中基发展建设工程有限责任公司合同管理办法.DOC

中基发展建设工程有限责任公司合同管理办法 第一章 总则 第一条 为加强公司合同管理，提高合同质量，规范经营行为，减少或避免合同纠纷，维护企业合法权益，保障经营成果，加快产业优化升级，强化完善合同管理制度，促进项目管理模式创新，并依据中华人民共和国《合同法》、《招标投标法》、《建筑法》及相关法律法规、公司有关规章制度，结合公司合同管理实际情况和特点，制定本办法。 第二条 基本原则 1.合法、全面、全过程的管理原则； 2.事前控制、风险、防线前移的原则。 第三条 适用范围 本办法适用于中基发展各分公司（院、部）对外承接的在资质范围内的各类工程合同。 第四条 工程合同等级划分 序号 等级 内容 备注 1 A类合同 500万（含500万）元以上的岩土工程施工合同；30万（含30万）元以上或一级岩土工程勘察合同 2 B类合同 100万-500万元的岩土工程施工合同；10万-30万元岩土工程勘察合同 3 C类合同 100万以下的岩土工程施工合同；10万元及以下岩土工程勘察合同。 第二章 分工管理及职责 第五条 合同管理分工的基本原则 统一管理、分工负责、分级实施。 第六条 合同签订权限 合同必须由法定代表人或被授权的委托代理人签订，被授权的委托代理人范围为公司领导班子成员、市场经营部主任、各分公司（院、部）负责人，无法人委托资格的人员，所签合同无效。对于个别合同，如须上述被授权的委托代理人范围之外的其它人签定的合同，则必须经公司相关领导批示同意后，履行相关手续后方可签定合同。（法人委托由专职部门办理。市场经营部备案的合同必须附带一份法人授权委托书） 第七条 分级管理职责 1.公司市场经营部负责与下属各分公司（院、部）对口部门或专职合同管理人员联络，负责建立全公司合同台帐，汇总及保管合同文本，并负责合同的监督实施。 2.各分公司（院、部）负责人负有审查、审核和组织分公司相关人员（包括分公司合同管理部门、质量、财务、设备等负责人及项目经理、项目主任工程师）进行合同评审的责任。 3.各分公司（院、部）合同管理人员，负责建立本公司工程合同台帐，并及时将合同的正本报送市场经营部备案。 4.公司其他职能部门：法律事务部、技术质量部、安全生产部、物资装备部、财务部、审计部、人力资源部、总经理办公室，在各部门职权范围内，配合合同管理部门做好合同管理工作，参加合同评审，发现问题及时反馈至合同管理部门。 第三章 合同管理工作流程 第八条 为规范全公司合同管理工作，保证合同的合法地位，强化合同管理，公司对外签订的各类合同必须遵循以下工作流程： 第四章 合同的起草、谈判及评审 第九条 合同的起草 建设工程施工合同及勘察合同文本，采用工程所在地建设行政主管部门和工商行政主管部门监制的GF-1999-0201版合同示范文本或公司制定的合同文本。各类合同不应缺少以下内容：工程名称；发、承包方；承包范围；合同总价款或单价及预估总价；工期要求；工程质量；安全生产；验收；结算；付款方式及时间；索赔；双方责任；争议解决；合同生效及终止；合同签定日期；委托代理人签字等。 第十条 合同谈判 1.A类工程及具有特殊要求的B类工程项目、国外工程项目应由市场经营部组织并会同项目负责人共同洽谈，必要时公司经营副总经理负责洽谈；其他B 类及C类项目由市场经营部负责洽谈；分公司（院、部）自行承揽的B类以下的项目由分公司（院、部）经理组织洽谈。 2.洽谈人员要注意对合同的可行性、真实性、风险因素分析，在谈判过程中必须全面了解对方的法人资格、履约能力、资金支付能力、信誉情况等各种因素。不了解上述有关情况，不能进行合同实质性谈判。 3.对方提出的要约及意见要逐条进行研究，对合同的执行有重大影响的条款要报告经营副总经理或总经理。 第十一条 合同评审 1.评审人员：包括公司生产、技术及经营主管领导和部门负责人（技术质量部、物资装备部、安全生产部、审计部、财务部、人力资源部、法律事务部、总经理办公室）以及各分公司（院、部）拟派项目部项目经理和项目总工。 2.合同评审中要分别对委托方法定资格、我方履约能力、合同内容的合法性、完整性（包括合同中规定的工期、质量、安全、价格、物资供应、价款支付方式、结算、索赔等）、风险因素、文字表达方式是否正确、合理、双方合同管理中组织接口的有关规定进行评审。 3.A类及重点B类合同或垫资项目合同采取会议评审，B、C类合同采取会签评审。A类合同和合同谈判比较困难的、合同条款中有不合理的霸王条款的B、C类合同，由法律事务部出具法律意见书。 （1）基础工程类合同 由市场经营部组织，经营副总经理主持A类及重点B类合同会议评审并批准评审结论，市场经营部主任主持自行开发的B、C类合同会签评审并批准评审结论。分公司的B类合同必须由分公司、市场经营部、法律事务部、技术质量部、