公司标准化管理规范及编写规定.docVIP

***有限公司 管理规范 版本：A版 文件编号： GL01-01 标准化管理规范及编写规定 编 制 *** 审 核 *** 批 准 *** 2011-01-20发布 2011-01-20实施 目 录 1. 范围 3 2. 引用标准、有关文件 3 3. 管理职责 3 4. 标准化管理的分类、内容、编制流程及实施、更改 3 5. 管理标准编写的基本要求 6 6. 管理标准文件版本、文件编号、编制文件的具体规则 7 7. 记录的版本、编号的具体编制规则 9 8. 记录保存 9 9. 附件说明： 9 10. 文件编制审批更改流程： 10  标准化管理规范及编写规定 范围 本标准规定了公司标准化管理规范、分类、各部门的职能、编写规定、内容与要求、检查与考核。 本标准适用于公司标准化管理规范的全过程；但适用于各类行政文件（表格）的编写规定及管理（除与质量类、技术类有关的文件编制及管理外）。 引用标准、有关文件 GB 1.1 标准化工作导则 标准编写的基本规定； 管理职责 公司综合管理办公室（简称：综合办）负责标准化规范管理的归口部门。 各有关部门负责分管专业的标准化文件的编写、修改、完善和贯彻、检查与考核。 公司品管课、技术课、综合办负责分管专业的标准化规范管理文件的审核，呈报公司分管领导审批后执行。 本标准由公司综合办提出及归口统一管理。 标准化管理的分类、内容、编制流程及实施、更改 公司标准化管理的分类、内容： 公司标准化管理依据相关文件的性质及重要性程度、适宜公司管理须要为宗旨，以质量类文件作为第一执行标准、技术类文件作为第二执行标准、行政类文件作为以上两类文件的补充文件，相互间既有联系又相辅相成，既互不干涉又分别独立，其使用和实施采用独立管理模式；其主要分类为两大类：外部文件和内部文件；内部文件又分为三类：程序文件、技术文件、行政文件。 公司标准化管理的分类相关内容见下表： 序号 文件分类名称 文件编号规则 实施所依据 文件名称 归口部门 备注 大类 小类 1 外来文件 法律法规 W/F/QP－－年代号 品管课 W/F/JS－－年代号 技术课 W/F/GL－－年代号 综合办 质量文件 W/QP－－年代号 品管课 技术文件 W/JS－－年代号 技术课 行政文件 W/GL－－年代号 综合办 2 内部文件 程序文件 QP－ 《文件控制程序》 品管课 技术文件 JS－ 《文件控制程序》 技术课 行政文件 公司级 GL－ 《行政文件 管理办法》 综合办 公司各部门须执行的 部门级 B/GL－ 本部门 本部门须执行的，综合办备案 系级 （班组级） X/GL－ 本部门 本系（班组）须执行的，本部门备案 说明： 1.文件编号规则： （a）W、F分别为外来文件、法律法规的代号； （b）无“B/X”标识的GL文件均为公司级受控文件； （c）B、X分别为部门级、系级（班组级）文件的代号； （d）QP、JS、GL、ZD分别为程序文件、技术文件、行政文件、职代会文件的代号； （e）为编制或提交转发部门（指外来文件）的代码； （f）为文件的顺序码；文件类从01开始的； （g）年代号为文件印发或转发年份的最后两位数。 2.文件版本编号规则： 版本号为英文字母A、B、C、D......换版顺序表示； 修改号0、1、2、3......修改次数顺序表示，其中：0表示新编制的原版文件； 外来文件版本识别以施行年份为识别标记号。 其相关文件的具体说明如下： 4.2.1.内部文件：指本公司内部管理须要而制定的文件。 a.程序文件：与质量有关的体系文件（如：ISO9000文件等），由公司品管课归口管理，具体依据《文件控制程序》执行。其代码： QP--表示程序文件。 b.技术文件：与技术有关的资料或文件（如：图纸、工艺文件等），由技术课归口管理，具体依据《文件控制程序》执行。其代码： JS--表示技术文件。 c.行政文件：与公司规划、指导及规范公司行政事务工作直接有关所必须编制的文件，称为行政文件（如：公司决议、通知（告）、报告、指示、批复、会议纪要、各类行政管理过程所须文件等），由综合办（简称：综合办）归口管理，具体依据 《行政文件管理办法》执行。其代码：GL--表示行政文件，ZD--表示与职代会有关的行政文件。 4.2.2.外来文件：指国家级（或公司上级）所制定的与我司直接有关（用于指导公司经营管理方面）、必须引用或执行的文