集团公司搬迁方案.doc

公司搬迁方案 　　 公司定于2015年11月份整体搬迁，方案如下： 一、 成立搬迁工作领导小组 　　组 长： 副组长： 成 员：各部门负责人、指定对接人，以及综合部全体人员 　　职 责：1.组织公司总部搬迁的全面工作； 2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施； 3.协调搬迁工作中出现的问题； 4.协调各部门的搬迁工作。 二、搬迁方式 统一组织协调，分期分批搬迁；雇佣搬家公司配合完成。 三、搬迁顺序 1.先搬现有库房，后搬办公区域； 2.领导办公室--会议室--功能室--办公区； 四、搬迁工作进度节点安排 时间计划 节点安排 装修检收交接后，结合平面图确定各新办公室位置并做好编号，以及做好房门钥匙的统一管理 5个工作日 确定搬迁公司 5个工作日 库房物品搬迁并落位 20～25个工作日 新家具采购及安装 3～5个工作日 弱电分配确认及调试完成 员工食堂达到就餐条件 3～5个工作日 办公区集中搬迁 3～5个工作日 搬迁后续工作 　　　五、搬迁筹备（搬迁日之前完成） （一）结合已确定的新办公室分配平面图，确定现有账面办公家具（包含仓库家具）的落位位置，并做好图纸与实地的标识标志。同时，统计新增家具的数量及规格。 （二）确定《公司物资（设备）情况搬迁前后对照表》 （三）待新办公家具安装完毕，由综合部按新办公室规划布置进行综合布线（包括电话线、网线、电源线等）。 （四）办公区域保洁开荒。 联合物业公司确定开荒方案和时间进度表。 （五）搬迁用品准备 搬迁日前两周，综合部须准备好所需物品包括：纸箱、封口胶带、记号笔等。 （六）搬迁前资产清查、资料清理（搬迁日前两周开始） 1.资产清查：总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查，摸清家底，登记造册，避免遗失。 2.资料物品清理：各部门文件较多（报告、报表、公司文件等资料），为避免搬迁时遗漏，在搬迁前提前进行规整，做好减量工作。所有与公司业务有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃，确认不需要的材料，做好登记并由部门负责人签字后，由综合部派专人负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。 （七）搬迁期间保卫工作安排。 协调物业公司确定搬迁期间保卫执行方案和人员安排情况。 （八）搬迁同步变更与办公地址相关的一切信息，包括名片、信封、信纸、网址、宣传品、合同（协议）签属地等。 （九）跟进饮用水等保障物资，卫生间卷纸、洗手液、消毒水等保洁物品，以及纸杯、面巾纸等日用物品的提前采购。 六、搬迁具体实施 （一）搬迁时间计划表 搬迁时间 搬迁部门 部门搬迁负责人 部门具体对接人 例：11月1日 上午9点 综合部 国峰 杨建美 (二)纸箱及搬迁车辆 综合部提前分配搬用纸箱；负责联系家具公司及搬家公司，根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。 （三）装箱、打包 1、各部门将需要搬迁的物品进行物品分类装箱，打包，捆扎妥当，封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话，写明所装物品内容，以便寻找。 2、精密物品、电脑、打印机、 易碎物品，如装箱必须标识清楚：小心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满，以免搬运时受到撞击而受损。个人物品原则上由本人负责搬运，以免损坏或丢失。 3、各部门公共区域的办公设备（例如打印机、复印机、传真机等），由综合部进行整理打包、装箱，贴上部门名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不遗漏一个零件，一根数据线。 4、; g) w+ L% w??q$ F2 i办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分，先上好锁或用胶带固定好；钥匙由本人负责保管，公用钥匙由部门对接人负责保管。 5、总经理办公室物品，由综合部负责统一协调、调度搬迁工作。各分管领导办公室搬迁，由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪；对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 6、各部门负责人，负责做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 　　七、相关具体要求 （一）所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。 （二）搬迁前，各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数，确保搬迁时一次性摆放到位。 　　（三）原则上搬迁工作按照计划，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 （四）搬迁过程中，各部门必须全程跟人（装车、卸车、摆放），以防物品丢失，确保安全。 （五）搬迁完毕，各部门负责检查本部室原办公室是否有应搬未搬的物品，负责最终扫尾工作。 1