建筑行业材料申购及仓库领料制度.pdfVIP

主题：材料申请、仓库领料及物品借用规定 发文：材料组 发送：项目部各部门、各施工班组 抄送： 审批： 为规范材料申请以及仓库领料流程，严格控制领料的合理性，降低材料消耗，合理 控制成本，特制订以下材料申购、领用和借用制度。 一、 生产用大宗材料申购和验收规定及流程 各部门使用物料及生产材料的申购必须要有一定的前瞻性，原则上材料申 请须提前一个星期以上，以便于合理安排材料采购，降低材料采购成本。所有 生产用材料《材料需求计划》和《采购申请单》必须清晰明确标明材料的使用 部位。生产材料的《采购申请单》以材料组收到申请单当日为准，默认回货周 期为7-15 天。 1. 生产用原材料必须由申请人填写《材料需求计划表》，该表一式三份（存根、 成控和采购各一份），由部门经理或主管审批后，按该表所涉及的签署部门进 行逐项审批，审批完成后将此表分别交由项目材料组和成控组。 2. 材料申请人填写《采购申请单》，由相应负责人签名确认后，将该表交由材料 组仓库管理员，由仓库管理员核实申请的材料库存数量，并复印两份 （申请人、 采购、仓库各一份），并交由材料组主管统一安排采购。 3. 申请材料回货后，仓库管理员核对该批次到货材料的 《采购申请单》所申请的 内容，并由仓库收发员通知材料申请人和申请部门主管到收料现场进行材料数 量和质量的验收 （材料申请人必须通知申请部门主管一起进行材料验收，申请 部门主管不得以任何理由推迟或者拒绝验收，未经验收合格的材料，仓库一律 不得入库），材料验收合格后，申请人和仓库收发员在送货单上签名确认。 1 / 5 4. 仓库管理员凭申请人和收发员签名确认的供应商送货单，开具材料《入库单》， 确认材料合格入库，并附上此批材料的《采购申请单》作为入库附件，交由材 料主管或采购员核对入库明细并签署材料 《入库单》。 5. 完成材料申购及入库流程。 6. 附：生产用大宗材料申购及验收流程图 大宗材料申购入库流程 申请人填写 《材料需求计划表》 申请人填写 按 《采购申请单》 《材料需求计划表》 相关人员审批通过 《采购申请单》 审批条件审批通过 仓管员核实库，复印 申请人和收发员验收 材料到现场 材料主管安排采购 申请单交材料组 办理入库手续 完成材料入库 二、 零星材料申购规定及流程 为简化零星材料申购手续及流程，缩短材料回货周期，零星材料申购分为 两万以上和两万两种情况。零星材料的《采购申请单》以材料组收到申请单当日 为准，默认回货时间为3-7 天。所有零星采购物品必须在《零星材料、物品采购 申请单》上清晰明确的标注材料使用部位。 1. 两万以上零星采购需按照“生产用大宗材料申购和验收规定及流程”进行办理。 2. 两万以下零星采购由材料申请人填写《零星材料、物品采购申请单》，由部门 主管、执行经理或项目经理签名（按申请单注明的审批条件进行签名），由仓 库管理员核实申请的材料库存数量，复印三联（成控、采购、仓库各一联）， 分别交至材料组主管统一安排采购以及成控组存档。 3. 零星材料验收除不需要申请部门主管验收外，其余流程按“生产用大宗材料申 购和验收规定及流程”进行操作。 2 / 5 零星材料申购及入库流程 申请人填写 部门主管、执行经理 仓管员核对库存，复