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最终修订版金蝶操作步骤
KIS专业版上机操作课程
第一篇账套管理练习
练习一:建账
目的:掌握建账的基本程序及注意事项
要求:按照下述资料在KIS专业版系统中建立账套并对其进行系统设置。
一、新建公司机构及账套
资料数据:
新建账套
操作步骤:开始 — 程序—金蝶KIS专业版—工具 —【账套管理】—确定 —新建(输入相关信息)。
存放路径:c:\program files\kingdee\kis(学员也可以根据业务需要指示保存路径)
账套名称:辉煌
公司名称:辉煌工业有限公司
记账本位币:人民币
(进入帐套“双击桌面金蝶KIS专业版”以manager身份登录—基础设置—系统参数—系统信息—左下角)
会计期间界定方式:自然月份
账套启用期间:2009年1月
(建账后,进入账套—基础设置——系统参数——会计期间——设置会计期间——左上角的启用会计年度)
设置账套自动备份
(1)开启SQL Server Agent服务(安装好KIS后,一般随开机自动启动)
操作步骤:①开始——所有程序——启动——服务管理器/加密服务器
②桌面“我的电脑”——管理——服务和应用程序——服务——SQL Server——重启动)
(2)每隔7天自动备份一次,每次备份时间设置为21:00
操作步骤:建立帐套后不要退出—点备份右边的黑三角—自动备份—调整相关信息—确定
(3)重启加密服务器(方案设定保存后,必须重启加密服务器自动备份设置才生效)
操作步骤:开始—程序—金蝶—工具—加密服务器—进入—最小化
练习二:账套恢复与备份
目的:掌握账套恢复与备份操作与注意点
要求:根据练习一建立的账套对其进行恢复与备份处理。
资料数据:
账套备份(手动备份)
备份账套号:系统自动指定
账套文件名:辉煌
备份路径:c:\program files\kingdee\kis(学员也可以根据业务需要指示保存路径)
文件名称:辉煌工业有限公司
操作步骤:从程序进入帐套管理—备份—选择路径如同建帐一样—填完相关信息后—确定
备注:自动备份完成会生成两个文件:以bak数据库文件和dbb说明性文件
账套的恢复是备份的逆过程。
步骤:进入帐套管理—恢复—文件名也就帐套名—通过备份路径找到帐套双击—确定
第二篇:系统初始化练习
练习一:系统设置
目的:掌握KIS专业版系统的设置事项
要求:按照下述资料在KIS专业版系统设置系统的属性。
设置账务处理系统参数
1、资料数据:辉煌工业有限公司,使用自然月份做会计期间,2009年1月使用KIS专业版系统。
操作步骤:进入所建立帐套—基础设置—系统参数—会计期间—设置会计期间—左上角设置作用期间
2、财务参数、出纳参数和业务参数设置:
操作步骤:系统参数——财务参数——启用往来业务核销/凭证过账前必须审核
——将财务参数、出纳参数和业务参数启用日期全设为2009.01
练习二:用户管理
目的:掌握用户管理的配置
要求:按照下述资料在KIS专业版系统中设置用记权限管理。
资料数据:
用户管理
(一)授权
编号 用户名 隶属于(组) 权限 职员类别 1 张健 Administrator组 全部财务+业务权限 管理人员 2 张娟 财务科 全部财务+基础资料 管理人员 3 赵立 采购部 采购+基础资料 管理人员 操作步骤:
在用户管理增加职员:进入所建立帐套—基础设置——用户管理——新建用户组(输入信息)——新建用户(输入信息)
2、授权:用户管理——点人名——击功能权限管理——选择权限——击授权
练习三 : 基础资料设置
目的:掌握KIS专业版系统的基础资料设置
要求:按照下述资料在KIS专业版系统中设置基础资料。
基本情况:公司于2009年1月使用KIS专业版V10.0;
一、从模板中引入会计科目
科目体系使用新准则会计科目:
操作步骤:进入帐套—基础设置—会计科目—文件—从模板引入会计科目—选择新准则—全选—引入)
备注:新建账套后,可以一个一个新增会计科目,为简化工作量,可以在“文件”下“从模板引入科目”。
二、基础资料设置
(一)增加凭证字:[记] 操作步骤:进入帐套—基础设置—凭证字—新增—打入“记”.
(另外,学会增加“收” “付”“转”:
操作步骤:⒈进入帐套—基础设置—凭证字—新增—打入“收”—设置借方必有“1001,1002,1012”
⒉继续新增—打入“付”—设置贷方必有“1001,1002,1012”
⒊继续新增—打入“转”—设置借和贷方必无“1001,1002,1012”)
(二)增加结算方式——“电汇”、“汇票”、“承兑”“支票”
操作步骤:进入账套——基础设置——结算方式——新增——承兑(名称)/代码JF06 继续新增——支票(名称)/代码JF07/
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