从加强企业应收帐款管理中求效益.docVIP

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从加强企业应收帐款管理中求效益

从加强企业应收帐款管理中求效益一、应收账款的双面性分析 应收账款是悬在企业头上的一把双刃剑。对购货企业应收账款放得太松,会影响企业的资金运作,形成大量的呆账、死账;对应收账款管得太死,会影响企业的销售,造成部分客户流失。只有首先明了应收账款的双面性质,趋利避害,企业才能在市场经济的大潮中游刃有余。 (一)应收账款的积极作用 一是有利于企业贷款融资。应收账款是企业的债权,企业据此可以向银行申请流动资金贷款,用于企业扩大经营与生产。二是有利于企业扩大销售。在市场竞争日益激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金,赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有十分重要的意义。三是有利于企业减少库存。企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出,企业持有应收账款,则无需上述支出,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,节约相关的开支。 (二)应收账款的负面影响 一是虚增企业经营成果。由于我国企业实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部记入当期收入。因此,企业的帐上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏帐准备。如果实际发生的坏帐损失超过提取的坏帐准备,会给企业带来很大的损失。企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。二是增加了企业的现金流出。(1)增加企业流转税的支出。应收账款带来销售收入,并未实际收到现金,流转税是以销售为计算依据的,企业必须按时以现金交纳。企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等,必然会随着销售收入的增加而增加。(2)增加所得税的支出。应收账款产生了利润,但并未以现金实现,而交纳所得税必须按时以现金支付。(3)增加应收账款的管理成本、回收成本。三是影响企业营业周期。营业周期即从取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间,营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之和。由此看出,不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营。 二、加强应收账款管理的对策 为了减少或降低应收账款风险,加速企业资金周转,提高资金使用效率,企业必须采取相应的对策,加强对应收账款风险的防范与控制,提高企业的经营效益。 (一)首选现款交易 企业应尽可能选择现款交易的销货方式。这对于厂家可以减少借贷,加快资金周转,提高企业整体效率,降低经营成本及经营风险,实现权责发生制;对经销商虽然现款交易将资金变成了存货,但由此带来的压力促使企业更加专注销售和管理,使应收账款的金额减少,账龄缩短,加速资金的周转,取得更好的收益。 (二)选用适当信用标准 企业在对外赊销前,应该做好广泛的调查研究和资料收集整理工作,从信用评估机构、银行、财税部门、消费者协会、工商管理部门等获取真实可靠的原始记录和核算资料,经过加工整理而获得客户的信用资料。根据对客户信用资料的分析,确定评价信用优劣的数量标准,以一组具有代表性、能够说明付款能力和财务状况的若干比率作为信用风险指标,分别找出信用好和信用坏两类顾客的上述比率的平均值,以此作为比较其他客户的信用标准,再利用客户公布的财务报表数据,测算拒付风险系数的能力,然后,结合企业承担违约风险及市场竞争需要,具体划分客户的信用等级。对客户信用等级高、诚实守信、还款能力强的客户,可与其建立企业产品赊销关系,对那些信用等级低、有不良信用记录、还款能力差的客户,则尽可能予以回避,以免给本企业造成风险。企业通常采用的结算方式有支票、银行本票、委托收款、托收承付、商业承兑汇票、银行承兑汇票等。对于盈利能力较强、资信度较好的客户,企业可适当放宽政策,采取委托收款、托收承付等结算方式;而对于盈利能力较弱、资信度较差的客户,企业则应该选择支票或银行承兑汇票。决不能只为了单纯地提高销售额,而去迁就客户提出的不合理要求。针对不同客户采取不同的结算方式,才能有效地降低应收帐款带来的风险。 (三)实行应收账款工作责任制度 一是建立赊销审批制度,强化管理。企业可根据自身特点和管理方式,设立赊销审批制度,规定在一定额度内的销售由特定权力的人员批准,其他人员不得越俎代庖。二是建立应收账款回收责任制,坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则,作到人员、岗位、责任三落实,在经办人、责任人调离换岗时,应向部门主管报告清欠工作进展情况,这样就可使销售人员明确风

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