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关于启用公文电子审批流程的通知

关于启用公文电子审批流程的通知 市公司各部门 ( 中心 ) : 为加强公司的公文管理工作, 使之规范化、 制度化、 科学 化 , 提高公文管理工作效率,经公司领导研究决定,自 2015 年 11 月 24 日起,结束纸质公文和电子公文双轨运行的方式, 只运行电子公文审批系统。为确保此项工作稳妥、有序地进 行,现就有关事项通知如下: 一、 启用时间 11 月 24 日起正式启用公文电子审批流程,不再走纸质 会签。 11 月 24 日至 12 月 31 日为公文电子审批流程试运行 阶段,各位同事如发现有任何问题可以反馈到综合部处理解 决。 二、公文审批流程 (一)由拟稿人提交给部门领导审核 (二)部门领导审核环节 1. 同意需要会签的文件,选择会签部门主任会签 , 会签 主任都同意后发给综合部核稿;同意不需要会签的文件,直 接发综合部核稿。 2. 不同意发给拟稿人重新修改,修改完成后再发给部门 领导审核直至同意。 (三)部门主任会签 1. 同意的文件直接返回 d 发起部门领导审核 , 由部门领 导发给综合部核稿。 2. 不同意的文件提出修改意见,退回给发起部门领导审 核 , 由发起部门领导退回到拟稿人重新修改,直至会签部门 主任都同意后发给综合部核稿。 (四)综合部核稿后提交综合部经理审核。 (五)综合部经理审核 1. 同意直接提交给相关分管的领导批示。 2. 不同意退回到综合部核稿,由综合部核稿退回到拟稿 人修改意见 , 重新走流程。 (五)分管领导批示 1. 同意提交到综合部核稿,由综合部提交给公司领导签 发。 2. 不同意退回到发起部门领导审核,由发起部门领导退 回到拟稿人修改意见,直至分管领导同意。 ( 七) 公司领导签发环节 1. 有意见退回综合部核稿,由综合部核稿退回到拟稿人 修改意见 , 修改完成后可以直接提交到综合部核稿,由公司 领导签发直至同意签发。 2. 无意见发给综合部编号,合文成文下发。 具体流程图见附件。 其他请各部门文员加强业务学习,规范公司发文。

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