常用软件操作.doc

实用工具软件 实训目的与基本要求了解其特点与优势，能在不同的情况下选择出满足相应条件的软件，如使用下列软件: Adobe Reader、酷狗音乐、WinRAR、金山毒霸、迅雷、金山词霸等软件。 3 常用工具软件介绍.1阅读软件：Adobe Reader .1.1概述 Adobe Reader(也被称为Acrobat Reader)是美国Adobe公司开发的一款优秀的PHD文件阅读软件。文档的撰写者可以向任何人分发自己制作(通过Adobe Acobat制作)的PDF文档而不用担心被恶意篡改。 图1 Adobe Reader Logo .1.2 基本简介 Adobe Reader 是用于打开和使用在Adobe Acrobat中创建的 Adobe PDF 的工具。 虽然无法在 Reader 中创建 PDF，但是可以使用 Reader 查看、打印和管理 PDF。在 Reader 中打开 PDF 后，可以使用多种工具快速查找信息。如果您收到一个 PDF 表单，则可以在线填写并以电子方式提交。如果收到审阅 PDF 的邀请，则可使用注释和标记工具为其添加批注。使用 Reader 的多媒体工具可以播放 PDF 中的视频和音乐。如果 PDF 包含敏感信息，则可利用数字身份证对文档进行签名或验证。 .1.3 优势 Adobe Reader 是一款可以用来查看和打印 Adobe 便携文档格式 (PDF) 文件。 您可以在大多数主要的操作系统上查看通过 Adobe Acrobat、Adobe Photoshop Album 2.0 以及更多应用程序创建的 Adobe PDF 文件。 最新版本的7.0提高了pdf文件打开的速度，和实时浏览文件的速度，并配合Adobe Acrobat 7.0 Professional有了多项改进。PDF(Portable Document Format) 文件格式是电子发行文档的事实上的标准。 Adobe Reader是一个查看、阅读和打印PDF文件的最佳工具。而且它是免费的。新版增加了两个 Acrobat plugs-ins (Acrobat Search and AutoIndx)，它可以在硬盘、CD 和局域网中搜索用 Acrobat Catalog tool 创建了索引文件的多个PDF文件。新的版本可以降低PDF尺寸，播放内嵌的QuickTime、Flash、AVI等媒体文件格式。建议您将Adobe Reader与Acrobat软件更新到您所用平台和语言的最新版本，以避免旧版本中存在的安全问题。 .1.4 使用方法 一般来说只要安装正确对应的软件，PDF就可以直接双击打开了。如果不行，参考以下方法： 方法 一 ：在软件界面里：文件---打开---找到需要打开的PDF文件。 图2 Adobe reader 的操作界面 方法二 ：找到需要打开的PDF文件---右键单击---选择打开方式---在弹出的对话框里的程序里选择AdobeReader9.0，如果没找到就点击浏览，在电脑里找到AdobeReader9.0运行程序就可以了，记得将“始终使用选择的程序打开这种文件”打勾。 图使用Adobe reader打开文件 PDF转换成Word文档 应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦。将PDF转换成Word文档有下面2种方法： 1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging 应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。 使用方法： 第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。 图 使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件 编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Offic