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党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11 党务综合(含 宣传 工会) 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设、宣传工作、统战工作的文件材料（如文件是针对本院的，则永久保存） 长 期 2 本院党代会文件材料 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、 发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等 永 久 （2）提案及办理情况：会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长 期 （3）参考文件：工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样。 短 期 3 本院党委会、常委、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永 久 4 党委工作计划、报告、（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久或长期 5 党委发布的决定、办法、指示、批通报和通知、申请 永久或长期 6 以党委名义召开的工作会议材料 永久或长期 7 院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料 永 久 8 党委负责同志在院内的重要讲稿和参加上级召开会议发言稿 永 久 9 党委工作简报 永 久 10 党委大事记 永 久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永 久 12 党群系统重要统计材料 永 久 13 党委保密、秘书工作的有关文件 长 期 14 重要的群众来信来访及处理材料 长 期 15 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长 期 16 党总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 长 期 17 党总支、直属支部建党工作及有关材料 长 期 18 党总支、直属支部人员奖励及有关材料 长 期 19 党总支、直属支部人员贯彻上级文件精神和计划、总结、政治学习等 短 期 20 本院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结、规章制度 永久或长期 21 理论学习的决定、通知、计划、总结 长 期 22 学院中心组学习与活动的计划小结、调查、讨论材料等 短 期 23 上级有关工会工作的文件 长 期 24 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、规章制度、协议 长 期 25 教代会工会会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件） 长 期 26 表彰工会先进集体、个人的材料、名单 长 期 27 处分会员的有关材料 长 期 28 工会委员会会义记录、纪要 短 期 29 基层工会干部名册 长 期 30 会员名册、登记表 长 期 31 妇女工作材料 长 期 DQ12 纪 检 监 审 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关纪检、监察、审计工作的文件 长 期 2 纪委工作规章制度 长 期 3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久或长期 4 纪委会议记录 长 期 5 党员处分、复查材料、自治区以上的典型材料 长 期 6 群众来信来访及处理意见 短 期 7 学习及临时性的工作安排与总结 短 期 8 廉正建设方面材料 短 期 9 本院监察、审计工作方面的规章制度 长 期 10 监察、审计工作计划、总结、调查报告 长 期 11 监察、审计工作统计年报及重要报表 长 期 12 财务检查材料 短 期 13 审计结论、决定等 长 期 14 人民来信来访 长期或短期 DQ13 组 织（含统战、老干部） 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于组织、统战、老干部工作的指示、决定、通知、简报 长 期 2 本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、规章制度 永久或长期 3 本院组织机构设置、人员编制、变动的报告及决定、批复、通知、统计 永 久 4 落实政策的有关材料 长 期 5 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知、等（包括上级批准的，要附任免呈报表） 永 久 6 副处级以上干部名册、重要统计报表 永