韩华新员工试用期管理办法.doc

韩华新员工试用期管理办法 为准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态，帮助新进员工有效地融入韩华公司，充分发挥其工作潜能，弥补缺陷和不足，打造适合韩华公司经营发展需要的团队，特制定本办法。 目的与范围： 为了规范新员工的试用期管理，及时淘汰不合适人员，确保员工的招聘质量，特制定本管理办法； 考核新进员工专业能力和综合素质，确认新进员工于岗位的匹配度。 促进新进员工与企业的相互了解，帮助新进员工更快更好的融入企业。 本办法适用于公司所有部门。 术语： 新员工：指新加入公司，仍处于试用期中未予以转正的员工。员工在公司内部工作调整和岗位变动不属于新员工。 新员工试用期：指新员工在劳动合同期限之内，劳资双方为了相互了解、相互考察，遵照法律法规予以约定一定时间。 本办法内所有“试用期”的概念为“三个月”，公司组织的面试时间不计在内。 试用期 被聘员工一般都需经过三个月的试用考察。 员工在试用期间缺勤达7个工作日（56小时）及以上，公司将根据缺勤状况延长其试用期1到3个月或立即解除试用。 试用期双方进行考察。对不符合公司要求的，公司有权随时解聘。 转正 试用期满，由员工本人递交转正申请书，填写《韩华员工试用期转正申请表》，申请转正。部门主管将考核意见和转正报告意见递交人力资源部，经人力资源部综合考评同意转正后，报董事长或分管领导审批。审批通过后，发布《韩华公司员工转正通知书》，转入聘任流程。 试用期期限及薪酬待遇 新进员工原则上都应设定试用期。新进员工试用期限原则上为三个月。需根据公司需要、岗位需要、员工本人情况，在不违反相关法律法规的前提下进行设定。 员工试用期薪酬由公司与应聘人员协商确定，原则上试用期薪酬不低于员工转正月薪的80%。 员工的试用期福利根据公司相关福利规定执行。 试用期管理 员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度，对试用期员工的日常管理依据公司《员工手册》及相关规定执行。 新员工培训： 5.1培训人员： 人力资源部指派相关人员培训； 各部门的部门经理、主管或有较丰富工作经验、品行兼优的骨干员工。 5.2培训时间： 人力资源部在新员工正式报到后的第一个工作日开展； 业务培训在新员工正式报到后的7个工作日内开展； 本公司的培训时间为3个工作日；实行带薪培训制度。 5.3培训内容 为了使新员工能够尽快的了解公司概况、认同公司文化，由公司人力资源部组织新员工就公司概况及岗位职能概况进行培训； 为了能胜任应聘岗位工作，业务部门对其进行部门业务流程以及业务方面的相关培训指导； 根据部门工作目标，与新员工共同制定工作计划，合理安排新员工的日常工作和阶段工作。 新员工试用期定义细则 6.1、新员工从入职培训算起为试用期，在试用期内有7日的观察期，若观察期内不合格，公司有权辞退该员工并不支付其在观察期内的工资。 6.2、指导人的确定、指导与被考核 1．指导人的确定原则 （1）新员工到岗前，部门经理应为其确定指导人。 （2）指导人应是部门经理、主管或有较丰富工作经验、品行兼优的骨干员工。 （3）为了确保指导效果，指导人最多允许同时指导2人，新成立的部门可以根据实际情况适当调整。 2．指导内容及流程 （1）指导内容 ①引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程及相关业务接口人。 与新员工一起制定工作计划，并负责安排新员工日常工作和阶段目标。 对新员工试用期工作的监控、指导，根据情况不定期与新员工进行面谈，根据新员工工作计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励与指导。 试用期满，对新员工进行考核，按时向人力资源部提交新员工转正材料；对于表现突出符合提前转正条件的新员工或不符合公司聘用条件的员工，应及时以书面形式将部门意见反馈到人力资源部，以便人力资源部审核并办理相关手续。 新员工考核 部门主管及以下职位员工试用期期间由员工直接领导、部门领导及公司人力资源部负责对其进行考核。 部门副职及以上职位职员试用期期间由公司人力资源部，董事长助理及董事会负责对其进行考核。 员工试用期考核按月度，每月一次，每月15日前（含15日）入职员工当月考核，15日后入职员工次月开始考核。 7.2 考核办法与形式 员工试用期考核分为工作计划考核和综合评估两类。 工作计划考核为公司人力资源部组织的由试用期员工部门相关领导参加的考核，每月进行一次，其考核结果将作为综合评估相关项目以及员工试用期转正决策依据。 每月25日（入职当月在员工入职当天），由人力资源部发放《韩华新员工试用期月度工作计划及考核表》给员工直接领导，启动员工工作计划考核。试用期员工在每月28日前根据岗位安排及领导要求，编排次月工作计划及指标，经直接领导及分管领导确认后执行（入职当月由直接领导编排）。次月25日前根据工作计划核定完成情况，并由员工所属职级考核组织对其进行评价