公文写作常见问题探讨.pptVIP

常用公文写作;讲四个方面的内容;一、公文写作的特点及要求; 1、实用性;2、时效性：;3、程序性：; 4、规范性：;可以用10个词概括： 内容合法 观点明确 结构严谨 条理清晰 用语准确 逻辑严密 文字精练 篇幅简短 体式规范 标点正确; 在表述有关情况、提出相关问题和制定具体措施时，不能与上级有关政策规定相违背；要严格掌握政策界限，有关规定不能过宽和过严，也不能过于笼统和繁琐；要考虑政策的连续性和稳定性，提出的有关规定和以前不一致时，应加以说明；要注意政策上的严密性，不同部门之间，对同一问题的规定应协商一致再行文，防止相互矛盾和抵触。; 必须坚持实事求是的思想路线，遵循客观规律，从实际出发。公文内容要真实、准确；涉及的事实及所引用的材料、数据要真实可靠；制定的法规政策和提出的任务要求要切实可行；贯彻上级的指示精神要与本地区、本部门、本单位的实际情况结合起来，有针对性地提出贯彻落实的办法和措施。; 层次条理要分明，分类要符合逻辑。分类不能交叉、重叠，前面说过的内容，后面再次重复。考虑问题要周全，内容要完整，重要内容不能遗漏。; 公文是处理公务的依据和准绳，表达必须精确严密，简明概括，丝毫不能含糊。要尽量少用生僻的术语，不用令人费解的词句，避免不必要的重复。程度范围要明确，避免含混不清和歧义。语气要坚决肯定，不得迟疑犹豫。 必须符合特定体式要求，在文种选用、词语运用、格式规范上均要符合有关规定。;二、对公文写作语言的把握;1、准确;2、简洁;3、庄重;4、平实;三、常用文种写作注意事项;（一）通知;（二）通报;（三）意见;（四）报告;（五）请示;请示与报告的区别：;（六）批复;（七）函;（八）会议纪要;四、公文写作中的常见病误;（一）主旨不明确;（一）主旨不明确;（一）主旨不明确;（二）层次不清楚;（二）层次不清楚;（二）层次不清楚;（三）语言不妥当;（三）语言不妥当;（三）语言不妥当;（三）语言不妥当;（三）语言不妥当;（三）语言不妥当;（三）语言不妥当;（三）语言不妥当;结束语; 上面讲的内容，只是本人在学习、???作过程中的一些体会，在此与大家探讨、交流，旨在与各位同行共同学习、共同进步。;谢谢大家！