黑龙江外国语学院院学生会 2012年度下学期活动工作总结.doc

黑龙江外国语学院院学生会 2012年度下学期活动工作总结 2012年度下学期，院学生会面向全院同学共开展了四项活动，分别是： 一、新生接站活动（2012年9月1日——2012年9月2日） 由第八届学生会成员以各部门为单位，着统一服装，连续两天乘坐校车前往哈尔滨火车站迎接新入学报到的学生。安排新生在站前大本营休息，有秩序地乘坐学校租赁的车辆返回学校进行入学手续的办理，或者是指引一些自愿通过搭乘其他交通工具自行抵达学校的同学及家长，搭乘正确的车辆陆续前往学校，整个接站活动有条不紊，井然有序，统一的着装，热情亲切的工作态度都获得了同学家长的一致好评，也充分展现了院学生会上下团结一心，恪尽职守的一面。 二、院学生会纳新（2012年9月底——2012年10月初） 由第八届学生会成员编排班制，进入新生班级进行纳新宣传，保持着院学生会一直以来秉承的亲切热情细致的工作态度，积极回答新生的各类问题，分发报名表。在规定日期，位于一食堂门前及主楼大厅均设立了纳新咨询点，各部门排班的人员准时准点到位工作，耐心细致地解答了前来咨询的新生，最后各部门都收到了一定分量的报名表，然后进行了初复试，加上系里推荐的部员，组成了第九届学生会。 三、黑龙江外国语学院院内联谊晚会（2012年11月30日） 在第九届学生会正式成立之后，为了促进会内友谊，让一百多个人互相认识彼此，九个部门和谐友爱发展，互相帮助成长，因此准备了院内联谊晚会。各个部门积极准备了多个节目，由文艺部进行了组织，出了策划，其余各部积极配合，经过彩排筛选最终完成了整个晚会的节目准备。以后还将更好地将内部联谊晚会办下去，作为学生会的一个特色节目。 四、黑龙江外国语学院第八届外语节（2012年11月7日——2012年12月7日） 由文艺部递交策划书至主席团，主席团审核后再三修改，然后分发至各部进行分工合作。财务部负责保障了后勤工作的有条不紊，外联部提供了赞助，宣传部提前进行了各项活动的宣传工作，纪检部和生活部保证了各个活动场合的会场纪律及会场环境的卫生情况，体育部和学习部从旁协助，担当了一些比赛环节的计分裁判，文艺部则是统筹全局安排了主持人礼仪队等，各部门井然有序互相协作，让每场晚会都精彩纷呈。在一些重大比赛中，积极邀请各系学生会干部担当评委，学校领导参与其中，一团和气。最终外语节画上圆满句号。 黑龙江外国语学院 2012年度上学期活动计划 黑龙江外国语学院外语节策划书 活动概况： 活动名称：黑龙江外国语学院第八届外语节 主办单位：黑龙江外国语学院校学生会 活动主题：More communication, Better understood! 活动口号：Don’t be shy, just try! 活动目的：通过举办本次外语节，让全体师生感受到浓郁的外语学习气氛，打造外国语学院特有的风气。让有才华的同学可以有充裕的平台展示自己的才华，找到更适合自己的更好学习外语的方式。交到更多朋友，培养对外语的兴趣。 活动准备：邀请各系学生组织和社团组织协办此次外语节，做足宣传活动，落实到每个人，让整个11月都洋溢外语节的气氛。 外语节活动具体流程： 外语节开幕仪式 主题：和谐龙外，风采校园。 时间：2012年11月7日5点 地点：三号楼小剧场 内容：嘉宾致辞，PPT演示，主持人介绍本次外语节大致内容等 流程： 安排到场嘉宾就坐。 主持人主持会议开始。 主持人对本次外语节相关要求和内容进行介绍说明： 要求各系组织好学生积极参与各项活动，一些比赛的评委需要各系严格筛选推荐，所有活动不局限于大一新生，大二、大三学生全员参加。 本次外语节共有6项竞赛类活动，分别是手抄报、外语书法大赛，外国风情演讲比赛、风采大赛、英语四级模拟考、外语大比拼、话剧大赛。待所有比赛圆满落幕后，将举行颁奖晚会，对比赛中表现优异的同学予以奖励。 由负责各项活动的部门负责人，利用PPT向各位嘉宾介绍活动细则。 各项活动介绍完毕后，由李老师宣布外语节开幕。 分工： 外联部：事先邀请各系学生会主席及相关人员出席晚会。 生活部：负责现场的水果的摆放，会场卫生工作和布置。 秘书部：负责比赛场地以及所有相关设备的借用，PPT的制作。 纪检部：看守现场纪律。 财务部：会场的灯光电源麦克以及音响的调节工作。 宣传部：负责场地内横幅及会场道具的布置。部分活动介绍。 文艺部：主持工作，内容汇报。 学习部、体育部:负责晚会的秩序以及突发事件的处理，部分活动介绍。 仪式开始前的会场布置以及晚会后的现场清理需要所有人员都参与 注意事项： 有序引导嘉宾入座，开场前十分钟。散场时保持会场秩序有序离开。各部门需佩戴工作证，在各个区域负责会场秩序。 （二）手抄报比赛、外语书法大赛 一、时间：11月7日-11月14日 二、地点：1号教学