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2008年北京奥运会管理信息系统概述 摘 要： 2008年北京奥运会是一个神圣而巨大的事件，要保证奥运会的顺利运行，必须要有一个强大而稳定的管理信息系统的支持，本文从系统组成、运行规划、技术运用、带来的影响和行业带动等各方面来对奥运会管理信息系统做一个总体的概述。 关键词： 奥运会 信息系统 计划 科技 经济 一、奥运会管理信息系统的组成 从2006年开始，奥运会筹办工作开始进行场馆化阶段，?而目前北京奥组委的计划管理工作是一种弱矩阵的模式，即设于总体策划部之下的项目管理处负责全委的项目管理工作，形式上相当于项目管理办公室（Project Management Office）, 包括秘书行政部、总体策划部、国际联络部、体育部、工程部、环境活动部、运动会服务部等等，各部门设立项目管理专职岗位，负责本领域的项目管理工作。 具体工作如下?? 基于P3E/C规划和应用项目管理信息系统P3E/C是项目管理专业软件，可以对项目进行全程的统筹管理和控制。奥运会筹办工作运用项目管理的一个主要目的就是打破原来职能部门的管理模式所形成的信息孤岛。P3E/C在这方面为项目管理的各个层次的人员都提供了沟通工具（如报表，视图，网站发布，记事本等）和交流平台，有助于项目信息清晰准确地传播及项目管理过程中各个层次之间的协作。项目群主要是领域——子领域——项目——子项目——任务的五层结构 项目管理核心数据库 该数据库以项目管理专业软件P3E/C(Primavera Project Planner Enterprise for Construction)为基础平台，各类计划均在此平台上建立。 计划编制模块 根据往届奥运会的经验以及北京奥组委的实际，开发标准模板和样例，提供给各部门并按统一要求编制。??? 奥运会是多项目运作，不同类型的项目平行运作是组合管理的重点与难点。因此在计划编制阶段，应将项目间的任务关联和影响分析作为项目计划的核心。各部门按照计划编制模板要求编制项目进度计划，要求穷尽协作需求，即将项目间、各职能部门间的沟通协作分解到位，明确接口和配合时间。??? 计划监控模块 进度计划监控管理实行部门负责制，由各部门负责完成本部门的工作计划执行情况的收集、记录，定期向计划监控部门报告计划执行情况，包括阶段性成果、发生偏差的原因、建议变更措施等，以达到前期预警、期中检查、期未报告执行结果的动态监控目的，为进度计划变更系统提供基本依据。??? 计划管理监控采用动态的进度控制手段，通过每月进度对比、分析的动态跟踪，达到对实际完成进度与目标进度计划之间的动态控制。编制统一的监控报告，生成网页发布到委内办公自动化信息网。 计划变更模块 根据不同层级的计划，实施不同的变更程序。分别包括国际奥委会监控任务、全委重点任务以及部门重点任务。通过审批后，在系统内实施变更，并将变更前的计划设为目标计划用以对照比较。 二、管理信息系统的具体实施 北京奥组委工作计划范围主要包括：《北京2008年奥运会总体工作计划》、《北京奥组委年度重点工作计划》、奥组委各部门编制的年度工作计划。总体计划、年度计划、季度计划、月度计划等各种层次的计划在P3E/C中将成为一个有机的整体。避免以前各种计划单独编制，相互脱节的情况。 1、计划阶段 （1）计划编制 各部门按照计划编制模板要求编制项目进度计划，与计划相关的属性如：开始、完成时间，交付成果，任务来源，责任单位，责任人等，针对是协作需求，要求将项目间、各职能部门间的沟通协作分解到位，明确接口和配合时间，以此来梳理逻辑关系，分析因进度变更造成的关联影响，加强对关键任务的监控和预警。 （2）计划监控 计划监控分为两种协调机制： 与国际奥委会协调机制 组委会的月度、季度、年度工作任务执行情况也定期按照组委会监控管理办法进行，形成组委会计划监控报告。 2、ＰＭＩＳ编码规划 将项目在P3E/C环境中建立编码体系，全面进行统一配置和管理。 （1） ＥＰＳ编码 （2）项目编码 （3）ＷＢＳ编码 （4） 作业编码 （5） 用户自定义字段 （6）P3E/C中作业分类码 三、相关IT技术的应用 事实上，北京奥运会无论是开幕式，还是往后十几天的比赛中，处处都蕴含高科技。在随后十多天的奥运会比赛中，各种各样的高科技手段贯穿整个2008奥运会，高清信号转播随着65辆高清转播车开进奥运会的各个场馆，北京奥运会成为奥运历史上首次采用全部高清信号转播的奥运会，全部28个比赛项目的电视转播都将采用高清信号进行。高清数字节目信号的信息容量是普通标清信号的5倍，能够把电视里的人物和景象显示的非常逼无线热点全覆盖 开幕式上，当站在15个摄影机位上的摄影记者按下快门的一瞬间，通过使用能够接入中国移