第五章 ACCESS2003应用.ppt

第五章 ACCESS2003应用 5.1 Access 用户界面 5.2 数据库的设计与创建 5.3 查询 5.4 窗体 Access是面向应用的数据库管理系统。它提供了大量的工具和向导，即使没有任何编程经验，也可以通过可视化的操作来完成大部分的数据库管理和开发工作。 Access还提供了编程语言(Visual Basic for Application,VBA),可用于开发高性能、高质量的桌面数据库系统。 5.1 Access 用户界面 5.1.1 Access的性能 5.1.2 Access数据库的内部结构 5.1.3 Access开发环境 5.1.4 数据的导入和导出 5.1.1 Access的性能 是一种关系数据库管理系统； 可以管理从简单的文本、数字字符到复杂的图片、动画、声音、视频等各种类型的数据； 可以通过可视化方式或构造应用程序来存储和归档数据； 可以使用多种方式进行数据的筛选、分类和查询； 可以通过显示在屏幕上的窗体来查看数据； 可以生成报表将数据按一定的格式打印出来； 可以通过创建数据库访问页将数据发布到Internet或Intranet上 Access数据库特点 1. 存储文件单一 2. 支持长文件名及名称自动更正 3. 兼容多种数据库格式 4. 具有Web网页发布功能 5. 可应用于客户机-服务器方式 6. 操作使用方便 Access数据库格式 1. mdb 2. mde 3. adp 4. ade Access用户的工作过程 5.1.2 Access数据库的内部结构 Access所使用的对象包括表、查询、报表、窗体、宏、模块和数据访问页。 在一个Access数据库中，除数据访问页之外，其他对象都存储在一个扩展名为mdb的数据库文件中。 Access 各对象之间的关系 表 表是存储数据的基本单元，表及表之间的关系构成了数据库的核心。 表与表之间的联系 查询 查询可按预先设定的规则，从一个表、一组相关表或其他查询中抽取一部分数据，将其集中起来，形成一个全局性的集合，供用户查看，或作为其他对象的数据源。 查询中的数据最终都来自于表中，查询可以看作是以表为基础数据源的虚表。 查询的例子 窗体 类似于窗口的界面，用来显示和编辑表或查询的数据。是用户和应用程序间的接口。 报表 报表可以按照指定的样式将多个表或查询中的数据显示出来。 宏 是若干个操作的集合，用来简化一些经常性的操作。 如果将一系列操作设计为一个宏，则在执行这个宏时，其中定义的所有操作就会按照规定的顺序依次执行。 模块 模块是用VBA程序设计编写的程序段。 可以与窗体、报表等对象配合使用，以建立完整的应用程序。 数据访问页 将数据库中的数据编辑成网页形式，就可以发布到网上，提供给网上用户共享，实现数据库与Internet(或者Intarnet)的相互访问。 5.1.3 Access开发环境 Access的安装 1、启动安装程序 直接运行安装程序 开始—运行—F:\setup.exe 使用windows控制面板——添加新程序 2. 输入用户信息 3. 接受“最终用户许可协议” 4. 选择要安装的软件（Access） 5. 定制Access Access主窗口 包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态条及编辑区 1. 菜单栏 2. 工具栏 数据库窗口 1. 打开数据库 2. 数据库窗口 3. 数据库窗口的设置 5.1.4 数据的导入和导出 导入数据 1. 选择要导入的文档 2. 将文档导入Access数据库 指定分隔符 确定建新表还是存入已有表 输入第一字段名 “导入规格”对话框 选择主键 导出数据 5.2 数据库的设计与创建 5.2.1 Access数据库的数据定义 5.2.2 数据库设计 5.2.3 创建数据库 5.2.4 创建表 5.2.5 表中的数据输入 5.2.7 数据库安全性 创建数据库是数据库管理的基础，只在有认真分析用户需求并精细规划数据库结构的基础上，才能创建出高效且易于管理的数据库。 在ACCESS中，创建数据库包括创建数据库本身、创建数据库中的表以及创建基于表的查询、窗体、报表等其他对象。 5.2.1 Access数据库的数据定义 表 表描述一种实体 表由记录和字段组成 表名通常是唯一的，并且是表中所存储的实体的名称。 表之间相互独立又相互联系。 主键（表中的一个字读或多个字段的集合） 主键不可以为空 主键不能重复 主键不能修改 外键 表中的一个或一组字段，外键的值与相关表的主键相匹配 索引 关系 是指两个表之间的共有字段所创建的关联性，通过外键联系。 关系的类型 1. 一对一关系 2. 一对多关系 3. 多对多关系 5.2.2 数据库设计 在A