高中同学毕业15周年聚会工作方案.doc

高中同学毕业15周年聚会工作方案??? 一、目前有关工作进展情况??? 根据2009年5月5日《关于栖霞五中91级学子高中毕业15周年庆典活动安排的建议方案》中时间节点安排和《关于毕业15周年庆典活动八个原则问题的说明》的有关要求，在全国各工作组的一致努力下，截止2009年6月20日，已有64名91级同学踊跃报名参加，并将有约10名老师出席，另有约10人尚处于犹豫期或潜伏期。下一步，在组委会的统一领导下，请各地工作组负责同志——上海卢晶磊同学（负责华东地区、广东、深圳及境外人士）、北京高润龙同学（负责北京、天津）、烟台于晓明同学（负责山东境内—济南、青岛、烟台、威海、东营、栖霞等）将本着“多做工作”的原则，进一步加强组织联络，认真落实好本组管辖范围内人员出席情况。 ??? 二、聚会活动组织方案由于10月3日为中秋节，考虑到广大同学要回家与父母共度佳节，因此我们建议，此次聚会的时间压缩为10月2日一天，外地同学需在10月1日下午前抵烟报到。如感觉意犹未尽，后续可组织若干小规模聚会，由各次小型聚会发起人自行负责组织安排，不在此详述。??? （一）关于住宿及聚会场地安排 ??? 考虑到此次参加聚会的人数较多，为减少频繁变换场地的麻烦，建议住宿和10月2日上午会议、中午聚餐均安排在同一酒店内进行。需安排住宿的同学，住宿宾馆建议由烟台当地同学负责统一预定，原则上2人1间（特殊要求除外），并请于10月1日当天抵烟。同时，本着勤俭节约办大事的原则，建议选择酒店内可容纳10桌以上的餐厅作为10月2日上午会议和中午聚餐场地。根据烟台工作组建议，对于此次活动的住宿及聚会场地提出如下两个方案。 ??? 方案一：住宿宾馆及活动、聚餐均安排在养马岛将军鸢飞大酒店。优点是该酒店房间及餐饮等价格便宜（房价为140元/间/晚，餐饮人均约100元/餐），酒店地理位置极佳，推门见海，且有超大的露天广场可组织露天烧烤；缺点是距离市中心约30公里，交通不方便，且不具有卡拉OK等娱乐设施。 ??? 方案二：住宿及活动、聚餐均安排在虹口大酒店。优点是该酒店系烟台当地知名酒店，交通便利，各种娱乐设施等一应俱全；缺点是房价和餐饮价格偏高（房价为240元/间/晚，餐饮人均约200元/餐）。??? 经组委会一致讨论决定，此次聚会活动采纳方案二，即全部安排在虹口大酒店举行。??? （二）关于活动现场布置 ??? 会议现场在选择的餐厅内的前方设一舞台区域（供表演和联欢活动之用），并拉一条横幅（横幅采用红底黄字，内容：栖霞五中91级高中毕业15周年聚会，2009年10月2日，烟台）。??? 舞台下方可安排10张圆桌，并设一个主桌。与会同学到时可围坐各桌，桌上放置相应水果、瓜子、糖果、点心、茶水等。会场内准备基本的话筒、音响和DVD机、电视机等设施。??? 会场门口设签到处，并制作一块小的签名墙（用白色的布即可），备各色签名水笔若干，可供来参加的同学在签名墙上签名、留言，并在此处拍照留念。??? （三）关于活动议程??? 10月1日（周四）??? 全? 天??? 外地同学抵烟，下榻指定宾馆??? 10月2日（周五）???? 08：00??? 聚会报到，付费、领取会议资料和纪念品、签到墙签名留言，拍照 ???? 09：00??? 聚会活动正式开始（地点：虹口大酒店内） ???????? ????? 主持人：建议请高润龙同学、牟绍霞同学 ????????????? （1）主持人宣布开始，介绍此次聚会活动的背景、组织经过和出席 ?????????????? 人员的大致情况等 ????????????? （2）请出席聚会的同学自我介绍（每人限2分钟内） ????????????? （3）请栾胜昶老师代表老师发表聚会感言 ????????????? （4）请3名学生代表发表聚会感言（3个班级各一名，分别为91.1班 ???????????????的林琼，91.2班的孙绍慧，91.3班的隋晓明同学） ????????????? （5）互动环节（在报到时，每人发一张纸，请每个人写出希望深入 ?????????????? 了解哪位同学的近况及所要提的问题，或要求某某同学表演节目也 ??????????????? 可，活动开始前交给主持人，由主持人负责现场提问） ????????????? （6）大家合唱当时课前提神歌曲——《恋曲1990》、《水手》、 ????????????? 《再回首》等（请林淑辉指挥，于晓明领唱） ??? ?12：30??? 集体合影留念 ???? 13：00??? 午餐（地点：虹口大酒店内） ???? 16：00??? 午餐结束，部分同学返家 ???? 下? 午??? 酒店内娱乐活动（打牌，聊天，唱歌等） ???? 18：00??? 晚餐（地点：虹口大酒店内） ???? 20：