怎样做好广东省食品药品监督管理局.doc

广东省食品药品监督管理局 网上直报操作指南 北京亿信华辰软件有限责任公司 2011年03月02日目 录 一、数据上报流程 1 二、登录 1 三、选择报表任务 3 四、确认报表期 3 五、录入数据 4 5.1下载及安装插件 4 5.2数据录入 4 六、审核数据 6 6.1自动审核 6 6.2手动审核 6 七、上报数据 8 八、其他 8 8.1不能下载插件的原因及处理方法 8 8.2如何修改登录密码 11 8.3如何修改已上报的数据 12 8.4另存报表为EXCEL 12 网上直报操作指南 一、数据上报流程 二、登录 各地市企业以省局授予的用户名和密码，登陆网上直报网站。 首先登录广东省食品药品监督局网站，点击XXX链接。 （图1） （如果这里不止一张图片，则下面的图片编号要相应地修改。） 系统显示出登陆首页： （图2） 选择一个任务组：服务器上只有一个任务组，用户无需选择。 输入您的用户名：也就是填报单位的单位代码。 输入您的密码：即登录密码，初始密码一般由上级单位设定，登录后也可自行修改。 备注： 1、任务组是网上直报服务器对报表任务进行分类管理的一种方式。多个报表任务的集合就叫任务组。例如一个单位，有多个部门，每个部门有自己特有的报表，某部门的报表任务只允许该部门相应的下级才能访问。为此我们可以为每个部门建立一个任务组，将某个部门的所有报表放入该任务组中。这样，即使某用户是某部门的合法用户，也不能访问其他部门的报表任务。 2、填报说明 登陆账号说明：登陆账号由行政区域代码加许可证代码（非汉字部分）组成。 行政区划定义规则： 所属地管理机关为地级市的企业，行政区域为地级市行政区域代码； 所属地管理机关为区（县）级的企业，行政区域为区（县）级行政区域代码。 许可证号码原则上是以食品药品监督管理机关核发的生产（经营）许可证号为准，如果对登陆帐号不清晰的企业可咨询所属食品药品监督管理机关； 初始密码统一为八个0，登陆后请及时修改保存。如密码丢失，可与所属食品药品监督管理机关联系； 举例：粤HbZ所属地行政区号为440923，则其登陆帐号为440923HbZ又如企业医疗器械生产许可证号为粤食物药监械生产所属地行政区号为440305，则其登陆帐号为44030520061300。 3、可登录的用户名必须存在于任务组中的单位列表中（单位列表由上级建立）。如果用户名不存在于单位列表中则此单位将不能登录。用户可向管理机关反映，由其将帐号添加到服务器上。 我们这里以4401034010004-056为例。输入帐号4401034010004-056，再输入初始密码点击“登录”。 三、选择报表任务 报表任务就是我们需要填报的一套报表。 输入正确的用户名和登录密码登录成功后，页面显示如下， （图3） 这里显示，需要有两套报表需要填报，分别是统计年报和季报。 需要填报报表时，只需要在上图中点击报表的名称，如“广东省食品药品监督局企业统计报表（季报）”，如下图所示。 （图4） 上图页面中了显示当前报表期和已填报表期（图4所示）。 四、确认报表期 在填报数据前必须明确要填报数据所属的报表期。 当前报表期：表示当前所处的报送时期。 已填报报表期：表示已上报过数据的报送期。 如果要填报的报表期在页面上没有列出，可要求上级单位在任务属性中设置“能填写最佳报表期外的其他报表期”，然后再通过“更多报表期”来选择其他报表期。 五、录入数据 5.1下载及安装插件 选择要填报数据的报表期后，点击“在线填报”就可填报数据了，在图4所示页面中，直接点击相应的报送期或“在线填报”字样，即可填报当期数据。 例如，我们点击“2008年第一季度”。 如果是第一次使用本系统或插件升级后，系统会提示下载插件。 （图5） 插件下载安装后，如果服务器上的插件没有升级，则再次选择报表期填报数据时，系统就不会再次下载插件。 插件正确安装后，系统就会在新的IE窗口中打开报表。如图6所示。 5.2数据录入 在线插件安装成功后，系统将从服务器上下载报表任务，并在IE窗口中打开报表，如下图所示。 （图6） 从上图可以看出，报表填报界面类似EXCEL，是由一个个单元格组成的。数据填报方式与填写EXCEL表相类似。 在填报数据时，用户点击页面下侧的报表标签切换报表。在报表标签上点击鼠标右键，弹出如下菜单，选择报表标签的显示方式并切换到相应的报表。 （图7） 图6显示，季报包括三张表，分别是信息表、医药主要经济指标（一）、医药主要经济指标（二）。 信息表：本表记录了企业的基本信息。每个企业都需要填写。本表只需要填写一次，下一个报送期时，系统会自动从上一期取得，不需要再次填写。 医药主要经济指标（一）：生产企业需要填写此