模块五、文书处理与档案管理 - 新乡学院精品课程网.ppt

思考：回顾归档文件整理流程 1、做好文件材料的鉴定； 2、区分文件保管期限； 3、一般以每份文件作为一件进行归档； 4、对归档文件进行拆钉、修整、装钉处理； 5、一般按文件形成时间排列编件号； 6、盖归档章； 7、编制归档文件目录 8、按不同年度、不同期限、不同机构装盒。 * ②对齐 装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。 一般采用左侧装订，应将左、下侧对齐。 ③装订方式 A.总的要求： a符合档案保护的要求。装订用品必须对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。 b选用装订用品应尽量降低成本，装订方式应简便易行。 a线装式：这是目前采用最多的方法，除了较厚的文件使用“三孔一线”装订外，其他文件都是使用缝纫机在文件左上角或左侧轧边。 优点：这种装订方法比较简单易行，而且这种材料从档案保护的角度看，无疑是最好的选择。 缺点：这种方式针脚过密、易造成纸页从装订处折断，而且也不利于重复装订。 B.几种常见的装订方法 b 粘接式 使用浆糊及胶水粘贴的办法装订文件。 优点：这种方法成本比较较低。 缺点：但存在可逆性差、影响复印扫描的缺点，而且发生错装、漏装时，拆除很不方便，极易撕坏纸张。 采用热熔胶封装，使用成本高不易推