第一次会议：发毕业纪念册购买意愿调查表并请各毕业班于九月二十.DOC

九十四級畢聯會會議紀錄 日期：94/06/15〈三 〉 時間：晚上七時~八時三十分 地點：行政大樓二樓先雲廳 主持人：就輔組組長 黃錫惠 上級指導員：井主任敏珠 出席人員：畢聯會代表（詳附件一） 主持人： 說明94級畢業紀念冊、學士服租借、乾洗及相關費用支用狀況，並提供各班畢聯會代表相關單據資料影本一冊（詳附件二），請各班畢代轉交班上同學傳閱，本組並留有原始資料歡迎同學參閱。 畢聯會結餘經費將於畢業典禮當天交給各班畢聯會代表轉交給班上同學。 上級指導員： 本處於94/06/13接獲匿名函，現就函件內容逐項釐清請與會各班代表表示意見： 畢業紀念冊之招標過程及廠商之遴選情形如何？ 答：廠商是由各班代表從多家廠商中票選出兩家，再擇期邀請廠商至校辦理說明會。 畢業紀念冊議價過程如何？ 答：經廠商說明會後，由畢聯會代表和兩家廠商分別議價，再開會討論後投票決定得標廠商，老師打電話通知廠商、同學開會或是幫同學傳達意見給廠商，我們與廠商的溝通是很暢通的。 匿名函中提到上屆畢冊製作廠商有提供伍萬元回饋金給學校及畢冊太貴，對於這件事情已請該廠商至校說明，學校會根據畢冊單價分析繼續去調查以了解實際狀況，各位代表亦可找其他印刷廠重新估價比較。函中提到製作畢業紀念冊所收的費用不應放在就輔組黃老師帳戶，當時因畢聯會非正式的單位，要申請共同帳戶非常不容易，任何一位畢聯會代表保管承擔一佰萬經費存提之風險太大，而暫存黃老師帳戶，各位代表請表示意見。 答：我們並不會感覺費用放在就輔組老師那有什麼不妥，因為繳交貨款由老師這邊繳也比較方便。 另外函中也提到學士服乾洗費用100元同學覺得很貴，學校會再訪價，各位有什麼意見？ 答：乾洗費用100元不會貴，因為它並不是一般的襯衫。，”署名，所以才向各位詢問以上問題以了解實際狀況。 答：我們認為此函與事實不符，不會是畢聯會同學寫的。 謝謝同學們今天特別撥冗與會，這個星期六就是各位的畢業典禮，學校很用心的為各位準備，並動用了非常多的人力，希望給大家一個難忘的畢業典禮，也請要配合各單位的相關規定，讓畢業典禮能在預定的時間完成，最後祝福大家一帆風順！ 就輔組：這次的會議紀錄完成後將會公告在學校首頁上，提供給同學參閱。 散會。 紀錄：黃錫惠940616 94級畢業紀念冊及學士服 支出 日期 數量 單價 總金額 備註 日夜間畢業紀念冊第一期款 94/01/13 　 　 200,000 　 乾洗費 94/01/17 500 100 50,000 　 攝影費 94/01/26 530 180 95,400 　 攝影費 94/01/26 792 180 142,560 　 退費 94/06/18 　 　 20,976 　 學士服 94/06/21 600 100 60,000 　 畢業紀念冊尾款 94/06/21 　 　 367,180 　 匯款費 94/06/21 2 30 60 　 乾洗費 94/06/24 490 90 44,100 乾洗廠商由畢聯會夜資三仁畢代施香羽負責，並請乾洗廠商附估價單〈詳附件〉。 合計 　 　 　 980,276 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 收入 　 　 　 1,006,995 　 利息 　 　 　 2,707 　 合計 　 　 　 1,009,702 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 收入減支出後目前結餘 　 　 　 29,426 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 註：待94學年度新會長及財務長產生時，與93級會長辦理交接，並開立銀行共同帳戶。