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如何办好一场新闻发布会
如何办好一场新闻发布会
很多平台上线,都想办一场声势浩大的新闻发布会,那如何办好一场新闻发布会?主要流程是怎样的?
一、 会前准备
会前准备前 3 周
1、确定主题、嘉宾、受众、环节,输出发布会整体营销方案
2、嘉宾、观众邀约
3、输出预算、确定发布会进度,确定分工
4、场地(含茶歇、住宿)确认、物资制作和采购
5、媒体邀约、新闻稿出稿
6、主持人、主持稿确定
7、输出短信发送计划表
会前准备前 3 天
1、所有物资、电子设备确认
2、签到表、现场流程表等表格打印
3、所有嘉宾、观众、媒体会前再次确认
4、第一轮通知短信发送
5、暂支现金
会前准备前 1 天
1、摄像摄影等电子设备确认
2、布展供应商现场宣传品搭建
3、酒店设备、布场、指引屏、茶歇确认
4、现场流程演练
5、表演节目、启动仪式确认
6、第二轮通知短信发送
二、 会议当天执行
1、员工提前集合、到场走位
2、摄像、礼仪现场走位演练
3、主持人现场流程确认与演练
4、签到物资、礼品准备
5、节目供应商准备
6、现场流程控制
7、现场活跃气氛的通知、营销短信发送
8、物资清点,结算
三、 会议收尾
1、发布会总结会
2、所有结算,完成费用支出表
3、媒体发稿确认与统计
4、分析发布会效果以及媒体价值
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