员工离职环节要求.ppt

人事劳动关系离职手续办理流程 正常离职流程办理 员工离职申请 审批 结束 NO 离职申请表 YES 发放离职手续交接审批表 解除劳动合同通知书 收取离职手续交接审批表 解除劳动合同证明 档案、保险转移 结束 正常离职手续办理流程 内容讲解 1、离职申请。 员工离职需提前30天(试用期3天)向部门负责人提交《合肥娃哈哈员工辞职申请表》部门负责人与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，同意离职的，经审批同意后将辞职申请表于每月24日(含)，办公室人事管理员根据部门的同意离职时间办理员工的社险退保手续。人事管理员根据部门负责人提交的辞职申请表进行备案并填写《解除劳动合同通知书》，通知书签发给员工，解除劳动合同签收单由员工签字确认后，人事管理员进行保管、归档。 正常离职手续办理流程 2、离职交接。 人事管理员确认部门负责人已审批同意员工离职后，员工依据《员工离职手续交接审批表》内详细内容办理离职手续，员工办理离职手续时要求各部门严格把关。 （1）工作交接：本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接，包括收回各类文件资料、电脑磁碟，部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户 内容讲解 正常离职手续办理流程 内 容 讲 解 （2）清还物品：各部门负责人负责审核收回工具、劳保用品、工作服、更衣柜钥匙等，部门负责人签字确认后，宿舍管理员对交接审批表中员工卡、宿舍钥匙、宿舍财产的清查情况进行签字确认，宿舍管理员签字确认后，办公室对交接审批表中员工办公用品、系统操作帐号/权限等的上交和交接情况进行签字确认，收回使用权限。 正常离职手续办理流程 内 容 讲 解 （3）分公司总经理进行最终审核，审核通过即在交接审批表上签字确认。 （4）员工将审核通过的《员工离职手续交接审批表》交厂办人事管理员办理解除劳动合同相关手续，《员工离职手续交接审批表》由人事管理员整理、归档 正常离职手续办理流程 内 容 讲 解 3、劳动合同解除 员工在办理完离职手续后领取《解除劳动合同证明》，解除劳动合同证明签收单由员工签字确认，人事管理员进行保管、归档。员工辞职申请表由人事管理员统一保管，若到离职日不及时办理解除劳动合同手续的，公司以部门负责人反馈的离职日期视为解除劳动合同解除日，员工可在劳动合同解除后至本公司办公室领取《解除劳动合同证明》，公司不另行寄送，对于员工不领取《解除劳动合证明》引发的法律责任，或福利损失，后果自负。 正常离职手续办理流程 内容讲解 4、档案、保险转移 （1）档案转移：员工档案在公司集体户的，可提供转移地止，由公司负责配合转移； （2）保险转移：员工领取解除劳动合证明后，自行到合肥市社会保障局、在二楼网上业务自助服务区，打印个人参保缴费记录和参保证明。需转入异地的，到异地开户后，填写《基本养老保险关系转移接续申请表》，出示参保凭证后，由当地用人单位、社保部门负责转移。 非正常离职手续办理流程 非正常离职的分类 员工自行离职 合同到期不续签 公司单方面解除劳动合同 非正常离职手续办理流程 非正常离职的分类 员工自行离职 1、如有员工不请假自行离开公司或虽请假但超假不归达到规定的天数，公司视为从员工离职日起与公司自行解除劳动合同，公司扣发当月奖金，对于产生的社会保险等经济损失、一切责任与公司无关 非正常离职手续办理流程 非正常离职的分类 2、公司通过特快专递邮寄《解除劳动合同通知书》给员工本人（地址为员工在劳动合同文本上填写的法定送达地址或身份证上的地址）并在特快专递封皮上注明“解除劳动合同通知”字样，保存后快递回执。 有员工拒绝签收快递，导致快递被退回，公司保存好快递，作为公司已履行相应义务的证据。 非正常离职手续办理流程 非正常离职的分类 合同到期不续签 合同期满前，甲、乙双方向对方提出续订、终止意向，符合法定或约定条件并协商一致，双方可以续定或终止劳动合同 非正常离职手续办理流程 非正常离职的分类 非正常离职手续办理流程 非正常离职的分类 公司单方面解除员工劳动合同 （1）在试用期间被证明不符合录用条件的； （2）严重违反用人单位的规章制度的； （3）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； （4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； （5）因本法