云林县福田慈善会第四届第二次理监事会议纪录.doc

雲林縣福田慈善會 第四屆第2次理、監事聯席會議紀錄 一、時 間：101年1月7日（）：： 六、全體合唱福田慈善歌 七、主席報告：(略) 八、總幹事報告：(略) 九、財務長報告：(略) 十、報告101年度第1季財務決算審查情形---報告人—周常務監事溪守。 決 議：依財務報告書審通過。 十一、各組工作報告： 1、急難救助組：(略) 2、文化教育組：(略) 3、志工服務組：(略) 4、會務宣傳組：(略) 十二、上次決議事項辦理情形報告： 1.選舉第四屆常務理事及理事長。 辦理情形：依雲林縣福田慈善會組織章程第十八條規定辦理，選舉常務理 事：張樹堂、周世聰、劉松林等。理事長：張樹堂。當選名單已報主管機關備查，並已獲雲林縣政府頒發理事長當選證書。 2.選舉第四屆常務監事。 辦理情形：依雲林縣福田慈善會組織章程第二十條規定辦理，常務監事當選名單：周溪守。當選名單已報主管機關備查。 3.請討論第四屆總幹事、副總幹事及其所轄工作組之組長、副組長及組員之 人選，是否可行；請討論。 辦理情形：名單已報主管機關備查，並請各位當選幹部為本會之各項推動而盡心盡力。 4.擬敦請卸任張理事長秀雄為本會第四屆理、監事會顧問，繼續為本會諮詢 、建言與服務，為後繼者指導會務；請討論。 辦理情形：依雲林縣福田慈善會組織章程第二十七條規定辦理，通過聘請卸任張理事長秀雄為本會第四屆理、監事會顧問，任期三年，繼續為本會諮詢、建言與服務，指導後繼者會務。 十三、提案討論 第一案：提案人－周世裕組長 案 由：年關將至，擬發動本會會員與社區居民共同清掃惠來里範圍(含大路墘、頂庄、下庄)，時間訂於101年元月15日(星期日)上午八時在惠來晉天宮會議廳(原水利會惠來工作站)前廣場集合、出發。 說 明：為使社區居民能有清潔環境之春節假期，擬於101年01月15日(星期日---農曆12月22日)辦理社區環境清潔活動；是否可行，請討論。 辦 法：審查通過後送交周世裕組長統籌辦理。 決 議：通過辦理，分大路墘、頂庄、下庄等3組人員，於當日8時假惠來晉天宮會議廳(原水利會惠來工作站)前廣場集合後出發，請踴躍出席使居民有一乾淨清新的環境過年。 第二案：提案人－周總幹事新得 案 由：：,000元；是否可行；請討論。 決 議：通過，請急難救助組辦理。 第六案：提案人－陳組長素卿 案 由：擬請編排急難救助組訪視人員，以利急難救助案件之訪視，是否可行；請討論。 說 明：由於急難救助案件之訪視是相當煩瑣又耗費心力的工作，不宜由少數的人員負擔，使訪視工作能久遠並培育新的訪視新兵。 辦 法：將訪視人員分組，由理、監事擔任值星帶領該組人員進行訪視的任務。 決 議：通過，各月值星及擔任月份如下：1、2月：周世聰。3、4月：劉松林。5、6月：周溪守。7、8月：張樹堂。9、10月：周新得。11、12月：陳素卿。 十四、臨時動議：無 十五、自由發言：無 十六、頒獎理、監事當選證書及幹部聘書 十七、散 會：101年1月7日（）