勤益科技大学制造与研发专班(职大一).PPT

勤益科技大學製造與研發專班(職大一) 職涯規劃與終身學習 講師簡介 第一二週課程綱要社會新鮮人的首要課題—工作與生活 前言 「2006上班族職場十大願望」 壹、目標管理 貳、時間管理 參、情緒管理 肆、 職涯管理：知道你要的是什麼？ 伍、MASLOW 職涯與生涯關係 陸、結 語 前言 職場十大願望 根據104人力銀行「2006上班族職場十大願望」票選活動結果，有近六成的上班族，希望在2006年尋得「工作與生活的平衡點」。從瑞士洛桑管理學院的研究發現，台灣人平均1年的工作時數是2282小時，全球排名第一，不過這個第一名，得來實在太過於沉重了。 在104人力銀行發佈的「加薪升職關鍵報告」中顯示，台灣上班族在爭取加薪升職時，最擔心會犧牲「與家人相處的時間」（31.3%）以及「身體健康」（30.7%）；在104人力銀行「2005幸福企業大調查」中，「能兼顧工作與家庭」則是最能讓上班族感到幸福的三大指標之一。 超時工作讓上班族的家庭與健康紛紛亮起紅燈，該如何追求工作與生活平衡的幸福人生，已成為當代上班族最關切的議題。這裡推薦給上班族朋友一些管理學上的小技巧，希望能幫助台灣的上班族，工作有效率、生活更精采。 壹. 目標管理：反推法 通常一件重大的工作項目，都會需要一段時間才能順利完成。 當上班族接到一份專案時，該如何規劃工作程序呢？其實很簡單，只需要將重大的工作目標細分成數個關鍵性的子目標項目，然後從預定的完成日期反推回來，訂出每個關鍵性子目標的應完成日期，如此一來就可以化解無從著手的困擾，也可以避免所有工作都集中壓縮在逼近完成的日期，而降低了工作品質、擾亂了工作情緒。 貳. 時間管理：四大象限 上班族最常抱怨工作永遠做不完，其實當真的有做不完的工作時，你應該慶幸而非抱怨，因為唯有當你有工作時才具有存在的價值。工作雖然永遠做不完，但卻有輕重緩急。想要提高工作成效，一定要妥善分配有限的時間，安排好每日工作的優先順序。工作的輕重緩急可區分為四大類，分別為：重要且急迫、重要但不急迫、不重要但急迫、不重要也不急迫。 時間管理：四大象限性 「重要且急迫」的工作通常是突發狀況所導致，而且往往是最容易突顯上班族應變能力的表現機會，所以一定要好好把握並優先處理。 「重要但不急迫」的工作便可以按照預先安排好的時程表，按步就班的進行。在規劃這類工作時，最好能預留彈性，如此一來才不至於因為一些「重要且急迫」的突發工作導致進度落後，讓這些工作最後也變成「重要且急迫」，但卻不同於上述因突發狀況所導致的工作般是個表現機會，反而成了最容易被責難的工作。 「不重要但急迫」的工作比較像是平日零星的瑣碎雜事，比方說有時限的請款、報表等，這類工作通常比較簡單，不需要連貫性的思考，所以可以切割處理，並不用一氣呵成。這時就可以利用每日的零星時間去分次完成。 最後是「不重要也不急迫」，這類工作就需要重新思考是否真的有必要執行，如果可以將之簡化省略，便可以壓縮出更多的時間處理真正有價值的工作。 四大象現處裡程序 參. 情緒管理： 你生氣的時候說的話，將像這些釘子一樣，留下疤痕。 如果你拿刀子捅別人一刀，不管你說了多少次對不起， 那個傷口將永遠存在。 話語的傷痛，就像真實的傷痛一樣，令人無法承受。」 人與人之間，常常因為一些彼此無法釋懷的堅持，而造成永遠的傷害，如果我們都能從自己做起，開始寬容地看待他人，相信你一定能收到許多意想不到的結果，幫別人開啟一扇窗，也就是讓自己看到更完整的天空…。 常見的情緒的方法 一、當我覺得…沒有自信，總覺得不如人。我應該怎麼做？ 二、當我覺得…挫折倒楣，負面念頭縈繞於心。我可以怎麼想？ 三、當我覺得…傷心難過時，如何為自己打氣？我可以怎麼做？ 一、當我覺得…沒有自信，總覺得不如人。我應該怎麼做？ 1.停止批評和責難自己。 《肯定自己?欣賞自己》一書的作者克萊基荷芬解釋，會不斷苛責自已，說喪氣話的人，通常是對自己不夠肯定的人。「要對自己溫柔點，停止猛烈的批評，是建立自信的第一步，」她建議，拿枝筆列出你不斷在責罵自己的話語，並且自問看到這些話會有什麼感覺，這樣的責罵是否對自己有好處。 老實說，當然是沒有好處，因此，一定要下定決心停止這種責難。如果一時還做不到，不妨先把注意力放在已經做好的部份，告訴自己做得有多好。 一、當我覺得…沒有自信，總覺得不如人。我應該怎麼做？ 2.學習積極正面的自我對話。 我們的內心都有一部投影機，每天讀出成千上萬的畫面與情緒，除了要停止負面的批評，還要積極輸入一些正面的鼓勵。 寫一張自己的履歷表，把所有的優點都列上去，每週瀏覽一次，做為自我對話的腳本，在忍不住要責罵自己之前，先想想看自己還有哪些優點，沒有想像中的糟。 一、當我覺得…沒有自信，總覺得不如人。我應該怎