内蒙古师范大学各类重大活动报告审批规定及综合汇编.docVIP

内蒙古师范大学各类重大活动报告审批规定 《内蒙古师范大学各类重大活动报告审批规定》的 通 知 各学院、各部门： 为进一步加强对各类活动的安全管理，根据有关法律法规，结合我校实际，制定了《内蒙古师范大学各类重大活动报告审批规定》，现印发给你们，请遵照执行。 特此通知 附件：《内蒙古师范大学各类重大活动报告审批规定》 二〇〇八年五月五日 主题词：学校 重大活动 审批规定 通知 抄 送：学校领导 内蒙古师范大学校长办公室 2008年5月6日印 （共印90份） 附： 内蒙古师范大学各类重大活动报告审批规定 为进一步加强对各类重大活动的安全管理，根据有关法律法规，结合我校实际，制定本规定。 一、各类重大活动指我校师生在校内外举行的不同规格的会议、集会、报告、展览、庆典以及文化、体育、娱乐、商贸、人才交流等各类活动，亦包含外单位经批准在我校举办的上述活动。 二、活动上报形式分为报告和审批两类。需要报告的活动，组织者应在活动举办前1日填写《内蒙古师范大学各类重大活动报告（备案）表》（见附表1），分别报校党办、校办、保卫处及相关部门备案；需审批的活动，组织者应在活动举办前3日填写《内蒙古师范大学各类重大活动审批（备案）表》（见附表2），经学校有关部门和分管校领导批准，报党办、校办、保卫处备案后方可举办。 三、需要报告及审批的活动： 1．各学院、各部门以及各类社团在校内组织的各种学生活动及学术报告、讲座等活动； 2．各学院、各部门组织学生校外考察、旅游及参加其它大型活动； 3．由外单位租用或借用我校场地举办的各类活动，须按照《内蒙古师范大学教室管理规定》（校发[2003]60号）、《内蒙古师范大学公共场馆使用管理规定》（校发[2004]62号）、《内蒙古师范大学体育、音乐等场馆管理办法》（校发[2007]57号）的规定，由场地管理单位报分管校领导批准后，报党办、校办、保卫处备案，同时主办部门、承办部门以及场地提供部门必须签定合同书，明确各方在活动中的责任。合同书中应特别明确安全消防责任。 4．在我校举办的有重要领导和来宾参加的各类重大活动，须由主办单位领导批准后报党办、校办、分管校领导批准，并报保卫处备案。 5．外籍人员或我校外籍教师、留学生组织或参加的活动，须按照《内蒙古师范大学关于外事工作的若干规定》（校发[2005]65号）要求，主办单位先报学校外事办审核并由领导批准后，报党办、校办、保卫处备案。 四、各类重大活动的安全要求 1．举办的各类活动不得违反我国宪法、法律的规定，不得违反我国的教育方针，不得宣传封建迷信，不得进行宗教活动，不得参与邪教和传销活动，不得干扰学校正常的教学、科研和生活秩序。 2．各类大型活动按照“谁主办，谁负责”的原则，主办单 位应明确安全工作负责人，根据活动的具体情况制定相应的安全工作方案；对参加活动的人员加强安全教育，宣传有关安全注意事项；活动场地必须符合安全要求，加强对电源、火源的管理，预防火灾；加强对各种设备、物品的管理，防止破坏、丢失。 3．主办单位应组织必要数量的工作人员维护场内外秩序，控制进入活动场所人员数量，做好出入通道的安全疏导工作；必 要时可由保卫部门协助主办单位维持秩序或请求公安机关协助。 4．保卫处负责对主办单位的安全工作措施和方案进行审核、检查和指导；全校性大型活动和有重要领导、来宾出席的活动，安全保卫工作由保卫处统一组织实施。 5．违反大型活动管理规定造成严重后果的，将依据有关规定追究直接责任人和相关人员的责任。 五、本规定自发布之日起开始施行，由保卫处负责解释。 附表1： 内蒙古师范大学各类重大活动报告（备案）表 2016 年12月24日 主办单位 承办单位 活动名称 活动时间 活动地点 参加人员 参加人数 活动负责人 联系电话 附表2： 内蒙古师范大学各类重大活动审批（备案）表 年 月 日 主办单位 承办单位 活动名称 活动时间 活动地点 参加人员 参加人数 安全责任人 联系电话 安全措施和预案 （可附后） 主办（承办）单位 负责人意见 学院党总支副书记签字并盖章 主管部门审批意见 学生处208签字并盖章 校长办公室审批意见 校办主任签字 学校分管领导审批意见 分管校长签字(赵东海) 保卫处备案意见 保卫处签字 说明： 此表一式三份，主办单位、校办、保卫处各留存一份。