WPS教程的.pdf

WPS教程 一、编辑文件 1.1打开已有文件 在 “开始”菜单 “文档”列表中可直接打开WPS格式文件。也可用文 件管理器等找到欲打开的WPS文件，然后双击该文件，WPS会自动打 开它。如果不确定所打开的文件类型，可先运行WPS，然后按F3键 或单击工具栏上的“打开文件”按钮、单击“编辑”菜单“打开文件” 命令，在随后出现的 “打开文件”对话框中选择相应的文件即可。 1.2插入点的选择与定位 打开已有文件后，就可以对它进行修改了。我们一般用在文本区呈 “Ⅰ”状的鼠标移动到需修改的位置，然后单击鼠标，此时屏幕上出 现一个竖条状的闪烁光标，此即插入点。在插入点的位置我们可以进 行输入或改写。确定插入点位置的常用光标移动命令和键盘操作如 下： 键盘操作实现功能 Ctrl+Home\End将光标移至文件头尾 Ctrl+PageUP实现快速定位 如果知道欲修改位置附近的字符串内容，可用“编辑”菜单下的 “查 找”命令，在对话框的 “查找”窗口中输入相应字符串，WPS会自动 将光标停留在该字符串的位置上。 1.3编辑已有文件 (1)插入和改写 我们可以在插入点的位置插入(增加任意数量的字符串)和改写(用当 前输入的字符代替光标后的字符)文本。状态栏的最右端显示了当前 状态是插入还是改写，用Insert键或直接用鼠标单击状态栏上的显 示状态可来回切换。 (2)选定文本 在WPS 中，所有的格式编排都必须针对选中的内容进行。用鼠标将插 入点放到需选定内容的起始位置，然后按住鼠标左键不放，在屏幕上 进行拖动，直到需选定内容结束处再松开，即可选定文本，选定的内 容呈现反白显示。用键盘选定文本的方法如下： 键盘操作实现功能 Shift＋→←选定右左边一个字符 Shift＋↑↓选定向上下一行内容 Shift＋Home\End选定内容行首尾 Shift＋PageUp\Shift＋Home\End选定到文件开头/结尾 如果一次想选择所有内容，可用“编辑”菜单下的“选择所有”命令。 (3)复制文本 复制文本时，除按住“Ctrl”键，用鼠标单击选定的文本拖拉至需复 制位置松开的方法外，其余的操作方法均需先将选定内容拷贝到剪贴 板中。拷贝方法为：单击工具栏的 “拷贝”按钮；单击 “编辑”菜单 “复制”命令；用快捷键 “Ctrl＋C”；单击右键，从快捷菜单中选择 “复制”命令。然后将光标移动到欲复制的位置，用以下任意一种操 作进行粘贴：单击工具栏的“粘贴”按钮；单击“编辑”菜单“粘贴” 命令或单击右键，从快捷菜单中选择“粘贴”；用组合键 “Ctrl＋V”。 (4)移动文本 选定需移动的文本后，用鼠标左键单击选定的内容将其拖拉到相应位 置后松开即可完成文本的移动。也可在选定文本后，用快捷键“Ctrl ＋X”或工具栏上的 “剪取”按钮或单击 “编辑”菜单 “剪取”命令， 将选定内容剪切到剪贴板中，再将插入点移动到相应位置进行复制。 (5)删除文本 选定文本后，直接按 “Del”键或是单击 “编辑”菜单 “删除”命令， 可将选定的文本删除。也可用快捷键 “Ctrl＋Y”来删除光标所在的 一行内容，“Ctrl＋T”来删除从光标到最近的一个标点符号所在位置 的全部内容。 (6)恢复与重复操作 “恢复”是WPS 中一个非常有用的命令。它能自动保存在进行文件编 辑时的若干步操作经过及内容变化，如果不慎进行了误操作，就可以 通过单击工具栏上的 “恢复”按钮或组合键 “Ctrl＋Z”来恢复误操 作前的内容，“恢复”命令可连续使用。“重复”是相对于 “恢复”而 言的，只有在进行了 “恢复”操作后，“重复”功能才有效，按 “重 复”按钮或组合键 “Ctrl＋A”能重复最近一次的操作。 二、插入、编辑表格 2.1插入和创建新表格 单击“创建表格”按钮，将呈十字形的鼠标置于页面任意位置进行拖 动，此时会在起始点和鼠标当前位置之间出现一表格虚框，待行、列 值达到要求时松开鼠标，一个处于编辑状态的空表格即制作完成，此 时光标处在表格的左上角表元中，此表元的右侧和下侧出现两个操作 点，表示此表元为当前表元，可接受输入或编辑等操作。 2.2表元内容的插入、移动与复制 新表格创建完成后，将欲输入内容的表元置为当前表元，即可向表格 中填充内容，其方法和编辑文档一样。那么需要在表元间进行内容的 复制与移动，其方法与复制和移动文本相同。例如，假如我们将周四 和周五的课程输入颠倒，那么除了一项项地进行移动和复制外，还可 以用以下步骤调整：选定周四全部课程，将其剪切到粘贴板上；将插 入点置于周