如何让领导喜欢你—及时报告工作进展[高定基].docVIP

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如何让领导喜欢你—及时报告工作进展[高定基]

高定基——如何让领导喜欢你:及时报告工作进展 领导和老板分配的任务、安排的工作,对上级来说很想知道进展的情况,上级可以根据掌握的情况进行计划的纠偏和决策,及时做出策略调整。而下级往往容易犯一个错误,经常忘了或者不习惯及时主动报告,要等领导来问才报告、才想起,或者等很久才报告,甚至工作做完了也不报告,这不是一个好习惯,也很容易出问题。 及时完成及时报告 领导交待的工作,各式各样,完成的时间也不一样,有的短到很快就能完成的复印,有的长到需要花费一个月才能完成的调查报告,时间跨度不一样,但我们的做法应该一样,就是要不断地主动地积极地报告工作进度,让领导及时了解你的工作情况。特别是下班时要把工作情况总结反馈一下,不要时间一到就撤。遗憾的是,大多数人都没有这种习惯,或者有这种想法,但形不成习惯。 领导交待你一件事情,需要好几天才能完成,可你几天不和领导联系。你的立场是,工作没有做完,就不必报告,等做完了报告是一样的。其实这种对待工作的方式并不正确,尤其是做市场的,几天之内不可能产生效益,需要一段时间的耕耘以后才有收获,那就得主动报告你的工作情况。所以,我们公司统一要求分公司必须在月初、月中报告该月的任务预计完成情况。 小家电公司的一个产品经理下市场,一个星期过去了,没和市场部的部长联系,杳无音讯。市场部长很纳闷,把电话打过去质问:“你在下面怎么样?出业绩了没有?连电话都没有一个,不知道你在下面干什么?”产品经理说:“我跑了一个星期,还没有一点结果,不好意思给你打电话。” 其实你在下面起早贪黑,披星戴月,累得要死,你的领导却不知道你在干什么,甚至以为你在偷懒什么的。这叫没有及时主动反馈工作进度,吃亏的其实是你自己。 在一次营销大会上,公司老总说,一个分公司总经理上任几个月一直没给他打过电话,当需要促销资源的时候,天天打电话,非常积极。这说明老板是需要你经常打电话汇报你的工作情况的。如果你不理他,他也会懒得理你,这样,你和老总之间的距离就会越来越大,关系就会变得生疏。相反,平时经常汇报,自然拉近了你和领导的距离,促销活动要点资源,还不是一句话的事情? 对于交给你去做的事已进行到哪一步,领导其实是非常在意的。但是,他不会每天反复地问你做得怎么样了,那样他会觉得没什么面子,不好意思,或者也可能忘记。如果你能主动报告,让他知道事情的进展和新的情况,他会比较满意和欣赏。 在工作中,我们要主动寻找和领导沟通的机会,我们需要了解领导,领导需要了解下属,这是正常的人际交往,不必因担心别人的议论而躲避领导。我们通过和领导的接触和沟通可以发现我们的不足,可以学习领导的长处,可以拉近和领导的距离。你若希望领导喜欢你,看得起你,欣赏你,发现你的能力,那么就首先要让领导看得见你。要让领导看见你,主动积极多汇报工作是最好的捷径。 及时报告工可消除误解和委屈 工作中很容易出现误解,误解的产生是因沟通障碍导致的。在上下级之间,沟通障碍很多都是由于下级没有及时汇报工作情况产生的。我们一个部门的培训主管正在做一个培训方案,天天在调查,在研究方案,但没有和领导沟通,也没有告诉领导在做这件事。领导把他叫到办公室说:你一天到晚都在忙,不知道你在忙些什么东西。该主管很委屈,晚上就找别人倾诉,并愤激而言:大不了走人。果然不到几个月,该同事走了。 一个同事抱怨说:“主任真讨厌,老是问我做得怎么样了,我做完了会告诉他的嘛,干嘛老问,真是的!烦死了!”主任是该同事的领导,主任喜欢走动管理,当走到该同事的座位旁时就会问一下:“某某工作进展得怎么样了?”偏偏这个同事不喜欢这样,他喜欢把事情干脆做完后一次性反馈。 其实,这位领导没有错,这是他的管理风格。错的是这位同事,没有掌握领导的管理方式,没有及时主动报告工作进度,这样很容易产生隔阂。事实上这位同事和他的领导经常产生冲突。在工作汇报时,每一件工作都等到做完才汇报是不合适的。 领导交待你一件工作,你从早上一直干到晚上十点,还没弄好,于是就回去了。第二天,到晚上终于完成了,但在第三天才交给领导。领导说,这么一个东西你怎么搞了这么久啊!这个时候我相信你会气得半死,搞得要死他还说你慢。其实,领导是对的,错的是你。如果第一天晚上十点钟,你给他打个电话,把今天的进展向他汇报一下,说一直工作到现在,今天完不成了。如果不方便晚上打电话,下班时把进展情况说明一下。每天都这样报告,看看他会不会骂你。相信至少他会认为你一直在尽力干这件事。而你主动反馈工作进展,受委屈的就是你。 有一次,我统计一个销售报表,干到晚上十点多才完成,我不知道是不是应该回去。领导早就下班了,但我发现领导的领导正好也加班还没走。我告诉他,我完成了领导交待的销售报表的统计分析工作。他建议我给领导打个电话。我于是打了电话,说报表已经统计完了。领导说:“好,好,搞得这么晚,辛苦了,快点回去休息吧。

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