根据餐厅出售情况，自 动产生领料单。比较适用于整进整出的货品， 比如烟、酒、饮料等，主要用于各店酒水仓 的货品自动核减。 验收结转领料 前台销售结转领料 转库、调拨、调整 分公司调拨明细表 盘点  定期盘存制 1. 进货入库 2. 盘点时盘出来实际存货量 3. 依期初存货量+本期进货量-实际存货量计算出当期耗用量 4. 多用于厨房仓库  永续盘存制 1. 进货入库 2. 转库+领料+调拨 3. 盘点时盘出实际存货量，和理论存货量比对。差额做盘盈亏或 调整，并找到差额原因 4. 多用于酒水仓或各个物料仓 盘点流程：盘点前打印存货盘点表，盘点 人员将盘出的实际存量填在空白位置 将填在表上的数字输入系统：定期盘存制 将填在表上的数字输入系统：永续盘存制 进货方式：因为每一个货品都会对应一个进货方式，进货 方式会设定货品的进货科目、耗用科目、盘盈亏科目，所 以盘点或耗用过后，就会依据这些设定自动做出财务账 耗用报表 盘盈亏报表 盘点耗用量依照对应的科目自动抛到财务账 成本控制：货品定价，也是前面所讲的请 购结转采购时厂商和采购价的来源 得标数据报表 其他进销存分析报表 期末存货汇总表 全馆食品物料量价比较表 年度进销存总表