某集团公文管理规定2011含相关表格.doc

******企业集团 公文管理规定 【2011.05修订版】 集团行政部 2011.05 ***企业集团公文管理规定 2011.05修订版 第一章：总则 1、为使***集团及下属各公司(以下简称集团公司)的公文管理工作更规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文处理工作的效率。同时，规范文件管理程序，确保公司所有文件和资料得到有效控制，结合集团公司实际，特制定***集团管理规定。 2、适用范围：本适用于不适用于ISO体系文件申请 1、纸张：公文一律采用A4打印纸，公文中图文的颜色为黑色。 2、秘密等级：公文须设秘密等级。秘密等级分为“绝密”、“机密”、“普通”，秘密等级标注在文件版头右上方顶格位置，用大括号“｛｝”括入。 （1）．绝密：指所涉内容只能由收文者本人知晓的公文； （2）．机密：指所涉内容不能向无关人员透露的公文； （3）．普通：指所涉内容应在集团公司内传达的公文。 3、紧急程度：对公文送达和办理的时间要求，紧急文件应当分别标明“特急”、“加急”。 标注在文件版头右上方顶格“秘密等级”后位置，用大括号“｛｝”括入。 4、标题：公文标题用2号或3号黑体字，可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距适当。标题分行排列时注意不要把各行上下对齐排成等长。 5、编号：发文字号由发文部门代字、年份和编号组成，用4号宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用中括号“【 】”括入，序号编虚位（即1编为001），加“第” 字，以集团为例，如“*集发【2011】第001号”。 ***集团发文，按印发顺序号编写序号，如：*集发【2011】第005号；即按印发顺序号集团第5份文件拟发。 集团总经办发文，按印发顺序号编写序号，如：*集发【2011】ZB第007号；即按印发顺序号集团总经办第7份文件拟发。 以下编号以此类推： 集团人资部发文，按印发顺序号编写序号，如：*集发【2011】HR第001号； 集团审计部发文，按印发顺序号编写序号，如：*集发【2011】S J第001号； 集团财务部发文，按印发顺序号编写序号，如：*集发【2011】CW第001号； 集团开发部发文，按印发顺序号编写序号，如：*集发【2011】KF第001号； 集团工程部发文，按印发顺序号编写序号，如：*集发【2011】GC第001号； 集团会议纪要，按印发顺序号编写序号，如：*集字HY【2011】第001号； ***地产发文，按印发顺序号编写序号，如：*地发【2011】第005号；即按印发顺序号地产公司第5份文件拟发。 地产行政部发文，按印发顺序号编写序号，如：*地发【2011】BG第007号；即按印发顺序号地产行政部第7份文件拟发。 以下编号以此类推： 地产人资部发文，按印发顺序号编写序号，如：*地发【2011】HR第001号； 地产财务部发文，按印发顺序号编写序号，如：*地发【2011】CW第001号； 地产销售部发文，按印发顺序号编写序号，如：*地发【2011】XS第001号； 地产工程部发文，按印发顺序号编写序号，如：*地发【2011】GC第001号； 地产公司会议纪要，按印发顺序号编写序号，如：*地字HY【2011】第001号； 其他各公司各部门编号以此类推。 6、正文：正文在编号及红头分割线下一行，每自然段左空两字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文采用4号或小4号宋体字，文中如有标题，可加黑或使用黑体字。如按设计的字号和行距使落款页无正文，可适当调整字号和行距，前移或后延使落款页正文。 7、附件： 附件在正文下空一行左空两字，用4号或小4号宋体字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿位伯数字；附件名称后不加标点符号。 8、落款： 成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“○”。单一公司或部门制发的公文在落款处不署发文部门名称，只标识成文日期。成文日期右空四字，加盖印章应距正文一行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文日期拉开；主办部门印章在前，两印章互不相交或相切。 9、红头公文主题词：主题词用4号或小4号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用4号或小4号宋体字；词目之间空两字。公司内部普通行文可以不标主题词。 10、报送：报送公司、部门、个人名称在主题词下一行，左右各空一个字，用4号或小4号黑体字标识“抄报”“抄送”，后标全角冒号；报送部门之间空两字。 11、印发：印发公司或部门和印发日期位于报送下面，占一行位置，用4号或小4号宋体。印发部门左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。注明印发份数。 12、装订：公文装订应在左侧居中，不掉页。 13、公文中的数字，除成文日期和在词、词组、惯用词、缩略语、修辞语必须使用汉字